Quản Lý Nhân Sự - HRM

Review Top 6 Phần Mềm Chấm Công Vượt Trội, Tích Hợp Tự Động Với Bảng Lương

Hiện nay trên thế giới, nhiều công ty doanh nghiệp đều ưu tiên sử dụng phần mềm chấm công, bởi vì những tính năng vượt trội, tích hợp tự động với bảng lương mà nó mang đến. Cùng theo dõi bài viết sau đây của SmartOSC DX để hiểu thêm về top 6 phần mềm chấm công vượt trội tích hợp tự động với bảng lương và lý do nó được ưu ái nhé!

Áp dụng phần mềm chấm công giúp bạn bớt được những chi phí nào?

Khi bạn tự động hóa một quy trình chấm công sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt  gánh nặng một lượng chi phí nhất định như là:

• Chi phí của việc không tuân thủ: Một phần nào giúp nhân viên và quản lý hỗ trợ được tình trạng không tuân thủ giờ giấc. Tránh giải quyết kiện tụng, tranh cãi giữa các nhân viên với nhau
• Ngăn chặn vi phạm từ nhân viên: Một phần mềm chấm công công nghệ cao sẽ phòng tránh hoàn toàn việc gian lận thời gian. Nhân viên của bạn sẽ sử dụng phương pháp chấm công bằng dấu vân tay, nhận diện gương mặt hay tạo hệ thống trắc sinh học.
• Thời gian xử lý bảng lương: Giảm bớt gánh nặng áp lực cho bộ phận kế toán của bạn. Với hệ thống chấm công tích hợp bảng lương, quy trình này được xử lý chỉ bằng vài thao tác trên máy tính. Tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu thủ công của nhân viên. Thay vào đó ta có thể phân bổ sang làm việc khác.
• Sai sót trong bảng lương: Khi làm thủ công sẽ khó có thể tránh khỏi một vài sai sót nhỏ trong nhập liệu, in ấn,…. 
• Thời gian quản lý giờ giấc nhân viên: Phần mềm chấm công sẽ hỗ trợ lưu giữ, hiển thị đầy đủ các thông tin: thời gian ra/vào làm việc, số ngày phép của nhân viên, số phút đi muộn/ về sớm,  trên một hệ thống giúp người quản lý dễ theo dõi nhân viên tuân thủ quy định của công ty về thời gian làm việc. 

Top 6 phần mềm chấm công vượt trội, tích hợp tự động với bảng lương

Zoho People

Zoho people là một trong những phần mềm của công ty Smartosc DX sản xuất, Zoho People sở hữu nhiều tính năng đặc biệt, được người sử dụng ưa chuộng. 

Có thể nói đến một vài ưu điểm nổi bật như.

• Đầu tiên mọi chức năng nhân sự đều được đơn giản hóa. Vì thế nên nhân viên dễ dàng thực hiện: Nghỉ phép,  điểm danh, chấm công,…
• Có hệ thống tự tích hợp với bảng lương một cánh tự động, giảm thiểu nguồn nhân lực bên bộ phận kế toán
• Lãnh đạo có thể dễ dàng quan sát nhân viên theo dõi họ qua hệ thống chấm công.
• Giao diện dễ dùng, có thể tùy chỉnh theo ý muốn
• Chấm công nhân viên kịp thời, tránh những xung đột bất hòa giữa nhân viên trong doanh nghiệp
• Có sẵn trên hai hệ điều hành thông dụng nhất hiện nay là IOS và Android.

Base Checkin

Base Checkin là những ứng dụng được lưu trữ  rất cẩn thận, luôn kiểm soát dữ liệu chấm công top đầu Việt Nam hiện nay. Base Checkin thu nhận và lưu trữ dữ liệu quan trọng từ mọi thiết bị chấm công đã kết nối. 

Điểm danh qua một vài ưu điểm:

• Có khả năng để tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị của doanh nghiệp: máy quẹt thẻ từ,  máy chấm vân tay, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,…. Ứng dụng này giúp đỡ người lao động của bạn chấm công trực tiếp qua thiết bị di động.
• Tự đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống
• Điền thông tin chấm công với riêng cá nhân người dùng
• Thông báo thời gian cụ thể mỗi khi nhân viên chấm công.
• Giao diện thân thiện, hiện đại và dễ sử dụng.
• Bộ phận tư vấn, luôn luôn giúp đỡ khách hàng mua hàng nhiệt tình, hiệu quả.

Acheckin

ACheckin là một ứng dụng chấm công dành cho hai hệ điều hành như  iOS và Android. Đặc biệt nó cho phép người dùng tải về miễn phí. Cập nhật toàn bộ thông tin cá nhân được công khai trên app còn người quản lý sẽ update trên trang quản trị riêng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công thông minh với mọi hình thức. 
• Chấm công bằng mã QR code
• Ứng dụng chấm công bằng định vị GPS
• Chấm công bằng wifi
• Chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt. 
• Ngoài chấm công thì ACheckin còn có thêm các tính năng khác của một app quản lý nhân sự từ xa đó là phê duyệt đề xuất 
• Giao diện đẹp, hiện đại, dễ sử dụng

Tanca

Tanca là một phần mềm nhân sự tập trung chủ yếu vào việc chấm công,  phân ca, tính lương nhân viên. Bên cạnh đó chúng còn có các tính năng quản lý tài sản và hỗ trợ tuyển dụng trong công việc. Phần mềm này có thể sử dụng 2 chế độ online và offline. 

Điểm nổi bật:

• Quản lý ca làm linh hoạt
• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công trực tuyến
• Tính lương tự động
• Tự phê duyệt yêu cầu – đề xuất
• Khách hàng có thể dùng thử 14 ngày
• Đây là đơn vị đầu tiên nghiên cứu phần mềm chấm công 4.0 tại Việt Nam. Thời gian ra mắt sớm, có chỗ đứng trên thị trường.
• Giao diện sản phẩm bắt mắt

Wisami

WISAMI chính là phần mềm có thể ghi nhận công trực tuyến tự động, lưu trữ tai liệu từng nhân viên và quản lý thời gian thực của nhân viên đi làm, báo cáo được giờ ra vào,…. Hiện nay thì Wisami đã được tự động tích hợp trên cả di động và chấm công bằng máy quét thẻ.

Ưu điểm: 

• Nhiều hình thức chấm công
• Nhận diện dữ liệu máy vân tay.
• Tự động tính công
• Quản lý nghỉ phép tự động

Replicon

Replicon là một trong những phần mềm chấm công dẫn đầu trong việc chuyển từ hình thức truyền thống sang hoạt động dưới dạng đám mây. 

Tính năng nổi bật:

• Nhân viên có thể checkin, checkout bằng website, hay điện thoại. 
• Có ứng dụng riêng dành cho thiết bị di động, cho phép nhân viên xem giờ ra vào, xem trạng thái bảng chấm công. Họ cũng có thể để nghỉ phép hoặc kiểm tra các khoản tích lũy PTO.
• Có thể quản lý, điều chỉnh thông báo qua email hoặc điện thoại khi lãnh đạo cần phê duyệt bảng chấm công hoặc sửa lỗi. 

Qua bài viết trên hi vọng chúng tôi đã mang tới thông tin hữu ích cho quý khách hàng về phần mềm chấm công. Nếu bạn cần tư vấn vui lòng liên hệ với SmartOSC DX theo số (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn và trải nghiệm bản dùng thử phần mềm nhé.