Dịch Vụ

Các Tiêu Chí Khi Lựa Chọn Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Năm 2022

Quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả có nghĩa là nhà quản lý cần phải nâng cao hiệu quả cho chính họ khi xây dựng đội ngũ nhân viên. Tất cả các doanh nghiệp trong thời đại kỹ thuật số đều được hoạt động hiệu quả nhất với những người nhân viên chủ động trên hệ thống công nghệ hiện đại. Bài viết này, SmartOSC DX sẽ giúp bạn khám phá ra một số tiêu chí vàng cho quá trình lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp mới nhất năm 2022. 

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp hiện đại ngày nay

Dưới đây là danh sách các tiêu chí lựa chọn phần mềm quan trọng nhất của chúng tôi. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí này trong suốt tất cả các giai đoạn của quá trình lựa chọn để xác định xem giải pháp có phù hợp với bạn hay không.

1. Chức năng và tính dễ sử dụng

Bước này có thể là bước dài và rườm rà nhất để hoàn thành – nó liên quan đến việc đánh giá chuyên sâu về doanh nghiệp và sản phẩm của bạn – nhưng hãy giữ chặt chẽ. Đây là công việc quan trọng.

Thực hiện các hành động sau đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm, thu thập các yêu cầu của bạn hoặc so sánh các hệ thống:

• Thu thập yêu cầu –  Xem xét những thách thức hiện tại mà tổ chức của bạn phải đối mặt có thể được giải quyết hoặc giảm bớt với một hệ thống. Sau đó, đánh giá chức năng nào của hệ thống sẽ thực hiện được điều này.
• Xem xét Tự động hóa quy trình kinh doanh –  Hãy nghĩ đến tất cả các quy trình kinh doanh thông thường tại tổ chức của bạn có thể được tự động hóa và đánh giá nếu giải pháp cụ thể được trang bị các công cụ để thực hiện điều đó.
• Kiểm tra người dùng cuối – Người dùng  cuối của bạn hiểu biết về công nghệ như thế nào và họ có khả năng điều hướng các tính năng phần mềm phức tạp không? Họ đã sử dụng một hệ thống trước đây chưa? Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định xem mức độ thân thiện với người dùng của sản phẩm có đáp ứng được yêu cầu của bạn hay không.
• Kế hoạch tập trung –  Xem xét các hệ thống bạn hiện đang sử dụng sẽ cần được tích hợp với hệ thống của bạn và hỏi về các khả năng tích hợp.

2. Khả năng tồn tại của nhà cung cấp

Phân tích khả năng tồn tại của nhà cung cấp không chỉ đảm bảo một hệ thống tuyệt vời mà còn là một đối tác tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Hãy xem xét các yếu tố sau khi so sánh hệ thống và nhà cung cấp cung cấp chúng:

• Sự tín nhiệm của công ty –  Điều tra xem nhà cung cấp đã thay đổi tổ chức như thế nào trong những năm gần đây và hỏi về hướng kinh doanh trong tương lai của nhà cung cấp. Ngoài ra, hãy xem xét độ tuổi và sức khỏe tài chính của công ty.
• Khả năng tồn tại của sản phẩm –  Tìm hiểu xem sản phẩm đã có mặt trên thị trường bao lâu và tìm kiếm tài liệu tham khảo từ khách hàng của họ. Hỏi nhà cung cấp rằng họ dự định tiếp tục chạy sản phẩm trong bao lâu và liệu họ có thường xuyên phân phối các bản cập nhật hoặc làm việc để cải tiến sản phẩm hay không. Nếu bạn thực sự muốn bao gồm tất cả các cơ sở của mình, hãy hỏi nhà cung cấp về các sản phẩm mà họ dự định phát hành trong những năm tới.
• Khả năng mở rộng –  Đánh giá khả năng mở rộng sản phẩm đòi hỏi bạn phải nhìn vào nội bộ và  tương lai của doanh nghiệp. Bạn cần thêm người dùng trong tương lai hay mở rộng chức năng? Doanh nghiệp của bạn có tiềm năng mở rộng sang các thị trường mới không? Cân nhắc xem các tính năng của hệ thống có thể hỗ trợ và nâng cao chiến lược kinh doanh của bạn hay không. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trẻ đang phát triển cần xem xét – hệ thống bạn đã chọn cần phải có thể phát triển cùng với bạn.

3. Công nghệ

Có rất nhiều công nghệ được đưa vào các hệ thống – ví dụ, phần mềm tiêu chuẩn phải chứa các khả năng liên quan đến thông minh kinh doanh, báo cáo và tùy chỉnh. Tương tự như đánh giá chức năng, bạn nên tự hỏi: Giải pháp cung cấp những công nghệ nào và chúng ta cần những công nghệ nào?

Hãy xem xét các yếu tố sau khi bạn đã sẵn sàng so sánh các giải pháp hoặc đang tích cực thực hiện quy trình lựa chọn phần mềm của mình:

• Tùy chỉnh –  Hãy suy nghĩ xem giải pháp là chìa khóa trao tay hay sẽ được tùy chỉnh cho tổ chức và các quy trình kinh doanh độc đáo của bạn. Nếu giải pháp cần được tùy chỉnh để hoạt động, hãy đảm bảo nhà cung cấp có thể hoàn thành yêu cầu.
• Yêu cầu –  Xem xét liệu giải pháp có thể đáp ứng các nhu cầu kỹ thuật của tổ chức của bạn hay không. Ví dụ: nó có thể tạo báo cáo bán hàng thời gian thực, trực quan có thể được sử dụng trong các bài thuyết trình không?
• Giá trị –  Đánh giá xem giải pháp có tận dụng  công nghệ tiên tiến, mới nhất  hay không và nhà cung cấp có kế hoạch liên tục cập nhật hệ thống hay không. Xem xét yếu tố này đảm bảo rằng bạn không đầu tư thời gian và tiền bạc để triển khai một hệ thống sẽ sớm trở nên lỗi thời.

