Quản Lý Nhân Sự - HRM

Review Top 7 Phần Mềm Tính Lương Được Tin Dùng Nhất Hiện Nay

Xây dựng bảng lương và tính lương là một trong những vấn đề quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến từng nhân viên và cả doanh nghiệp. Để tránh sai sót thường và không mất quá nhiều thời gian tính lương thủ công thì các doanh nghiệp nên cân nhắc đến phần mềm tính lương. Cùng SmartOSC DX tìm hiểu top 7 phần mềm tính lương được tin dùng nhất hiện nay. 

Top 7 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

Zoho People

Các tính năng chính: 

• Châm công kết hợp tính lương

Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People không nhứng làm tốt nhiệm vụ quản lý nhân sự mà còn kết hợp tuỳ chỉnh tính lương tiện dụng cho doanh nghiệp.

• Độ bảo mật dữ liệu nhân viên cao. 

Phần mềm quản lý toàn bộ thông tin và hoạt động hành chính của nhân viên trong công ty từ một vị trí tập trung. 

• Theo dõi thời gian nghỉ phép của nhân viên.

Tổng hợp dữ liệu chấm công từ nhiều thiết bị, tùy chỉnh loại ngày phép, lập lịch biểu công tác và tạo bảng chấm công dễ dàng.

• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. 

Thông qua những ưu điểm, nhược điểm của nhân viên, thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu suất. Từ đó đưa ra được những giải pháp để nhân viên có thể đạt được mong muốn của họ.

• Tháo gỡ thắc mắc của nhân viên.

Với phần mềm Zoho People, bạn có thể tạo ra các danh mục những câu hỏi. Qua đó, mọi người có thể cùng nhau thảo luận, bình luận.

• Có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu cho những loại thông tin mà bạn đã thu thập mà vẫn đảm bảo được sự cập nhật liên tục của chúng. 

Tanca 

Tanca là phần mềm tính lương nhân sự chủ yếu tập trung vào chấm công, tính lương nhân viên, bên cạnh đó là phân ca. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và quản lý công việc của doanh nghiệp. Điểm đặc biệt của phần mềm này đó là nó có thể chạy offline và online. Chỉ với 10Mb, bạn đã có thể cài đặt offline phần mềm trên máy tính. Còn đối với online bạn có thể dùng phiên bản Web và App.

Các tính năng vượt trội của Tanca

Sử dụng Tanca, các nhà quản lý có thể xây dựng hệ thống lương theo từng cấp bậc khác nhau của các bộ phận khác nhau, từ nhỏ đến lớn. Bạn có thể trực tiếp  quản lý mức độ tăng lương của nhân viên cũng như việc thăng tiến các cấp bậc của họ.

Việc tính lương sẽ được tự động hóa trên hệ thống Tanca. Tương tự như Excel, bạn có thể lưu các công thức, từ đó tạo ra các Bảng lương mẫu. Sau đó, hàng tháng, hệ thống sẽ tự động tính toán giúp bạn mà không cần phải cài đặt lại. 

Tanca có thể tính lương cho nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau theo nhiều mô hình và đồng bộ các bảng lương khác nhau.

Tanca cũng có thể tính lương hàng ngày. Nhân viên có thể cập nhật phiếu lương của họ hàng ngày ngay trên điện thoại.

Nhược điểm

• Bên cạnh những ưu điểm thì phần mềm này còn có một số hạn chế nhất định. Tanca chỉ thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có độ phức tạp trong việc tính lương. Các tính năng khác như quản lý thông tin và tính lương còn tối giản, sơ khai.
• Độ phủ sóng của phần mềm này chưa cao vì thời gian ra mắt còn sớm.
• Giá thành cao so với thị trường.

Chi phí: 

Tanca miễn phí 5 tài khoản đầu tiên để người dùng trải nghiệm và tìm hiểu về sản phẩm. Nếu muốn sử dụng cho doanh nghiệp, cần trả phí theo từng tính năng và số lượng người dùng. Chúng được niêm yết theo một mức giá cố định.

