Chuyển Đổi Số

Chuyển Đổi Số: Thế Tiến Thoái Lưỡng Nan Của Các Doanh Nghiệp Lớn

Chuyển đổi số không chỉ gây áp lực đối với các doanh nghiệp nhỏ, mà với nhiều doanh nghiệp lớn cũng vậy, họ luôn phải đặt ra câu hỏi: “ Làm thế nào để vừa chuyển đổi số mà doanh nghiệp vẫn ổn định về lợi nhuận, vẫn cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác, để lý giải thế tiến thoái lưỡng nan này, hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu về các vấn đề trong chuyển đổi số tại bài viết này.

Những khó khăn trong chuyển đổi số tại các doanh nghiệp lớn

Hạn chế ở tư duy & tâm thế thay đổi của lãnh đạo

Chuyển đổi số không chỉ dựa vào công nghệ mà còn đòi hỏi sự quyết tâm đến từ ban lãnh đạo trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp lớn, những nhà lãnh đạo cấp cao thường khá bảo thủ, không muốn thoát ra vùng an toàn. Điều này cũng khá dễ hiểu, bởi họ đã mất hàng chục năm gây dựng doanh nghiệp lớn như vậy, cách làm việc truyền thống cũng theo họ rất nhiều năm nên khi có dự định chuyển đổi số họ sẽ không dễ dàng chấp nhận thay đổi ngay. Thêm vào đó, công nghệ không phải thứ lãnh đạo nào cũng am hiểu, nên muốn chuyển đổi số trước tiên nhà quản lý phải thay đổi tư duy, tầm nhìn. Có thêm hiểu biết về số hóa, đứng lên khởi xướng chiến dịch chuyển đổi, tạo động lực cho nhân viên chính là điều cần nhất ở lãnh đạo nếu muốn chuyển đổi số thành công.

Đợi có một giải pháp tốt nhất

Sự thật là không có bất kỳ giải pháp nào hoàn hảo và phù hợp với tất cả quy trình hoạt động kinh doanh sản xuất của các doanh nghiệp cả. Để chuyển đổi số doanh nghiệp cần phải kết hợp nhiều phần mềm lại với nhau, để chúng bổ sung hỗ trợ nhau: Phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, công cụ quản lý tài chính – kế toán… Tuy nhiên, nếu tiềm lực tài chính của doanh nghiệp cực kỳ mạnh có thể thuê riêng một đội ngũ công nghệ viết ra tất cả các phần mềm cần cho chuyển đổi số, chắc chắn nó sẽ phù hợp nhất có thể đối với doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tham khảo các doanh nghiệp chuyên cung cấp các giải pháp để tham khảo, vì nó vừa nhanh gọn, tiện lợi lại đảm bảo an toàn. Làm như vậy, vừa chuyển đổi số lại vẫn phát triển kinh doanh mạnh mẽ. SmartOSC DX là địa chỉ cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp không tồi. 

Dự án chuyển đổi số kéo dài thời gian hơn dự tính

Thông thường, quy trình của chuyểđổi số sẽ diễn ra 3 giai đoạn:

• Số hóa: Giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ tập thay đổi cách thức làm việc, bắt đầu thay những tệp tài liệu dày cộp bằng cách lưu chúng lên máy tính. 
• Ứng dụng số hóa: Các công cụ, phần mềm công nghệ sẽ được ứng dụng nhằm loại bỏ các công việc liên quan đến giấy tờ phức tạp, tự động hóa một số quy trình như: chấm công, quản lý dữ liệu nhân viên…
• Chuyển đổi số: Bước cuối cùng, thay đổi toàn bộ cơ cấu vận hành công ty, văn hóa làm việc để chuyển sang cách thức hoạt động chuyên nghiệp, mang nhiều tính chất công nghệ hơn. Hiệu quả của chuyển đổi số cũng thể hiện sắc nét nhất trong giai đoạn này.

Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng giống nhau, tùy vào lĩnh vực kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có thời gian chuyển đổi nhất định. Với các doanh nghiệp lớn, chi phí bỏ ra không phải cái họ quan tâm mà thời gian để đi đến đích mới quan trọng. Nhà quản lý sẽ phải cân đo đong đếm hợp lý để vừa chuyển đổi vừa không bị đình trệ hoạt động sản xuất. 

Thiếu tập trung tích hợp

Đây là điều rất nhiều doanh nghiệp lớn gặp phải, vì chuyển đổi số là mong muốn đầu tiên của các lãnh đạo, nên họ thường tập chung phần mềm vào việc nâng cấp các trải nghiệm dành cho khách hàng mà quên mất những khó khăn trong nhiều công việc nhân sự gặp phải cần áp dụng công nghệ. Doanh nghiệp còn coi ứng dụng phần mềm vào như là một dịch vụ riêng biệt thay vì coi nó như phần mềm hỗ trợ công việc. Hơn nữa, càng là doanh nghiệp lớn thì càng khó tích hợp bởi bộ máy nhân sự, dây chuyền sản xuất quá lớn, nếu không đồng bộ ngay từ đầu rất có thể không đạt hiệu quả chuyển đổi số cao như mong muốn.

Năng lực đội ngũ không theo kịp sự thay đổi

Đi cùng chuyển đổi số, doanh nghiệp phải đào tạo cả kỹ năng sử dụng công nghệ cho nhân viên. Điều này vô cùng quan trọng, vì nhân sự là yếu tố quan trọng nhất, họ là người trực tiếp sử dụng phần mềm, công nghệ tạo ra phẩm cho doanh nghiệp. 

Đa số, mô hình hoạt động của các doanh nghiệp Việt theo kiểu phòng ban chức năng. Nhưng chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cách làm việc. Con người, công nghệ phải kết hợp hài hòa với nhau, để tạo ra mô hình kinh doanh mới hiệu quả hơn.

Cách phá vỡ thế tiến thoái lưỡng nan của doanh nghiệp trong chuyển đổi số

Dù có gặp nhiều khó khăn khi chuyển đổi nhưng với tiềm lực tài chính mạnh và có chỗ đứng trên thị trường thì có khá nhiều cách giúp doanh nghiệp lớn thoát khỏi nhiều vấn đề khi chuyển đổi.

Đầu tiên, các tổ chức cần xác định đâu là nhiệm vụ cốt lõi của mình, rồi tập chung tạo ra các chiến lược hợp lý cho kinh doanh, tập chung số hóa gia tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Thứ hai, hãy tạo ra chiến lược chi tiết ngay khi bắt đầu chuyển đổi số, bổ sung công nghệ phần mềm cũng như đào tạo các nhân sự để nhanh chóng tạo ra nhiều giá trị bù vào nhưng lúc chuyển đổi số gây biến động cho doanh nghiệp

Thứ ba, tổ chức cần xem xét sự tương thích giữa hoạt động kinh doanh và kỹ thuật số mới. Điều này giúp bạn thấy những mặt tồn tại trong cả mô hình kinh doanh lẫn các thiết bị công nghệ. Từ đó, cải thiện chúng khiến chúng bổ sung cho nhau. Toàn bộ nỗ lực này sẽ tạo ra giá trị mới khi chuyển đổi số, mà hiệu quả kinh tế không bị tụt dốc.

Bài viết trên đã chỉ ra nhưng khó khăn mà doanh nghiệp lớn gặp phải khi chuyển đổi số. SmartOSC DX hy vọng đó sẽ là những thông tin hữu ích giúp nhà lãnh đạo lường trước các vấn đề gặp phải trong lúc chuyển đổi và có giải pháp xử lý phù hợp. Nếu còn câu hỏi về chuyển đổi số liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline (+84) 24 710 8 1222  để được giải đáp trực tiếp.

Đăng ký sử dụng bộ giải pháp hỗ trợ chuyển đổi số tại đây.