Quản Lý Nhân Sự - HRM

Phương Pháp Quản Lý Nhân Sự Hậu Đại Dịch Covid-19

Hậu đại dịch Covid 19, nhiều doanh nghiệp chia sẻ rằng: “Họ nhận thấy việc giao tiếp với nhân viên, giám sát tiến độ công việc rất khó khăn, chưa đảm bảo đúng quy trình làm việc và chưa có các phương án khả thi nhất trong mùa dịch kể cả sử dụng thông qua Skype, Zalo hay các tiện ích chat khác. Quá nhiều quy trình và vô số kể ứng dụng, thậm chí chúng khiến doanh nghiệp đau đầu khi khó kiểm soát hết lượng công việc, ngày công, năng suất. Hệ quả là các phòng ban khác khó giao tiếp với nhau, sai sót công, lương, thưởng và năng lực cá nhân có thành tích.

Để cập nhật mọi sự thay đổi chóng mặt và đưa ra giải pháp kịp thời cho doanh nghiệp “làm việc từ xa” trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, bắt buộc đảm bảo an toàn sức khỏe của nhân viên nhưng vẫn hoàn thành đúng đủ công việc. Vậy nên SmartOSC DX sẽ gợi ý cho bạn phương pháp quản lý nhân sự giải quyết những thách thức kịp thời và hoàn thiện nhất!

Ứng dụng quản lý nhân sự hậu đại dịch Covid-19 được nhiều doanh nghiệp trong nước áp dụng

Nhằm bắt kịp xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ, Zoho People và Zoho People Plus được triển khai tại thị trường nước ngoài trước khi có mặt ở thị trường Việt Nam. Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam dần áp dụng cho sự thay đổi công việc linh hoạt, loại bỏ các quy trình thủ công tốn nhiều thời gian công sức như trước đây. Đây là phương pháp quản lý nhân sự hậu đại dịch Covid-19 được thiết kế dựa trên nhu cầu của tổ chức đề xuất sao cho phù hợp với quy trình tại doanh nghiệp . Ứng dụng này hoàn toàn tối ưu cho công tác quản lý nhân sự đạt hiệu quả tốt, giám sát tiến trình, ngày công làm việc đúng thực tế, hạn chế sai sót giữa nhân viên và doanh nghiệp. Câu chuyện đảm bảo an toàn sức khỏe cho lực lượng lao động mùa Covid trong hoạt động làm việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo nhân viên thực hiện bài bản chuyên nghiệp như làm việc offline đã có đáp án tốt nhất.

Tại sao phương án quản lý nhân sự bằng ứng dụng lại sở hữu lượt đánh giá cao từ các công ty? 

Tính tiện lợi của ứng dụng

Ứng dụng cho phép sử dụng ở bất kỳ nơi đâu chỉ cần cú click vào người dùng có thể chủ động xử lý công việc cá nhân hay nhóm cho các trường hợp đi công tác, làm việc online. Ban lãnh đạo có thể giám sát tiến độ, đưa ra các giải pháp ứng biến với công việc mà không cần phải xử lý offline. Thêm vào đó, ứng dụng ngày càng được cải tiến với bản nâng cấp kết hợp với trợ lý AI hỗ trợ doanh nghiệp các tác vụ linh hoạt, đề xuất và phân tích dữ liệu chuyên sâu trong thời đại công nghệ 5.0 mọi hoạt động giải quyết thông minh đạt độ chính xác cao và chẳng mất thời gian chờ thao tác thủ công như trước đây.

Theo dõi lịch chấm công của nhân viên

Hầu như trước đây việc quản lý chấm công cho nhân viên đều thực hiện tại văn phòng công ty và khi có bất kỳ sự cố gì họ đều loay hoay chờ biện pháp khắc phục, thậm chí nhân viên quên cả chấm công. Dẫn đến tình trạng bộ phận kế toán hạch toán định kỳ sai và nếu đặt vào trường hợp đó là công ty nhiều nhân viên cứ một lần sai sót như vậy thì việc chờ xác nhận thủ công rất phức tạp. Hiện tại hậu đại dịch Covid, tất cả nhân viên văn phòng đều chọn phương án làm việc online tại nhà, để người quản lý nhân sự theo dõi lịch biểu của nhân viên và kế toán chấm công và phát lương đúng chính xác ngày công. 

Ứng dụng quản lý nhân sự tích hợp tính năng chấm công qua app, các nhân viên sẽ chấm công vào đúng khung giờ làm việc, điểm danh hàng ngày. Sự tiện ích này nhằm giúp bộ phận liên quan theo dõi lịch trình thông qua bảng thống kê được cập nhật hàng tháng. Nhân viên còn thấy được ngày công làm việc của mình chính xác, không sợ sai sót chờ đợi cập nhật ngày công lại.

Theo dõi danh sách công việc hàng ngày, hàng tuần

Danh sách công việc được giao sẽ luôn cập nhật hàng ngày, hàng tuần trên app. Nhân viên dễ dàng theo dõi nhiệm vụ công việc hôm nay của mình và biết người theo dõi công việc là ai, lời nhắc nhở vấn đề chưa hoàn thành. Tối ưu hơn họ chẳng cần bật quá nhiều sheet, xem qua các ứng dụng khác nhau gây rối và dẫn tới hoàn thành thiếu nhiệm vụ. Sau khi hoàn thành công việc, nhân viên chỉ cần bấm hoàn thành và người xử lý tiếp theo sẽ cập nhật giải quyết và kiểm tra một cách gọn gàng.

Lên kế hoạch, thực hiện dự án

Các bộ phận chiến lược trao đổi, xem qua các phân tích từ ứng dụng hoặc những hạng mục được ghi chú để cùng nhau phối hợp triển khai dự án, lập kế hoạch rõ ràng cụ thể cho chiến dịch. Ứng dụng cho phép người dùng thu thập lượng dữ liệu lớn liên kết với chiến dịch giúp bộ phận chiến lược đưa ra chiến lược kịp thời, xác định rõ mục tiêu cần làm cho chiến dịch đạt kết quả khả thi nhất.

Thống kê mức độ hiệu quả công việc

Thực hiện chiến dịch và nhiệm vụ hàng tuần xong thì bắt buộc phải tới mục đánh giá mức độ hiệu quả công việc. Lúc này ứng dụng đã có đầy đủ thống kê mức độ cập nhật theo từng ngày giúp các bộ phận và ban lãnh đạo tìm ra cách thức hoạt động hiệu quả hay cách khắc phục những khó khăn của nhân viên nếu họ có bất cứ vấn đề trục trặc, cùng họ giải quyết các vấn đề và khen thưởng đối với cá nhân hoặc phòng ban đạt thành tích tốt.

Thu thập profile ứng viên tiềm năng

Nhiều doanh nghiệp vẫn tiếp tục tìm kiếm ứng viên tiềm năng qua các ứng dụng online và chọn lọc nhân tài hỗ trợ công việc của bộ phận đang thiếu nhân lực. Giờ đây, thông tin ứng viên được lưu trữ và cập nhật trên ứng dụng. Nhân sự cập nhật và đánh giá hồ sơ tiềm năng của ứng viên, tổ chức phỏng vấn online, lưu lại nhắc nhở lịch hẹn cũng trở thành chuyện đơn giản. 

Lưu trữ kho tài liệu lớn

Kho dữ liệu lưu trữ lớn giúp nhân viên tìm kiếm tài liệu, nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng cho công việc, củng cố vị trí cấp bậc trong công ty. Cơ hội trải nghiệm, biến môi trường công ty trở nên chuyên nghiệp, giàu nhân tài là cách giữ chân nhân tài, thúc đẩy khả năng làm việc, cập nhật kiến thức đổi mới đúng thời điểm tránh lạc hậu và tụt xa so với đối thủ, thị trường thế giới hàng ngày hàng giờ.

Ứng dụng trên thích hợp với mô hình doanh nghiệp nào?

Ứng dụng quản lý nhân sự thích hợp với tất cả các mô hình hoạt động của doanh nghiệp trên toàn thế giới. Đây là bước cải tiến mới thay đổi và tinh lọc các quy trình thực tế, không rườm rà phức tạp. Giải pháp cần thiết giúp startup không lao đao thử nghiệm quá nhiều quy trình làm mất thời gian và tốn nhiều công sức. Khi tham gia vào ứng dụng, tổ chức sẽ được tư vấn thiết kế quy trình phù hợp với từng chi phí, từng yêu cầu đề ra và được trải nghiệm bản thử nghiệm trong thời gian nhất định trước khi đưa ra quyết định.

Phương pháp quản lý nhân sự hậu đại dịch Covid-19 bằng ứng dụng chính là giải pháp chiếm nhiều ưu thế nhất cả hiện tại và tương lai khi thế giới đang chuyển mình theo hướng công nghệ hóa. Áp dụng trợ lý AI hỗ trợ công việc tự động nhanh chóng với mức độ chính xác, thông minh.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng của Zoho People và Zoho People Plus, liên hệ ngay về SmartOSC DX qua số hotline: (+84) 24 710 8 1222, chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của khách hàng 24/7.