Quản Lý Nhân Sự - HRM

7 bước xây dựng quy trình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả

Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và hiệu quả cần sự đóng góp rất lớn từ đội ngũ nhân viên. Nguồn nhân lực có chuyên môn cao, kinh nghiệm tốt là bệ phóng hoàn hảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều này đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc xây dựng một quy trình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.

Mục tiêu doanh nghiệp muốn đạt được là gì?

Đề ra mục tiêu mong muốn đạt là bước cần thiết trong mọi lĩnh vực, kể cả việc quản lý nguồn nhân lực. Doanh nghiệp cần xác định rõ các nhân viên sẽ được phát triển thêm kỹ năng gì, quy trình đào tạo ra sao, mục tiêu của việc đào tạo này nhằm mục đích gì. Khi xác định rõ đích đến, nhà quản lý sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, tập trung đào tạo đúng chuyên môn.

Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Để chủ động với thời cuộc, việc dự báo nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự hiệu quả. Bản thân doanh nghiệp cần xác định được các yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến sự biến động của nguồn nhân lực trong tương lai. Từ đó chủ động đưa ra các phương án kế hoạch hóa nhân sự hợp lý nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 

Phân tích thực trạng nguồn nhân lực tại doanh nghiệp

Quy trình quản lý nguồn nhân lực tốt không thể thiếu bước phân tích thực trạng nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp. Nó cho phép doanh nghiệp có cái nhìn đa chiều về những ưu và nhược điểm của nhân sự. Trên cơ sở những phân tích đó, doanh nghiệp sẽ biết cách phát huy điểm mạnh và cải thiện những điểm còn hạn chế.

Ước tính nhu cầu nhân sự trong tương lai

Sau khi đã tiến hành phân tích và nhìn nhận sâu sắc tình trạng nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp, nhà quản lý lần ước tính nhu cầu cụ thể về số lượng nhân sự trong tương lai, nên tăng hay giảm, bổ sung vị trí nào, lược bỏ vị trí nào để giúp công ty hoạt động ổn định hơn.

Triển khai đào tạo nhân sự

Mục tiêu quan trọng của quy trình quản lý nguồn nhân lực là triển khai đào tạo nhân sự một cách hiệu quả. Đây là bước bắt buộc phải có để cải thiện kỹ năng, kiến thức, chất lượng làm việc của nhân viên. Tùy thuộc vào khả năng nội tại, mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra quy trình đào tạo hợp lý nhất. Mục đích cuối cùng của việc đào tạo nhân sự vẫn là giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững hơn.

Xác định các công cụ cần thiết giúp nhân viên hoàn thành công việc

Để cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, việc hỗ trợ nhân viên làm việc với các công cụ cần thiết là điều doanh nghiệp nên nghĩ đến. Những công cụ này sẽ giúp cho nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, mức độ hiệu quả và tính chính xác của các đầu việc cũng sẽ cao hơn.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực

Muốn có một quy trình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, doanh nghiệp thực sự nên nghĩ đến các giải pháp ứng dụng phần mềm hỗ trợ. Các phần mềm quản lý nhân lực hiện nay cho phép doanh nghiệp kiểm soát được thời gian làm việc của nhân viên, các đầu việc nào cần thực hiện, hỗ trợ chấm công, chấm lương, đặc biệt hơn là có thể đánh giá một cách toàn diện khả năng làm việc của nhân viên dựa trên những số liệu được phân tích chi tiết và đầy đủ nhất. 

Nội dung bài viết đã đề cập chi tiết về bảy bước xây dựng quy trình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả. Quý khách hàng có thể liên hệ SmartOSC DX để tìm hiểu thêm về các giải pháp hỗ trợ quản lý nhân sự nếu có nhu cầu.