Quản Lý Nhân Sự - HRM

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Vào Quản Lý Nhân Viên Trong Thời Kỳ COVID-19

Các doanh nghiệp chắc hẳn sẽ không mấy xa lạ với cụm từ “work from home” trong thời kỳ đại dịch Covid-19. Đỉnh điểm trong thời gian vừa qua, khi chính phủ chính thức đưa ra quyết định “lockdown” một số khu vực trên cả nước nhằm đảm bảo sức khỏe và phòng chống dịch hiệu quả. Lúc này nhiều doanh nghiệp ngay lập tức phải tìm ra các phương án hỗ trợ quản lý nhân sự, đồng thời tối ưu bộ máy vận hành trong công ty và giảm áp lực khó khăn khi các phòng ban cần tương tác với nhau.

Dưới đây là khái niệm phần mềm quản lý nhân sự là gì? Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong thời kỳ Covid-19? và Những lý do doanh nghiệp nên sở hữu phần mềm quản lý tích hợp phiên bản AI mới nhất? mà SmartOSC DX sẽ giới thiệu cho bạn ở bài viết này.

Khái niệm của phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Là ứng dụng công nghệ thông tin được lập trình tối ưu các chức năng thực tế phù hợp với người dùng nội bộ giống như bản quản lý nhân sự thu nhỏ đầy tiện lợi của doanh nghiệp thông qua thiết bị điện tử, smartphone và website. Quy trình quản lý sẽ dễ dàng hơn bởi các chức năng tối giản quy trình trọng tâm và giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí không cần thiết.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong thời kỳ COVID-19

1. Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự trong việc quản lý nhân viên

Tuy đại dịch mang lại nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, song song đó lợi ích của việc thay đổi này vô cùng tích cực. Doanh nghiệp có thể bắt đầu thích ứng với ứng dụng quản lý nhân sự thông minh trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0 ra đời.

Một nhận định khác cho thấy “ Các doanh nghiệp hoàn toàn hài lòng với kết quả mang lại từ phần mềm quản lý nhân sự vì xử lý công việc nhanh, không rườm rà, thúc đẩy tăng năng suất làm việc của toàn thể nhân viên, thống kê dữ liệu con số rõ ràng. Thậm chí phiên bản di động giúp ban lãnh đạo, bộ phận nhân sự yên tâm đi công tác vẫn theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp”.

2. Phần mềm quản lý nhân sự bao gồm chức năng gì?

Chấm công, cập nhật chính sách, theo dõi bảng công việc

Bắt đầu vào mỗi buổi làm việc là công việc chấm công, mục đích để thể hiện sự có mặt trong ngày làm việc hôm đó của nhân sự. Tính năng chấm công và cập nhật chế độ lương thưởng, biểu thị bảng công việc hàng tuần hay hàng tháng giúp bộ phận kế toán có thể theo dõi ngày công, lương thưởng hoặc bộ phận nhân sự cập nhật các chính sách nội bộ tới nhân viên đúng thời hạn đề ra.

Hội họp theo nhóm, phòng ban

Hàng ngày hoặc hàng tuần, các phòng ban trong doanh nghiệp sẽ họp hành và đề xuất công việc. Thay vì bạn phải lăn tăn nên sử dụng ứng dụng nào đảm bảo tính năng tốt hỗ trợ lưu trữ tài liệu và note lại công việc cần làm cho mọi người tiện theo dõi. Bây giờ cùng thao tác đơn giản là click vào 1 ứng dụng duy nhất chức năng video call, chụp màn hình, đánh dấu thông tin quan trọng đã hiển thị ra. Thêm vào đó, phần mềm cho phép lượng lớn người dùng truy cập vào mà không gặp phải trở ngại giới hạn người dùng, trả đủ loại phí khi đổi mới app khác.

Tuyển dụng – đào tạo nhân viên qua hệ thống

Rất nhiều công ty trong mùa dịch mong muốn tìm được thu thập các ứng viên tiềm năng, nhân sự mới liên kết cùng hoàn thành dự án do lượng đơn đặt hàng lớn hoặc san sẻ công việc mà inhouse đã quá tải hay chưa thể đảm nhận kịp. Ngoài ra, doanh nghiệp thông qua hệ thống quản lý đào tạo nhận thức và chuyên môn của nhân viên.

