Chuyển Đổi Số

5 Bước Cơ Bản Để Chuyển Đổi Số Trong Doanh Nghiệp

Chuyển đổi số đang là xu thế trên toàn cầu và tại Việt Nam cũng vậy. Nhưng phần lớn các doanh nghiệp có tiềm lực tài chính để chuyển đổi số ở nước ta tại không nhiều. Vậy phải làm thế nào để bất cứ doanh nghiệp lớn nhỏ nào cũng có thể chuyển đổi sổ? Hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu 5 bước cơ bản để chuyển đổi số trong doanh nghiệp hiện nay.

Thực trạng chuyển đổi số trong doanh nghiệp ở nước ta

Hiện nay, vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp vẫn hoạt động theo mô hình truyền thống, sử dụng con người là nguồn nhân lực chính trong mọi hoạt động kinh doanh sản xuất. Điều này đến từ một số khó khăn, thách thức chung của các doanh nghiệp như:

Ngại thay đổi

Vốn dĩ, tư duy của con người đều là ngại thay đổi, quen với cái cũ và khó chấp nhận cái mới, với các doanh nghiệp tại Việt Nam cũng vậy, họ muốn doanh nghiệp mình giàu mạnh nhưng lại không chịu áp dụng kĩ thuật công nghệ cao vào sản xuất, khiến họ càng lún sâu vào tư duy lối mòn, rất khó có thể thoát ra. 

Doanh nghiệp cần phải bước ra khỏi “vùng an toàn” mạnh dạn đầu tư vào công nghệ – điện tử thì mới có thể phát triển nền văn hóa kỹ thuật số cho riêng doanh nghiệp mình. Dám cải cách lại quy trình làm việc từ đầu, lắng nghe và bảo vệ những ý tưởng táo bạo nhằm biến mô hình làm việc truyền thống thành môi trường làm việc hiện đại, năng động.

Khúc mắc từ bộ máy, công nghệ

Vì đang quen với cách làm việc truyền thống mà nhiều doanh nghiệp sẽ cảm thấy choáng ngợp khi chuẩn bị chuyển đổi số. Một mặt là sự hạn chế về tài chính, mặt khác họ cần thời gian làm quen với các thiết bị công nghệ hiện đại, cũng như đào tạo nhân viên sử dụng chúng. Thêm vào đó, sự không chủ động, vẫn còn e dè trong khâu chuyển đổi, chuyển đổi theo kiểu “nửa mùa” khiến bộ máy doanh nghiệp không có tính liên kết, gây khó khăn cho nhân viên.

Nhân sự chưa sẵn sàng

Đây là nguyên nhân chính dẫn đến khó khăn trong chuyển đổi số. Khi mà nhân viên, đặc biệt là các nhà lãnh đạo họ thường rất bảo thủ cho răng chuyển đổi số là không cần thiết. Để có thể vươn mình ra thị trường quốc tế, ứng dụng công nghệ là điều bắt buộc, người lãnh đạo cần thay đổi tư duy, tạo sự đồng thuận về chiến lược công nghệ của cả doanh nghiệp thì mới cùng nhau tiến xa tiến nhanh.

5 bước cơ bản để chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Đánh giá tình hình doanh nghiệp hiện tại

Muốn chuyển đổi số đúng hướng, nhà lãnh đạo cần biết doanh nghiệp mình đang trong tình trạng như thế nào, hiểu rõ xu hướng thị trường mới có thể nhanh chóng chuyển đổi. Bạn nên chuyển bị kinh phí dài hạn trước khi bắt đầu thực hiện, bởi chi phí để đem công nghệ ứng dụng vào doanh nghiệp là không hề nhỏ nhưng đừng vì thế mà từ bỏ, hãy nghĩ đến kết quả cuối cùng mà chuyển đổi số mang lại như: có nhiều hợp đồng lớn, tiết kiệm thời gian sản xuất.

Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp

Khi đã hoàn thành bản đánh giá tổng thể thực trạng doanh nghiệp, tiếp theo sẽ là phân tích hai yếu tố con người và dữ liệu. 

