Quản Lý Nhân Sự - HRM

Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Chấm Công Tính Lương

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương là phần mềm hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp về mọi mặt vừa vừa quản lý nhân sự lại vừa có thể chấm công tinh lương, vậy những lời ích đó là gì?. Hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu rõ hơn về hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương trong bài viết dưới đây.

Lợi ích của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương đem lại

Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương là một giải pháp tổng thể, linh hoạt giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các tác vụ quản lý nhân sự với nhiều chức năng lưu trữ, xử lý dữ liệu đa dạng. Phần mềm đã tích hợp mọi hoạt động về nhân sự – chấm công – tính lương vào hệ thống giúp doanh nghiệp cùng lúc đạt được nhiều mục đích. Có thể kể đến một vài lợi ích chính mà phần mềm đem lại như:

• Đem lại hiệu quả vận hành cao: giảm thiểu gian lận, linh hoạt cách thức chấm công, quản lý dữ liệu ưu việt.
• Đơn giản hóa quy trình quản lý nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác và có tính tự động hóa cao
• Có thể tùy chỉnh các chức năng sao cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp
• Không gian lưu trữ rộng lớn, không bị hạn chế về số lượng hồ sơ nhân sự
• Tối ưu chi phí: vì đã tích hợp thêm cả chấm công và tính lương nên doanh nghiệp đã tiết kiệm được một khoản ngân sách thuê thêm nhân viên và mua thêm phần mềm chấm công – tính lương
• Dễ dàng bảo trì, không giới hạn phạm vi, quy mô phát triển của đơn vị.

Đó mới chỉ là những lợi ích của các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương nói chung đem lại, tùy vào từng phần mềm của các nhà cung cấp khác nhau mà doanh nghiệp có thể nhận được nhiều lợi ích, tính tiện lợi nó đem lại hơn gấp nhiều lần.

Các tính năng chính cần có trong hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương.

Quản lý thông tin nhân sự

Đây là tính năng mà bất cứ hệ thống quản lý nhân sự nào cũng đều có. Tất cả thông tin về nhân sự sẽ được số hóa, cập nhật và lưu trữ đầy đủ trên tệp dữ liệu quản lý nhân sự chung của doanh nghiệp trong hệ thống giúp thuận tiện cho việc tra cứu, chỉnh sửa. Nhân viên không phải lo lắng thông tin cá nhân bị lộ, đánh cắp nhiều hệ thống trên thị trường hiện nay đã trang bị rất nhiều lớp khóa bảo mật cho phần mềm và riêng tính năng này để đảm bảo việc bảo mật dữ liệu cá nhân, giúp người dùng an tâm khi sử dụng.

Phân hệ quản lý chấm công

Mỗi phần mềm nhà cung cấp lại tích hợp các tác vụ chấm công, quản lý chấm công khác nhau nhưng nhìn chung nó đều có các đặc điểm như: tiết kiệm thời gian chấm công, nhà quản lý không cần theo dõi nhân viên chấm công vì chúng sẽ thông báo mọi hoạt động đến người quản lý, tùy chỉnh hình thức chấm công… Những dữ liệu chấm công sẽ được thống kê, phân tích ngay trên hệ thống nhân viên không cần trích xuất chúng ra các bảng tính theo cách truyền thống. Các thông số quản lý chấm công sẽ bao gồm: chấm công ngày, chấm công tháng, thiết lập các ngày nghỉ phép trong năm, bảng chấm công tổng hợp theo tháng.

Về quản lý chấm công, hiện tại đã có những nhà cung cấp nâng cấp tính năng này, tạo ra tiện ích tối đa khi sử dụng. Như phần mềm Zoho People của SmartOSC DX, chúng ta có thể chấm công bằng cách nhận diện khuôn mặt, chấm công từ xa vừa đảm bảo tính chính xác tuyệt đối lại đảm bảo an toàn giãn cách trong mùa dịch này. Đồng thời, hình thức quản lý chấm công từ xa này rất phù hợp với mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Phân hệ quản lý lương

Hỗ trợ xây dựng cấp bậc lương của từng bộ phận khác nhau ngay trên phần mềm. Bên cạnh đó, do có tích hợp cả tính năng chấm công nên việc quản lý mức độ tăng lương của nhân viên, tính toán giờ làm để trả lương chính xác cũng dễ dàng hơn. Phân hệ tính lương sẽ tự động hóa quy trình tính lương, cho phép nhân viên cập nhật phiếu lương hàng ngày của họ ngay trên thiết bị di động.

Quản lý tuyển dụng và đào tạo

Trong quản lý nhân sự chấm công tính lương, không thể thiếu đi tính năng quan trọng này. Nó giúp doanh nghiệp tạo ra quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp bằng cách tự động cập nhật tin tuyển dụng lên website, sàng lọc hồ sơ ứng viên, thiết lập kế hoạch thu hút ứng viên… hay việc tự động gửi email sau mỗi bước, loại bỏ nhiều giấy tờ và thủ tục phức tạp trong quá trình tuyển dụng – phỏng vấn và thảo luận đánh giá ứng viên trực tuyến.

Khi đào tạo cũng vậy, phần mềm sẽ sắp xếp lịch học, thông báo lịch học, kết quả sau khóa đào tạo đến từng nhân viên thậm chí là dự toán chi phí phải đầu tư cho việc đào tạo. Ngoài ra, trên một vài phần mềm như: Zoho People sẽ cho phép nhân viên kết nối với các chuyên gia thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau ở khắp mọi nơi để học tập, giao lưu trực tuyến.

Quản lý an toàn, an ninh dữ liệu

Khả năng bảo mật cao là điều luôn có trong hệ thống quản lý nhân sự chấm công tính lương vì tại hệ thống này nó đều quản lý những dữ liệu vô cùng quan trọng của doanh nghiệp: tiền lương, thông tin nhân sự, chiến lược tuyển dụng… Mọi thông tin trên hệ thống đều được mã hóa để đảm bảo khi không may máy tính doanh nghiệp bị hỏng thuê người về sửa họ cũng không thể tiếp cận thông tin. Đồng thời, muốn truy cập vào hệ thống nhân viên cũng phải được quản lý cấp quyền truy cập như: chỉ được xem, cho phép chỉnh sửa…. trên một tệp dữ liệu nào đó. 

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương là hệ thống cần có trong mỗi doanh nghiệp bởi sự tiện ích cũng như lợi ích nó mang lại là vô cùng to lớn. Nếu doanh nghiệp đang có ý định, hay đang phân vân có nên ứng dụng chúng hay không hay liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline: (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn tận tình. Hoặc có thể dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương ngay tại đây.