Điểm Danh Những Phần Mềm Nhân Sự năm 2022

Nhân sự được xem là bộ não của cả một doanh nghiệp, vậy nên có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang chú trọng tới việc đầu tư phần mềm hiện đại. Việc áp dụng công nghệ cao chính là biện pháp hiệu quả nhất nhằm đơn giản hóa các quy trình quản lý nhân sự cho hệ thống doanh nghiệp. Đây là xu hướng sử dụng phần mềm nhân sự nói chung dành cho tổ chức doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Cùng SmartOSC DX điểm danh một số phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu để xem tính phổ biến của nó như thế nào nhé!

Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Đây có lẽ là phần mềm quản lý nhân sự “quốc dân”, không một doanh nghiệp nào không biết. Lý do nó được biết đến nhiều như vậy là sự linh hoạt, đa dạng với một hệ sinh thái đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng cao và phù hợp với tất cả mô hình doanh nghiệp hiện nay.

Có thể kể đến một số tính năng nổi bật đã làm nên tên tuổi của phần mềm quản lý nhân sự Zoho People :

• Quản lý dữ liệu

Quản lý dữ liệu ở đây không đơn thuần là việc nhập thông tin của doanh nghiệp và nhân sự chỉ để lưu trữ chúng như cách làm thông thường. Đối với Zoho People, bạn không cần những thao tác thừa đó bởi hệ thống có thể đồng bộ hóa người dùng từ GApps, Yahoo Mail hay Office 365 và chuyển thông tin về cùng một file, tiếp tục phân tầng thông tin cho đến từng bộ phận phòng ban nhỏ nhất trong doanh nghiệp. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt toàn bộ thông tin nhân sự, việc phân công công việc đến từng người cũng mang lại hiệu quả cao

• Quản lý nhân sự

Đặc thù là hệ thống quản lý nhân sự nên tính năng này của Zoho People cũng sẽ đa dạng, chuyên sâu hơn các tính năng còn lại. Để phù hợp với tình hình dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra cực kỳ nghiêm trọng, hệ thống đã có nhiều cải tiến mới để phù hợp với hoàn cảnh, từ việc liên kết với máy chấm công bằng vân tay thì giờ Zoho People đã nâng cấp lên chấm công bằng nhân diện khuôn mặt ở bất cứ đâu. Điều này cho phép nhân viên làm việc tại nhà mà không sợ bị mất buổi chấm công. Hơn nữa, khi chấm công bằng nhận diện khuôn mặt sẽ tăng khả năng bảo mật, tránh tình trạng ăn cắp danh tính và các hoạt động gây hại đến doanh nghiệp. 

Trong tính năng quản lý nhân sự này còn có rất nhiều ưu điểm khác như: xử lý quy trình làm việc theo ca, theo dõi sự có mặt hay nghỉ phép của nhân viên… 

• Hệ thống tài liệu học tập dành riêng cho doanh nghiệp.

Nếu đơn thuần là phần mềm quản lý nhân sự thì Zoho People đã không được nhiều doanh nghiệp trong nước nói chung và các doanh nghiệp tại Hải Phòng nói riêng tin dùng. Trong hệ thống còn chứa một kho học liệu khổng lồ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cho một khóa đào tạo nhân viên mới hay các nhân viên muốn học hỏi thêm các kỹ năng cần thiết cho công việc. Một số khóa học nổi bật của Zoho People như: thiết kế đồ họa, kỹ năng bán hàng, Content Marketing… những nội dung trong khóa học cho phép nhân viên tùy chỉnh phù hợp với trình độ, hơn nữa hệ thống còn tích hợp với Zoho Meeting cho phép nhân viên được đào tạo trực tuyến với các chuyên gia trên toàn thế giới và có diễn đàn để họ cùng nhau trao đổi kiến thức… 

• Bảo mật cao

Chắc hẳn, tính bảo mật là điều nhiều doanh nghiệp quan tâm, bởi toàn bộ thông tin nhân viên họ đều gửi gắm vào đó, nếu không đạt được độ an toàn về bảo mật sẽ là lỗ hổng thông tin cực kỳ nghiêm trọng.

Hiểu được điều đó, Zoho People luôn chú trọng trong khâu bảo mật. Khi nhân viên muốn truy cập vào hệ thống phải có mật khẩu và phải được người quản lý hệ thống cấp quyền truy cập, tuy nhiên không phải như vậy là họ có thể truy cập vào toàn bộ dữ liệu trên đó, mà họ chỉ được phép truy cập vào file nào được cho phép. Mọi hoạt động trên hệ thống đều thông báo về máy chủ giúp kiểm soát hoạt động trên đó tránh có người lạ đăng nhập trái phép. Hơn nữa, Zoho People còn tương thích với các thiết bị điện tử khác nhau và sử dụng được trên cả IOS và Android, khiến việc quản lý trở nên dễ dàng, gia tăng tối đa sự bảo mật thông tin trên hệ thống.