Base Payroll

Phần mềm Base Payroll đáp ứng được hầu hết các nhu cầu mà doanh nghiệp cần. Phần mềm có thể tùy chỉnh linh hoạt theo các đặc tính riêng mà doanh nghiệp muốn. Thông qua phần mềm này, các nhà quản lý có thể thiết lập các chu kỳ trả lương khác nhau, tự xây dựng công thức tính lương dựa trên các biến mặc định của hệ thống. Sử dụng những biến trung gian hoặc các biến tự tạo một cách không giới hạn. Đặc biệt, phần mềm này cơ bản khá giống với Excel nên không khó để doanh nghiệp làm quen và sử dụng.

Tính năng của phần mềm Base Payroll bao gồm:

• Tự động tính toán bảng lương theo công thức tự xây dựng: Bộ biến được thiết đặt vô cùng phong phú kết hợp với các trường thông tin. Phần mềm cho phép tùy chỉnh công thức tính lương, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn và sử dụng thuận tiện. Quản trị viên có thể cài đặt các công thức Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Sau đó hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên các công thức đó. Điều này giúp giảm tỷ lệ sai sót và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
• Chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán nhanh chóng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.
• Khả năng tích hợp tuyệt vời với các ứng dụng khác: tự động kết nối và cập nhật dữ liệu thông tin từ các nguồn khác nhau, tự động hóa quá trình tính lương. 

• Các thông tin về bảng lương sau khi được hoàn thiện và phê duyệt sẽ được gửi về mail cho từng nhân viên. 
• Thuận tiện chỉnh sửa bảng lương thủ công: Nếu gặp sai sót hay bất cứ vấn đề gì cần điều chỉnh, mọi lịch sử chỉnh sửa đều được lưu lại. Đồng thời, nhân viên cũng sẽ được thông báo về sự điều chỉnh này.
• Báo cáo các dữ liệu chuyên sâu từ hệ thống: Tổng số tiền lương đã trả cho nhân viên trong tháng, số thuế, bảo hiểm,… Phần mềm còn có thể so sánh chi phí trả lương với doanh thu của doanh nghiệp. Từ đó, các nhà quản lý có thể nắm rõ được lợi nhuận trong tháng, trong năm. 

Chi phí:

Với mức chi phí là 450,000 VNĐ/ tháng, Base Payroll cho phép tối đa 30 tài khoản sử dụng.

Xero

Xero được thành lập vào năm 2006. Đây là một hệ thống kế toán dựa trên website được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các chức năng chính: 

• Linh hoạt lịch trả lương: Phần mềm này có thể lựa chọn tần suất trả lương cho nhân viên theo hàng tuần, hàng tháng, hai tuần hoặc hai lần một tháng. Bên cạnh đó, Xero có thể linh hỏa tính lương của nhân viên với nhiều ca ở các mức khác nhau dựa trên tổng số công việc mà họ đã làm.  
• Tích hợp cùng hệ thống bảng chấm công: Tự động hóa giờ giấc chấm công của nhân viên, từ đó có thể hoàn thành bảng lương một cách nhanh chóng và hiệu quả.  
• Quản lý nghỉ phép: Theo dõi và quản lý thông tin nghỉ phép. Phần mềm cho phép nhân viên xin nghỉ trực tuyến hoặc thông qua phần mềm trên điện thoại của họ
• Quản lý lương từ thời gian nghỉ ốm, mang thai, nhận nuôi con và thực hiện các điều chỉnh phù hợp
• Mã hóa phiếu lương: Cho phép nhân viên truy cập vào phiếu lương để kiểm tra trên điện thoại di động, máy tính hay các thiết bị điện tử khác
• Báo cáo: Trực tiếp báo cáo bảng lương, các giao dịch ngoài, thanh toán hay nghỉ phép. 
• Ứng dụng cho điện thoại: Bạn có thể xem và phê duyệt yêu cầu từ mọi nơi, thời điểm nào từ ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Nhược điểm:

• Các chức năng tính lương ở Xero cơ bản, cần được nâng cấp hơn. 
• Chi phí cao so với các phần mềm khác. 
• Khó sử dụng, giao diện không trực quan. 
• Còn nhiều hạn chế trong tùy chỉnh báo cáo.

Chi phí:

• Xero được dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau 30 ngày là $30/tháng cho tối đa 5 người, nâng cao là $70/ tháng cho tối đa 10 người.

