Quản lý Văn Phòng Số - E-Office

Vì sao doanh nghiệp cần tự động hóa ngay hôm nay?

Thế giới đang không ngừng phát triển, mỗi lĩnh vực đều được các doanh nghiệp khai phát, phát triển mới mỗi ngày. Đặc biệt, trong bối cảnh sự đổi mới không ngừng của công nghệ, một doanh nghiệp không chủ động áp dụng các công nghệ tự động hóa có thể dễ dàng bị các đối thủ bỏ rơi trong cuộc đua chiếm lĩnh thị trường. Vậy doanh nghiệp có thực sự cần tự động hóa hay không? Vì sao doanh nghiệp cần tự động hóa? tất cả sẽ được giải đáp trong chủ đề hôm nay của SmartOSC DX “ Vì sao doanh nghiệp cần tự động hóa ngay hôm nay? “

.

Như thế nào là tự động hóa doanh nghiệp?

Tự động hóa doanh nghiệp là quá trình áp dụng các công nghệ hiện đại, trí tuệ nhân tạo vào hoạt động kinh doanh và sản xuất, chăm sóc khách hàng thay cho các công nghệ và phần mềm cũ. Việc áp dụng các công nghệ hiện đại này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí và tinh giản nhiều quy trình khi vận hành doanh nghiệp.

Một trong những các lĩnh vực chính có thể dễ dàng áp dụng như: Quy trình sản xuất, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, phân tích dữ liệu, quản trị tài chính – kế toán.

Những lợi ích khi doanh nghiệp tự động hóa

Tiết kiệm chi phí vận hành

Trước khi đầu tư tự động hóa, rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về các khoản chi phí và lợi ích khi đầu tư. Trong khi doanh nghiệp của bạn còn chần chờ thì rất nhiều doanh nghiệp đối thủ đã nhanh chóng cập nhật công nghệ và áp dụng vào trong quá trình vận hành và kinh doanh. Việc áp dụng các công nghệ mới sẽ giúp cho doanh nghiệp tinh giản được nhiều chi phí như máy móc, thiết bị, chi phí về thời gian, chi phí vận hành.

Tiết kiệm thời gian

Khi doanh nghiệp tự động hóa, các quy trình làm việc đã được tinh giản, nhân viên hoạt động, làm việc tại doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Hiệu suất công việc được cải thiện, sự liên kết của các phòng ban có thể được kết nối nhanh chóng. Các thông tin được cập nhật trên hệ thống hiện đại, cán bộ và công nhân viên tiếp cận với thông tin dễ dàng, tra cứu tài liệu, thông tin khách hàng, tài liệu công việc được thực hiện nhanh chóng.

Linh động nơi làm việc

Trong bối cảnh đại dịch Covid ảnh hưởng trên phạm vi toàn cầu, việc làm việc từ xa, làm việc tại nhà đã dần trở thành một phương án làm việc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ, tham gia quá trình chuyển đổi số, các công nghệ mới và phần mềm được áp dụng. Các cán bộ và nhân viên của doanh nghiệp có thể dễ dàng làm việc từ xa nhờ các hệ thống, phần mềm hiện đại. Đồng thời, việc quản lý tiến độ công việc, báo cáo thông tin được cập nhật trực tiếp trên các hệ thống giúp ban lãnh đạo có thể kịp thời quản lý các dữ liệu mà không cần làm việc trực tiếp với nhân viên của mình. Những cuộc họp cũng được lên lịch, công bố và thực hiện dễ dàng. Thông tin khách hàng được luân chuyển và việc tiếp cận hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận cũng nhanh chóng hơn.

Nâng cao bảo mật

Với các phương thức bảo mật thông thường, việc lưu giữ thông tin qua các công cụ, app truyền thống dễ dàng khiến doanh nghiệp của bạn tốn kém nhiều chi phí mà hiệu quả lại không được cao. Một số thông tin nội bộ và thông tin khách hàng có thể bị tiết lộ hoặc bị đối thủ cạnh tranh dễ dàng sao chép.

Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số và áp dụng tự động hóa, việc lưu trữ thông tin sẽ được dễ dàng cập nhật lên các phần mềm, hệ thống hiện đại. Các tính năng bảo mật được ổn định và cập nhật chương trình hiện đại, đáp ứng các nhu cầu về bảo mật, quản lý thông tin cho doanh nghiệp.

Thông tin hệ thống

Nếu lúc trước, khi doanh nghiệp chưa áp dụng công nghệ, tính năng tự động hóa vào quy trình vận hành, khi cần ban hành các thông tin về chính sách, chế độ và thông tin chung cho doanh nghiệp, để người lao động có thể tiếp cận nhanh chóng sẽ mất khá nhiều thời gian. Ngày nay, khi áp dụng hệ thống thông tin, phần mềm hiện đại, việc thông báo, gửi thông tin nội bộ sẽ không còn là vấn đề. Mọi nhân viên, cán bộ của doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin từ mọi nơi, bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian tối đa cho doanh nghiệp.

Đơn vị hỗ trợ tự động hóa cho doanh nghiệp hiệu quả

Với nhiều năm kinh nghiệm hợp tác với hàng nghìn doanh nghiệp khác nhau, SmartOSC DX tự hào là đơn vị hỗ trợ tự động hóa cho doanh nghiệp được đánh giá cao hàng đầu hiện nay. Với những phần mềm hiệu quả thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: quản trị khách hàng, quản trị nhân sự, hệ thống quản lý thông tin, văn phòng ảo, tối ưu chuỗi quản lý cung ứng,… SmartOSC DX dễ dàng giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu được các quy trình vận hành, quy trình sản xuất, cung ứng và hỗ trợ khách hàng.

Hiện nay, SmartOSC DX đang hỗ trợ chương trình trải nghiệm miễn phí các phần mềm của chúng tôi trong 15 ngày. Hãy liên hệ ngay cho SmartOSC DX qua Hotline: (+84) 24 710 8 1222 để được hỗ trợ nhanh nhất và chuyên nghiệp nhất nhé.