Quản Lý Nhân Sự - HRM

Chia Sẻ Bí Quyết Giúp Quản Lý Thời Gian Nhân Viên Hiệu Quả

Trong quá trình quản lý nhân sự, một mặt phải đảm bảo hiệu quả công việc của nhân viên, mặt còn lại phải tối ưu thời gian, phân chia thời gian nhân viên hợp lý. Tuy nhiên, vấn đề về thời gian luôn là thách thức cho các nhà lãnh đạo. Hiểu được khó khăn đó, SmartOSC DX sẽ chia sẻ bí quyết giúp quản lý thời gian nhân viên hiệu quả ở bài viết này.

Bí quyết giúp quản lý thời gian nhân viên hiệu quả

Phân thứ tự ưu tiên công việc

Phân thứ tự ưu tiên giúp bạn quản lý được khối lượng công việc, tính quan trọng của từng công việc khiến nhân viên khi nhân việc sẽ biết được cái gì nên làm trước. Từ đó, họ có thể sắp xếp thời gian làm việc phù hợp. Bạn có thể tự đặt ra một số câu hỏi khi bắt đầu lên kế hoạch để tối ưu thời gian như: Tuần này cần hoàn thành những việc gì? Công việc nào đang cần hoàn thiện gấp? Thời gian dành ra cho các đầu việc khoảng bao nhiêu?…. 

Deadline

Một từ cực kỳ quen thuộc với cả nhà lãnh đạo lẫn nhân viên, có thể hiểu đơn giản là “hạn chót”. Đây cũng là nhân tố quyết định thời gian thực hiện công việc. Việc đưa ra thời hạn hoàn thành cụ thể sẽ nắm được quỹ thời gian của nhân viên, khiến họ tự đốc thúc bản thân, đẩy nhanh tiến độ cho kịp deadline. Có một mẹo nhỏ giúp quản lý thời gian nhân viên hiệu quả hơn khi giao việc cho họ là nhà quản lý hãy đưa ra deadline sớm hơn kế hoạch một chút đề phòng trường hợp có vấn đề phát sinh và nhân viên vẫn có thời gian chỉnh sửa mà vẫn hoàn thành công việc đúng hạn.

Dành thời gian chia sẻ với nhân viên

Muốn quản lý được thời gian của nhân viên thì phải hiểu họ, đặt lợi ích của họ lên trên bởi doanh nghiệp có thành công hay không sẽ phụ thuộc phần lớn vào nhân viên. Nên dành thời gian khoảng 1 tuần 1 lần gặp mặt, trao đổi thông tin trực tiếp với người lao động, nói chuyện về những vấn đề gặp phải trong công việc, cái gì đang làm họ mất cân bằng thời gian làm việc và chỉ cần vài lời động viên là bạn có thể dễ dàng quản lý thời gian nhân viên hơn rất nhiều. Lợi ích đầu tiên của cách làm này là nhà lãnh đạo sẽ hiểu rõ công việc đang thực hiện như thế nào, có đang đi đúng hướng không… giúp toàn bộ khâu quản lý thời gian trở nên hiệu quả.

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Những mẹo quản lý thời gian nhân viên trên chỉ giúp ích trong khoảng thời gian ngắn và nó vẫn chưa có chiều sâu. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự vào doanh nghiệp mới thực sự có hiệu quả về lâu về dài. Trong hệ thống của phần mềm có các chức năng như: quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương… 

Hệ thống quản lý thời gian bằng cách hỗ trợ nhà lãnh đạo lưu trữ, theo dõi thông tin nhân viên, tất cả các hoạt động trong công việc của người lao động đều lưu đầy đủ trên hệ thống. Thêm vào đó, phân công công việc, thời hạn nộp kế hoạch hay dự án… sẽ được tính giờ trên đó và tự động gửi mail đến nhân viên. Sử dụng phần mềm nhân sự không chỉ giúp quản lý thời gian mà nó còn có thể chấm công và tính lương.

Trên thị trường hiện nay, đa số phần mềm nhân sự chỉ nhận dữ liệu từ máy chấm công, nhưng có một phần mềm được tích hợp cả chức năng chấm công giúp tối ưu các thao tác chính là Zoho People. Dựa vào những công nghệ thông tin tiên tiến, SmartOSC DX đã tạo ra một phần mềm xuất sắc trên mức tưởng tượng. Vừa hỗ trợ quản lý thời gian lại có thể chấm công bằng nhân diện khuôn mặt từ xa khiến cho hoạt động làm việc vào mùa dịch bệnh Covid trở nên dễ dàng. 

Bên cạnh đó, Zoho People cho phép người dùng quản lý nhân viên từ xa ngay trên điện thoại di động, ở đó cũng có đầy đủ chức năng như khi sử dụng máy tính. Tính KPIs, tính số lần chấm công rồi thiết lập bảng lương cho từng nhân viên, gửi mail đến từng người. 

Trong thời đại công nghệ ngày nay, làm bất cứ công việc gì cũng nên sử dụng công nghệ, để quản lý thời gian nhân viên hiệu quả thì việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Zoho People là điều cực kỳ cần thiết, nó sẽ rất thiệt thòi cho doanh nghiệp nào không ứng dụng công nghệ vào quản lý.

Những bị quyết hay ho nhất giúp nhà quản lý thời gian nhân viên hiệu quả đã được chia sẻ toàn bộ trong bài viết trên. Hy vọng, doanh nghiệp sẽ nắm bắt và vận dụng nó một cách tối ưu vào quản lý. Nếu có câu hỏi về phần mềm Zoho People, hãy liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline: (+84) 24 710 8 1222 

Trải nghiệm sử dụng giải pháp nhân sự hàng đầu Việt Nam – Zoho People trong 15 ngày hoàn toàn miễn phí tại đây.