4. Chi phí

Có thể thấy rõ ràng rằng bạn nên xem xét chi phí của một hệ thống, nhưng thật không may, nó không đơn giản như nó nghe. Với một số yếu tố khác nhau cần tính đến, điều quan trọng là phải tự hỏi:  Chi phí thực sự của giải pháp  sẽ là bao nhiêu?

Chi phí thực sự bao gồm phí cấp phép, tùy thuộc vào số lượng người dùng bạn có, bản thân phần mềm hoặc mô-đun bạn chọn, lưu trữ hoặc phần cứng, triển khai, bảo trì, đào tạo và hỗ trợ. Thật khôn ngoan khi xác định ước tính sơ bộ về ROI của bạn trước khi bạn ký bất kỳ loại hợp đồng nào.

Hãy xem xét các yếu tố sau khi đánh giá chi phí của một giải pháp:

• Thông tin cơ bản về giá cả –  Đầu tiên, hãy đánh giá chi phí của nền tảng và liệu nó có phù hợp với các chức năng và công nghệ mà nó cung cấp hay không. Nếu cơ cấu định giá của nhà cung cấp không hợp lý, bạn có thể tìm thấy một sản phẩm khác- có rất nhiều cá ở biển.
• Chi phí đích thực –  Tiếp theo, hãy xác định chi phí thực của giải pháp. Tính tổng chi phí sở hữu (TCO) dài hạn, đảm bảo kết hợp tất cả các chi phí áp dụng từ danh sách trên.
• ROI  –  Sau khi bạn hoàn thành các đánh giá sau, hãy ước tính xem liệu lợi tức đầu tư dự kiến ​​(ROI) có nhiều hơn đáng kể so với TCO hay không.

Zoho People – giải pháp “vàng” cho quá trình thực hiện quản trị doanh nghiệp

Liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline (+84) 24 710 8 1222 để đăng ký giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp này.

Nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự

Khi ứng dụng Zoho People, bạn sẽ không phải lo lắng vấn đề thất lạc dữ liệu, mọi thông tin nhân sự sẽ được lưu trực tiếp trên hệ thống một cách khoa học và cho phép nhân viên tra cứu thông tin dễ dàng, bên cạnh đó phần mềm sẽ tự động cập nhật – chỉnh sửa khi các dữ liệu có sự thay đổi. Đồng thời, khi các dữ liệu nhân viên đều có trên hệ thống nhà quản lý có thể giám sát toàn bộ tiến độ làm việc của nhân viên dễ dàng mà không cần thông qua người báo cáo.

Nâng cao hiệu quả bảo mật

Ngoài việc phân quyền theo chức vụ như các phần mềm tương tự để kiểm soát người truy cập vào hệ thống thì Zoho People còn nâng cấp độ bảo mật dữ liệu lên cao hơn thế là số hóa các dữ liệu được lưu trữ và đẩy chúng lên hệ thống điện toán đám mây đã tích hợp sẵn đảm bảo mức độ an toàn thông tin cao chưa từng có giúp tránh mọi tác động vật lý như cháy nổ, sấm chớp… vẫn bảo toàn toàn bộ dữ liệu lưu trữ. Nếu có kẻ xấu cố tình đăng nhập vào hệ thống mà chưa có sự cho phép tín hiệu cảnh bảo nguy hiểm sẽ gửi ngay đến nhà quản lý để có công tác xử lý kịp thời.

Mang lại hiệu quả đầu tư cao

Vì các dữ liệu đều được lưu trên hệ thống vào liên tục được lọc dữ liệu khi nhân viên thêm vào sẽ tránh trùng lặp thông tin đem lại hệ thống thông tin rõ ràng, khoa học. Bên cạnh đó, khả năng tích hợp đa dạng với nhiều ứng dụng khác nhau giúp doanh nghiệp không cần phải quản lý nhiều ứng dụng cồng kềnh cùng lúc gây tốn thời gian mà không mang lại hiệu quả cao.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng 24/7

Không chỉ làm hài lòng nhiều doanh nghiệp về sự đa dạng trong tính năng đi đối với mức giá mềm. Khâu chăm sóc khách hàng cũng là yếu tố lớn tạo nên thành công của nhà cung cấp SmartOSC DX nói chung và phần mềm Zoho People nói riêng. Trước khi mua bạn có thể liên hệ trước với nhà cung cấp và họ sẽ tư vấn chi tiết cho bạn về các giải pháp cũng như làm thế nào để ứng dụng phần mềm, khai thác được tối đa công dụng của nó, tùy chỉnh nó sao cho phù hợp mô hình hoạt động… 

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là thứ khó tìm nhưng không phải không thể tìm thấy. Bài viết trên đã bật mí cho doanh nghiệp giải pháp quản trị hiệu quả – Zoho People, như một cách giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm phần mềm tràn lan không rõ hiệu quả trên thị trường.