Hiện nay, trên website của SmartOSC DX đang diễn ra chương trình dùng thử Zoho People trong 15 ngày miễn phí, doanh nghiệp có thể tham khảo và liên hệ nhanh chóng qua đường dây nóng: (+84) 24 710 8 1222.

Phần mềm quản trị nhân sự online HRPRO7 

Xuất phát từ nhu cầu quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp, tinh gọn mà hiệu quả HRPRO7 là sự lựa chọn tốt nhất. Với sự tinh gọn, giúp người dùng có thể sử dụng online bất cứ lúc nào – đó chính là điểm mạnh mà phần mềm đem lại. Phần mềm quản trị nhân sự HRPRO7 giúp công tác quản lý nhân sự hiệu quả hơn nhờ việc tự động hoá các nghiệp vụ như: Lưu trữ thông tin nhân viên, chấm công tính lương, đánh giá KPI, quản lý tuyển dụng và đào tạo, Portal cho nhân viên đăng ký công tác, nghỉ phép, xem phiếu lương và chức năng báo cáo quản trị giúp lãnh đạo nắm rõ được tình hình nhân sự và có chiến lược, hoạch định phù hợp.

Điểm cộng mà phần mềm quản lý nhân sự online này chính là giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh linh hoạt bất kỳ phân hệ nào. Để đáp ứng với những nhu cầu cấp thiết và quản lý. 

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Perfect HRM là phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể về quản lý nhân sự, tiền lương. Những tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm: theo dõi các khoản đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh. Đồng thời hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email…

SmartRecruiters – Phần mềm quản lý nhân sự thông minh

Là một trong những phần mềm quản lý nhân sự thông minh. SmartRecruiters là phần mềm giúp đỡ doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng được trợ giúp bởi AI. Quy trình tuyển dụng dựa trên những dữ liệu đã thu thập của trợ lý ảo. Hơn nữa, nền tảng được trang bị để thực hiện tuyển dụng từ đầu đến cuối. SmartRecruiters có các công cụ tự động hóa tùy chỉnh theo nhu cầu từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hiện nó cũng có các phiên bản mobile trên những thiết bị Android và iOS để bạn có thể theo dõi quy trình tuyển dụng của mình thuận lợi hơn.

Ngoài ra, phần mềm này đang được nhiều người dùng sử dụng rất ưa thích cùng yêu thích. Bởi lẽ nó còn được liên kết rộng rãi đến 350 ứng dụng tích hợp. Chính vì thế bạn có thể tùy biến theo ý muốn hoặc mở rộng phạm vi của phần mềm khi có nhu cầu.

Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR – Dùng trên mọi thiết bị

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, luôn được các nhà quản trị đánh giá cao về các tính năng và cách sử dụng thuận tiện. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR với tính năng quản lý nhân sự toàn diện. Với các công cụ quản trị tiền lương, quản lý hiệu suất và đánh giá hiệu suất, nền tảng này được trang bị để xử lý tất cả các tác vụ cơ bản của doanh nghiệp. 

Đặc biệt, Bamboo HR còn cho phép người dùng chuyển đổi dễ dàng từ bảng tính sang hệ thống thông tin nhân lực (HRIS) sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu về quản lý của doanh nghiệp. Người dùng có thể sử dụng các tính năng của HRIS và Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) để dễ dàng quản lý nhân viên cũng như các khía cạnh khác của vấn đề nhân sự. Bamboo HR cũng cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự những đánh giá khách quan, chi tiết và sâu sắc về các yếu tố chiến lược như giữ chân nhân viên và báo cáo doanh thu.

Phần mềm quản lý nhân sự Apptivo

Cũng giống như WebHR, Apptivo là hệ thống quản lý nhân sự miễn phí, được xây dựng trên điện toán đám mây, sở hữu một hệ sinh thái đa dạng các tính năng không thua kém gì các phần mềm khác. Hơn nữa Apptivo cho phép người dùng tích hợp, liên kết với các hệ thống hay phần mềm khác để giảm tải quá trình nhập liệu cho nhân viên, cũng như tiết kiệm ngân sách, thời gian cho doanh nghiệp. Không chỉ là phần mềm quản lý nhân sự, trong hệ thống này còn bao gồm cả phần mềm CRM, điều này giúp quá trình đánh giá, quản lý nhân viên trở nên sâu sắc, chính xác hơn.

Tuy nhiên, với đặc thù là phần mềm miễn phí nên Apptivo có những giới hạn nhất định như: nguồn lưu trữ dữ liệu bị giới hạn, buộc phải tải App về nếu muốn truy cập bằng điện thoại. 

Bài viết trên đã điểm danh về những phần mềm quản lý nhân sự được tin dùng nhất hiện nay, hy vọng sau khi đọc xong bài viết các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể tìm cho mình hệ thống quản lý nhân sự phù hợp nhất. Nếu còn câu hỏi liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự hay liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn.