Quản Lý Nhân Sự - HRM

Phần Mềm Quản Lý Lương Là Gì?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách tính lương thưởng khác nhau. Mục đích cuối cùng là đảm bảo sự minh bạch về lương thưởng cho công sức của công nhân viên tại doanh nghiệp. Với các cách tính lương truyền thống, có thể sẽ dễ dàng mất file tổng hợp hay thiếu xót do sự lưu trữ trên các file excel đơn giản nhưng khi doanh nghiệp chuyển đổi số, các phần mềm lương cũng sẽ dần được áp dụng cho doanh nghiệp của mình. Vậy “Phần mềm quản lý lương, tầm quan trọng, phân hệ và lợi ích”, xem ngay chủ đề này của SmartOSC DX nếu bạn đang muốn tìm hiểu kỹ và những giá trị doanh nghiệp có được từ phần mềm này.

Phần mềm quản lý lương là gì?

Phần mềm quản lý lương là các phần mềm được viết ra để phục vụ doanh nghiệp trong các công tác quản lý giờ công, ngày nghỉ, tính thưởng mức độ hoàn thành công việc hay quản lý các chính sách nhân sự. Phần mềm quản lý lương có thể là một trong những phần mềm của hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Đặc biệt, sau khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số thì phần mềm quản lý lương càng trở nên cần thiết để các hệ thống của doanh nghiệp hoàn thiện và vận hành ổn định hơn.

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý lương trong doanh nghiệp

Đối với những doanh nghiệp truyền thống, đến mỗi kỳ tính lương, bộ phận nhân sự sẽ cực kỳ bận rộn, những đối chiếu về ngày công, rà soát về khen thưởng, các chính sách cũng được xem xét và áp dụng sao cho hợp lý. Nếu trong quá trình này, có bất kỳ bộ phận nào thất lạc giấy tờ cũng có thể trở thành một rắc rối lớn cho các nhân viên. Đôi khi các chính sách cho nhân sự cũng không thể kịp thời phổ biến cho các nhân viên. Nhưng khi doanh nghiệp trang bị cho mình một phần mềm quản lý lương, các thông tin được thu thập trong kỳ tính lương cũng trở nên dễ dàng hơn. Các quy trình kiểm tra và xét duyệt cũng mang tính chủ động và tiết kiệm thời gian đáng kể. Cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp có thể theo dõi kịp thời các khoản thưởng và lương của mình, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể xem xét và xét duyệt nhanh hơn so với quy trình truyền thống.

Phân hệ trong một phần mềm tính lương

Phân hệ quản lý dữ liệu và thông tin nhân sự

Thông tin cốt lõi nhất của một phần mềm tính lương là thông tin về nhân sự tại doanh nghiệp. Các thông tin và dữ liệu của nhân sự phải được lưu giữ một cách chính xác và đầy đủ. Việc lưu trữ này sẽ giúp cho phần mềm được hoạt động chính xác thông tin để tính lương cho nhân viên.

Phân hệ chấm công

Các thông tin về tính danh, các cài đặt về thẻ ra vào, mật mã, vân tay cho toàn bộ cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng thay đổi khi có sự thay đổi về nhân sự tại doanh nghiệp.

Phân hệ quản lý báo cáo kết quả công việc

Để các thông tin được cập nhật kịp thời và đồng nhất, doanh nghiệp cần tích hợp các thông tin quản lý công việc để phần mềm có thể theo dõi và cập nhật tiến độ trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra được bảng lương phù hợp cho nhân viên sau khi đã tổng hợp và đối soát xong. Đồng thời, việc tích hợp các dữ liệu về kết quả công việc cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tiến độ hoàn thành KPI, deadline của nhân viên trong công việc.