Quản lý hiệu suất công việc và đánh giá năng lực nhân viên

Điểm cộng phải kể đến của phần mềm quản lý nhân sự là quản lý hiệu suất công việc qua kết quả tổng hợp và bảng phân tích năng lực của từng nhân viên cầu nối từ profile cá nhân. Từ đó, ban lãnh đạo theo dõi, xem xét và đưa ra quyết định thăng tiến, khen thưởng đúng thời điểm cho nhân viên. Hướng đến tâm lý gắn bó cùng doanh nghiệp lâu dài, công bằng đánh giá hơn việc bỏ sót những năng lực tốt của quản lý offline.

Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi dự án và tiến độ làm việc

Để đảm bảo tiến độ dự án, ban lãnh đạo cần cập nhật liên tục các công việc đã hay chưa hoàn thành, lỗ hổng nào nên thay đổi đưa dự án thành công. Giống như giao diện của các ứng dụng quản lý nhân sự Trello, Google Excel, Calendar, phần mềm quản lý nhân sự tối ưu giao diện giúp ban quản lý nhân sự giám sát được tiến trình thực hiện, ngày hoàn thành dự án, bao nhiêu task cho một dự án, nhân viên đảm nhiệm công việc. Mọi thứ đơn giản, dễ quản lý không cần click vào nhiều file, nhiều sheet.

Lắng nghe nhân viên nhiều hơn qua hội thoại, tin nhắn

Với diễn biến phức tạp của đại dịch Covid 19, việc doanh nghiệp của bạn nằm trong khu vực bị phong tỏa bất kì lúc nào cũng có thể xảy ra. Yêu cầu về sự trao đổi thông tin giữa nhân viên và các phòng ban là điều cực kỳ cần thiết. Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu và sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự trong quản lý nhân viên, sẽ giúp cho các thông tin mà nhân viên muốn trao đổi được cập nhật dễ dàng hơn, bạn cũng có thể lắng nghe được nhân viên của bạn, các công việc mà họ cần được hỗ trợ trong thời gian phải làm việc tại nhà.

Những lý do doanh nghiệp nên sở hữu phần mềm quản lý tích hợp phiên bản AI mới nhất?

Tốc độ xu hướng công nghệ đã và đang phát triển mạnh mẽ với sự góp mặt của trí tuệ nhân tạo AI giải quyết công việc tự động hóa nhanh. Mặt khác, phần mềm quản lý nhân sự cao cấp không giới hạn đối tượng sử dụng và trải nghiệm, doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập đoàn lớn đã sử dụng trên khắp thế giới. Chính vì thế, các tổ chức nước ngoài đã thay bằng hình thức quản trị offline sang online để chiêu mộ nhân tài bốn phương và thông qua đó tìm hiểu, sáp nhập kinh doanh, đưa ra những chiến lược phù hợp cho kỷ nguyên chuyển đổi số.

• Phân tích công việc toàn năng, chính xác
• Tự động hóa quy trình giống hệt như con người, giảm tải quy trình làm việc
• Phân tích và đề xuất chiến lược công việc
• Tự động lên kế hoạch, nhắc nhở sự kiện, chatbot với trợ lý AI
• Cập nhật lịch biểu cá nhân, công tác và hoạt động trong công ty
• Phân chia phòng ban, công việc và cá nhân tương ứng
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên bằng gợi ý đã lập trình hay thông qua bộ phận có liên quan.

Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân sự AI cao cấp tại đây nếu doanh nghiệp của bạn đang cần giải pháp tối ưu với mức chi phí hợp lý nhất!

Hi vọng qua bài viết trên của SmartOSC DX, bạn có thể tham khảo được các lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong quản lý nhân viên trong thời kỳ COVID – 19. Từ đó, đánh giá được phương pháp, tính khả thi dành cho doanh nghiệp của minh. Các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi SmartOSC DX qua hotline: (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ nhân viên luôn thường trực 24/24 của chúng tôi.