Quản lý Văn Phòng Số - E-Office

Giải Quyết Công Việc Hiệu Quả Nhờ Ứng Dụng Văn Phòng Điện Tử

Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ và thị trường. Mỗi ngày, doanh nghiệp của bạn sẽ tiếp nhận và xử lý hàng nghìn việc khác nhau. Những công việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn phát triển vì vậy, việc xử lý các công việc đó là điều vô cùng quan trọng. Các cách xử lý công việc thông thường là chưa đủ, thậm chí thể gây quá tải hoặc ách tắc công việc. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn tham gia vào quá trình phát triển chuyển đổi số, các ứng dụng, phần mềm chuyên nghiệp được áp dụng để quá trình vận hành doanh nghiệp được cải thiện hơn. Nổi trội trong các công nghệ này, hệ thống văn phòng điện tử được nhiều doanh nghiệp ưu ái, trong chủ đề hôm nay SmartOSC DX sẽ cùng mọi người đến với chủ đề “ Giải quyết công việc hiệu quả nhờ ứng dụng văn phòng điện tử “.

Tăng quả công việc nhờ văn phòng điện tử

Gia tăng năng suất truyền thông

Nhân viên của bạn có thể dành ít nhất hai giờ mỗi ngày để kiểm tra email công việc của họ. Kênh giao tiếp này giúp chia sẻ thông tin trực tuyến và tương tác với nhóm dễ dàng hơn. Skype, Zoom, Google Hangouts và các công cụ hội nghị truyền hình khác cho phép nhân viên đưa ra ý tưởng trong thời gian nhanh nhất. Mặt khác, các công cụ nhắn trực tuyến này sẽ cho phép phản hồi các công việc nhanh chóng.

Giao tiếp trực tuyến, cho dù là dưới hình thức email hay cuộc gọi video, đều có thể cải thiện mô hình công việc và thúc đẩy năng suất. Nhân viên của bạn không còn cần phải dành nhiều giờ trong các cuộc họp hoặc đi xa để chia sẻ ý tưởng, điền vào các thủ tục giấy tờ hoặc đưa ra quyết định. Nhờ công nghệ kỹ thuật số, hầu hết các tác vụ có thể được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nếu bạn muốn các nhân viên của mình đạt được hiệu suất cao nhất, bạn phải cung cấp cho họ những công cụ trực tuyến này. Trong một nghiên cứu của Forbes đã chỉ ra, những người trẻ tuổi thích nhắn tin nhanh, mạng xã hội và các kênh liên lạc khác hơn là email. Vì vậy, việc xây dựng mô hình văn phòng điện tử tích hợp các tính năng đó sẽ hỗ trợ gia tăng hiệu quả công việc.

Đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục

Ngày nay, trong bối cảnh đại dịch Covid đang diễn ra, nhiều doanh nghiệp cho phép hoặc yêu cầu làm việc từ xa. Trên toàn cầu, khoảng 16 phần trăm nhân viên làm việc cho các tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn từ xa cho phép họ thực hiện nhiệm vụ của mình tại nhà hoặc bất cứ nơi nào họ chọn. Hơn nữa, hoạt động từ xa đã tăng hơn 20% từ năm 2017 đến năm 2018. Bên cạnh đó sự bùng phát COVID-19 đã làm tăng nhu cầu liên lạc từ xa tại nơi làm việc. Vào tháng 2 năm 2020, hơn 60% nhà tuyển dụng có bằng cử nhân trở lên có công việc có thể được thực hiện từ xa. Những chuyên gia này ít có khả năng thất nghiệp hơn những người đang nắm giữ những công việc không thể làm việc từ xa. Việc này cũng giúp cho các hoạt động kinh doanh được vận hành và diễn ra liên tục. Các hoạt động thương mại cũng được duy trì, thậm chí phát triển, mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Từ điểm này, việc kiến tạo văn phòng điện tử là điều hết sức cần thiết để các nhân viên của bạn có thể cập nhật thông tin về sản phẩm, khách hàng và chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp.

Cắt giảm chi phí kinh doanh

Các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể thiếu các nguồn lực cần thiết để sử dụng một đội ngũ lớn và thuê một tòa nhà văn phòng. Công nghệ truyền thông kỹ thuật số có thể làm giảm đáng kể chi phí dành cho họ. Ví dụ: họ có thể tạo văn phòng điện tử cho công việc hoặc tạo các nhóm ảo và giao tiếp với nhân viên của họ qua email, tin nhắn trực tuyến, trò chuyện trực tiếp hoặc các nền tảng trực tuyến khác.

Với cách tiếp cận này, chủ doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí và mở rộng dịch vụ của mình. Mặt khác, nhân viên có cơ hội làm việc với các nhóm đa dạng về văn hóa và phát triển tư duy toàn cầu. Thêm vào đó, họ sẽ hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Các nền tảng truyền thông kỹ thuật số thường có các công cụ phân tích, tự động hóa và quản lý dữ liệu được tích hợp sẵn, cho phép nâng cao năng suất và hiệu quả trong nội bộ doanh nghiệp.

Cách làm mới này sẽ không thể thực hiện được nếu không có các công cụ truyền thông kỹ thuật số. Văn phòng điện tử cho phép các doanh nghiệp làm việc với các nhân sự từ khắp nơi trên thế giới. Điều này có thể dẫn đến giảm chi phí chung, tăng mức độ hài lòng trong công việc và cải thiện khả năng hợp tác. Các nhân sự trên toàn cầu có thể kết nối trong thời gian thực tế, giải quyết vấn đề và hoàn thành dự án, công việc mà không bị mắc kẹt trong các vấn đề về văn phòng.

Đơn vị hỗ trợ tự động hóa cho doanh nghiệp hiệu quả

Với nhiều năm kinh nghiệm hợp tác với hàng nghìn doanh nghiệp khác nhau trên thế giới, SmartOSC DX tự hào là đơn vị hỗ trợ tự động hóa E – Office cho doanh nghiệp được đánh giá cao hàng đầu hiện nay. Với những phần mềm, hệ sinh thái ứng dụng hỗ trợ hiệu quả thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: quản trị khách hàng, quản trị nhân sự, hệ thống quản lý thông tin, văn phòng ảo, tối ưu chuỗi quản lý cung ứng,… SmartOSC DX dễ dàng giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu được các quy trình vận hành, quy trình sản xuất, cung ứng và hỗ trợ khách hàng.

Hiện nay, SmartOSC DX đang hỗ trợ chương trình trải nghiệm miễn phí các phần mềm của chúng tôi trong 15 ngày. Hãy liên hệ ngay cho SmartOSC DX qua Hotline: (+84) 24 710 8 1222 để được hỗ trợ nhanh nhất và chuyên nghiệp nhất nhé.