Paycor

Paycor quản trị nguồn nhân lực thông qua đám mây, cung cấp khá đầy đủ chức năng cần thiết. Từ tuyển dụng, đến quản lý thời gian, chấm công và đặc biệt có cả tính lương. Paycor đã và đang là đối tác của hơn 30.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Paycor tập trung chủ yếu vào quản trị nhân sự nhưng nghiệp vụ tính lương của Paycor cũng được đánh giá rất cao

• Bạn sẽ luôn nhận được cảnh báo về những sai sót hoặc các vấn đề khác liên quan đến bảng lương trước khi nó được xử lý và phê duyệt. 
• Có thể chỉnh sửa và thông báo bảng lương từ bất kỳ thiết bị nào ở thời điểm nào, ngay cả khi không ở văn phòng. 
• Nhân viên có thể xem lại lịch sử lương có từ ba năm trước thông qua ứng dụng Paycor Employee Mobile.
• Paycor sở hữu một đội ngũ chuyên gia về thuế và luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc về thông báo thuế và các vấn đề khác. 

Nhược điểm:

• Paycor không sử dụng các công thức có sẵn nên sẽ gặp khó khăn khi sử dụng.
• Sử dụng ứng dụng trên di động tốc độ chậm. 
• Bộ phận chăm sóc khách hàng phản hồi lâu.

Chi phí

Paycor không hiển thị công khai chi phí, cần liên hệ nhà cung cấp.

TRAX payroll

TRAX Payroll là một ứng dụng tính lương được thiết kế đơn giản, thân thiện với người sử dụng. Hiện nay đã được mua lại bởi BambooHR.

Các tính năng chính của TRAX payroll:

• Tự động hóa các dữ liệu từ bảng chấm công vào ứng dụng. 
• Phù hợp cho các doanh nghiệp cần chạy nhiều bảng lương khác nhau với tính năng thêm nhóm thanh toán vô cùng hữu ích. 
• Gửi tiền và trả lương trực tiếp. 
• Phần mềm còn cho phép báo cáo tích hợp để tạo báo cáo tùy chỉnh dễ dàng.
• Hỗ trợ thanh toán thuế hoàn chỉnh cho công ty của bạn và các loại báo cáo.

Nhược điểm:

• Giới hạn cung cấp dịch vụ cho khách hàng của BambooHR
• Không sử dụng được trên di động  
• Giao diện lỗi thời, cần được nâng cấp
• Không hỗ trợ thanh toán tự động và email.

Chi phí:

TRAX Payroll không công khai chi tiết giá nhưng thay vào đó họ sẽ cung cấp mức giá ước chừng theo nhu cầu của khách hàng. 

Bamboo Payroll

Các tính năng chính:

• Xử lý bảng lương: Nhờ sự tích hợp với hệ thống BambooHR, các thông tin liên quan đến lương, giờ làm, phúc lợi, khấu trừ sẽ được tự động đồng bộ. Phần mềm này đơn giản hóa việc tính lương bằng cách biểu đồ dễ đọc, phân tích và các ngôn ngữ đơn giản. Điều này giúp mọi người hiểu hơn về các khoản thuế, khấu trừ và thanh toán. 
• Xác nhận thanh toán ngay lập tức cho nhân viên. Có thể thanh toán trực tiếp và xem lịch sử thanh toán ở định dạng đồ họa dễ đọc.
• Nộp thuế: Bên cạnh nộp các loại thuế, Bamboo Payroll còn giải đáp các thắc mắc về thuế cho người sử dụng.
• Hỗ trợ chạy các báo cáo liên quan đến bảng lương tổng hợp và nhân viên 

Nhược điểm:

• Phù hợp với các doanh nghiệp lớn vì chi phí cao. 

Các phần mềm tính lương hiện nay đang được các doanh nghiệp vô cùng săn đón bởi những lợi ích thực tế mà chúng mang lại. Phần mềm tính lương hỗ trợ các hoạt động tính lương, thanh toán với sự chính xác cao, hiệu suất tốt. Từ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh khác mà không sợ mất thời gian và chi phí.

Hy vọng bài review trên, SmartOSC DX đã mang lại cho bạn những thông tin bổ ích nhất để bạn có thể đưa ra những quyết định sáng suốt nhất.