Phân hệ quản lý lương

Phần mềm quản lý lương cho phép người dùng thiết lập mức lương, thưởng, cập nhật hệ số, vị trí nhận những phúc lợi gì theo đúng với chính sách quy định lao động nhà nước. Quản trị nguồn lương, tính toán các khoản lương nếu có tăng ca, khấu trừ chi phí bảo hiểm, nhận phụ cấp. Nhân viên sẽ nhận bảng lương vào đúng kỳ hạn chuyển lượng định kỳ, rõ ràng, chi tiết.

Phân hệ bảo hiểm, thuế

Phần mềm quản lý lương sẽ tích hợp thêm các dữ liệu về bảo hiểm và thuế, các khoản khấu trừ cho nhân viên tại doanh nghiệp. Các vấn đề về bảo hiểm và thuế luôn được doanh nghiệp và nhân viên quan tâm, sau khi sử dụng phần mềm tính lương, người sử dụng có thể theo dõi và kiểm tra các chi phí, khoản chi cho các hạng mục về bảo hiểm và thuế, khấu trừ khác,.. từ đó đối chiếu với các khoản thu mà mình nhận được trong kỳ chi trả lương.

Những giá trị hữu ích mà phần mềm quản lý lương đem lại

Quản lý nhân sự hiệu quả, nhanh gọn lẹ

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin và quá trình làm việc của nhân viên hiệu quả, giám sát chặt chẽ bộ phận làm việc tương tác với nhau, bảo đảm đánh giá chính xác các công việc được giao, nhân sự nào tích cực làm việc nhất.

Quản lý chấm công và giảm thiểu sai sót khi tính lương

Tích hợp phần mềm quản lý lương giúp doanh nghiệp thống kê được ngày nghỉ, thời gian vào ca, lịch biểu và các tác vụ làm việc của nhân viên ngày hôm đó. Hệ thống chấm công online tiện lợi trong thời gian nhân viên làm việc từ xa. Việc tính lương bằng hệ thống phần mềm giảm thiểu tối đa sai sót của quy trình thủ công.

Tiết kiệm thời gian quản lý

Đối với doanh nghiệp có hàng ngàn nhân sự, việc quản lý lương và các thủ tục giấy tờ, khoản thuế vô cùng nan giải, dễ xảy ra trường hợp sai sót, nếu có các vấn đề phát sinh thêm sẽ khiến nhân sự gặp nhiều khó khăn. Sử dụng phần mềm nhằm tháo gỡ những khó khăn, tiết kiệm thời gian giải quyết vấn đề vì quy trình đã được thiết lập tự động hóa máy móc tính chính xác cao.

Tạo năng suất làm việc hiệu quả, quản lý chi phí hợp lý

Các số liệu được tự động hóa làm việc trên hệ thống phần mềm được cài đặt theo chủ đích của doanh nghiệp. Nhân viên có thể thông qua đó chuyển đổi hình thức thanh toán lương thu thập dữ liệu qua giấy tờ thành thanh toán online tích hợp thông tin tài khoản của người dùng. Thanh toán chính xác, thống kê chi phí chuyển khoản rõ ràng tiền lương, tránh thất thoát. 

Tạm kết

Phần mềm quản lý lương là giải pháp xây dựng các công việc của doanh nghiệp chuẩn xác, quản trị dữ liệu hiệu quả, chất lượng. Nhờ đó tạo dựng sự an tâm của nhân sự, giảm bớt sai phạm, tối ưu thời gian cho các phần việc khác, giảm gánh nặng quy trình thủ công cho bộ phận kế toán và loại bỏ các khoản chi phí phát sinh.

Để trải nghiệm bản dùng thử phần mềm quản lý lương và các giải pháp công nghệ toàn năng mà các doanh nghiệp toàn cầu đang sử dụng. Liên hệ ngay số hotline: (+84) 24 710 8 1222 hoặc để lại thông tin liên hệ của bạn. Đội ngũ chăm sóc khách hàng SmartOSC DX sẽ liên hệ và tư vấn những giải pháp chuyên nghiệp và chất lượng nhất.