Về yếu tố con người, cần phải thay đổi tư duy, thuyết phục họ hiểu rằng công nghệ không phải thay thế hoàn toàn vị trí của nhân viên mà nó chỉ như công cụ hỗ trợ giúp công việc tiến triển, có hiệu quả cao. Nói cách khác, muốn chuyển đổi số thành công thì phải được tiên phong từ các lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp và họ sẽ lan tỏa điều đó đến các nhân viên.

Về yếu tố dữ liệu, nó là thành tố vô cùng quan trọng trong chuyển đổi số. Khi tận dụng tốt bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí, thời gian. Tuy nhiên, cần chú trọng đến cả dữ liệu của đối tác kinh doanh, đối thủ của mình để có thể nhìn tổng thể, đưa ra quy trình chuyển đổi số phù hợp với chuỗi giá trị doanh nghiệp.

Kiểm tra quy trình để đưa ra kế hoạch chuyển đổi phù hợp, hiệu quả

Lãnh đạo doanh nghiệp không nhất thiết phải hiểu về công nghệ, tuy nhiên họ phải hiểu mình làm như vậy để làm gì, kết quả mình nhận được sau khi chuyển đổi là gì, mới có thể vừa chuyển đổi số nhưng không làm đảo lộn kế hoạch kinh doanh. Rà soát, kiểm tra là tổng thể hoạt động doanh nghiệp là công việc cần thiết, giúp bạn đánh giá được dấu hiệu trưởng thành trong từng giai đoạn của doanh nghiệp. Từ đó, biết mình đang ở đâu để khi chuyển đổi sẽ tinh giảm một số bước thừa mà vẫn đạt hiệu quả như mong muốn.

Tạo ra văn hóa phản hồi mở

Phản hồi của nhân viên trong quá trình chuyển đổi cực kì quan trọng, nó giúp lãnh đạo doanh nghiệp nhận thấy vấn đề tồn tại khách quan, có cái nhìn trực diện về ứng dụng công nghệ vào sản xuất hay nhờ phản hồi sẽ có thêm các thay đổi tối ưu hóa chuyển đổi số. Để nâng cao tinh thần tự phản hồi cho nhân viên, doanh nghiệp nên thường xuyên mở các cuộc thảo luận, trò chuyện trong nội bộ doanh nghiệp với tinh thần cởi mở, cộng tác.

Chuyển đổi số không thể thành công nếu nó chỉ xuất phát từ phía lãnh đạo doanh nghiệp. Giao tiếp cởi mở là một thành phần quan trọng trong xây dựng quy trình chuyển đổi công nghệ. Phản hồi của người quản lý và nhân viên cùng đóng một vai trò quan trọng. Bởi dựa trên phản hồi này, các nhà lãnh đạo có thể thực hiện các thay đổi để tối ưu hóa hiệu quả đào tạo. Để khuyến khích phản hồi mang tính xây dựng, hãy thúc đẩy các cuộc thảo luận cởi mở, tinh thần cởi mở và cộng tác.

Cam kết chuyển đổi số của ban lãnh đạo và toàn thể doanh nghiệp

Cần phổ biến cho toàn nhân viên hiểu chuyển đổi số là hoạt động quan trọng, là chiến lược trọng tâm của doanh nghiệp bằng các hoạt động, kế hoạch thực tế, thành lập nhóm chiến lược chủ đạo cho chiến lược chuyển đổi công nghệ. Những điều trên nên cam kết đưa ra những lợi ích mà nhân viên có được khi chuyển đổi số, điều này sẽ khiến họ tin tưởng cùng doanh nghiệp tiến lên chinh phục công nghệ.

Bài viết trên đã chia sẻ 5 bước cơ bản để chuyển đổi số trong doanh nghiệp hiệu quả nhất, hy vọng doanh nghiệp có thể ứng dụng thành công vào mô hình của mình. Nếu còn điều gì thắc mắc liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline:   (+84) 24 710 8 1222 

Đồng hành cùng hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp, SmartOSC DX cung cấp chương trình ưu đãi tư vấn và khảo sát miễn phí cho quy trình đầu tiên và tặng 05 User Accounts cho những gói giải pháp từ 1 năm. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin ưu đãi tại đây.