Chuyển Đổi Số

Chuyển Đổi Số Giúp Tối Ưu Hóa Công Việc Quản Lý Nhân Sự

Với sự phát triển của mạng lưới Internet rộng rãi, Việt Nam là một trong số quốc gia nằm trong top 20 sở hữu lượng người dùng internet lớn nhất thế giới. Nước nhà được các chuyên gia đánh giá là nước có nhiều lợi thế bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số nhanh và sánh ngang cùng thế giới về sự phát triển của khoa học công nghệ số.

Nhiều doanh nghiệp ở thị trường nước ngoài cũng đã áp dụng chuyển đổi số vào cơ sở hoạt động và biến việc này trở thành lợi thế giúp họ phát triển khắp các nước. Để đi kịp xu hướng này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay tập đoàn lớn cũng không nên bỏ qua những lợi ích giúp cho doanh nghiệp một bước “cá chép hóa rồng” nhằm xây dựng một doanh nghiệp vững chắc, thu hút nhiều nguồn lao động về cho công ty của bạn.

Vậy tại sao chuyển đổi số lại “hot” đối với các doanh nghiệp hiện nay? Khái niệm chuyển đổi số trong quản lý nhân sự và chuyển đổi số giúp tối ưu hoá công việc quản lý nhân sự như thế nào? Bài viết dưới đây của SmartOSC DX sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ những thông tin hữu ích.

Tại sao chuyển đổi số lại “hot” đối với các doanh nghiệp hiện nay?

Sự chuyển mình của khoa học công nghệ đặc biệt “mạnh mẽ” sau năm 2020 khiến con người phải cập nhật và thay đổi tư duy để không lạc hậu. Các doanh nghiệp cho rằng: “Đại dịch Covid-19 khiến họ phải thích nghi và tìm hướng thay đổi cho tổ chức, không gây khó khăn và kiệt quệ về kinh tế”. Theo thống kê của Sách trắng thương mại điện tử Việt Nam, thị trường thương mại điện tử Việt Nam (B2C) đạt tỷ lệ tăng trưởng trung bình hàng năm từ 20%-30%/năm, giá trị mua sắm trực tuyến ước tính 225 USD/người/năm và doanh thu B2C của Việt năm 2019 đã đạt lên tới 10,08 tỷ USD, số liệu trên vẫn không có xu hướng giảm đi. 

Ngoài ra, sự lan tỏa mạnh mẽ của các nền tảng ứng dụng vừa là cơ hội và thách thức cho thị trường trao đổi hàng hóa, hợp tác quốc tế sôi động. Việc quản trị công việc gặp khó khăn hơn cho lực lượng lao động trong nước vì nhiều công việc phát sinh trong quản lý hợp tác, dự án, hàng hóa. Thế nên, các doanh nghiệp cần đầu tư bước đầu cho lộ trình chuyển đổi số tối ưu nhất bằng việc thay đổi quản lý bộ máy vận hành truyền thống của công ty sang chuyển đổi số qua bước quản lý nhân sự trước nhằm đầu tư con người cho mục tiêu dài hạn.

Khái niệm chuyển đổi số trong quản lý nhân sự?

Chuyển đổi số trong quản lý nhân sự là thúc đẩy nâng cao hiệu suất vận hành thông qua nền tảng số hóa giúp tối ưu hiệu quả nguồn nhân lực, quản lý các công việc quan trọng và tiến độ dự án được giao. Hạn chế vấn đề trong quy trình hoạt động của tổ chức, phân tích các yếu tố tác động đến con người và giảm bớt các công việc dư thừa không cần thiết.

Chuyển đổi số thay đổi “vận mệnh” quản lý nhân sự

Như đề cập, chuyển đổi số đẩy mạnh các ngành nghề hoạt động và tạo ra các quy trình mới, công việc mới. Song nếu cứ mãi chạy đua với hoạt động truyền thống, doanh nghiệp sẽ khó có thể kiểm soát công việc và chính vì sự phức tạp đó gây khó cho công việc của nhân viên, chậm trễ trong việc hoàn thành tiến độ, xử lý dự án của khách hàng và hàng hóa của doanh nghiệp. Thậm chí, câu chuyện mở rộng quy mô cũng là cả một vấn đề.

Bởi những khó khăn này, chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công việc quản lý nhân sự bao gồm:

Quản lý hồ sơ nhân viên và ứng viên

Lưu trữ giấy tờ thủ công là chuyện xưa rồi, HR khi cập nhật chuyển đổi số bằng phần mềm quản lý nhân sự mọi thao tác công việc hoàn toàn dễ dàng. Chẳng phải lục tìm hồ sơ hay sợ bảo quản các giấy tờ của nhân viên và ứng viên kém hiệu quả. Các hoạt động chỉ cần tra cứu hoặc lọc ra theo các tiêu chí để kiểm tra hoặc đánh giá.

Quản lý hợp đồng và tài liệu quan trọng

Ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp phân loại hợp đồng theo ngày tháng năm, chủ động tìm kiếm hợp đồng, xem qua các tài liệu quan trọng. Không mất nhiều thời gian tìm kiếm hay thất lạc tài liệu khi cần trong các cuộc họp, buổi gặp mặt. 

Báo cáo kết quả và phân tích hiệu suất chiến dịch

Để đánh giá hoạt động trong công ty có hiệu quả hay không, doanh nghiệp thường nhìn vào số liệu các phòng ban cung cấp và hiệu suất công việc. Từ đó đưa ra kế hoạch vận hành sắp tới sao cho phù hợp, tránh lặp lại kết quả kém như lần trước. Áp dụng nền tảng số, doanh nghiệp yên tâm khi tất cả các số liệu được cập nhật rõ rệt hàng ngày, hàng tháng. Thêm vào đó, bảng phân tích cũng cho bạn biết chiến dịch mà doanh nghiệp có đạt hiệu quả không, cho bạn những đánh giá thực tế nhất.

Theo dõi bảng chấm công và năng suất làm việc của nhân viên

Kể cả thời điểm công ty phải work from home, nhân viên có thể ở nhà cập nhật giờ bắt đầu vào công việc thông qua chấm công online. Đối chiếu ngày giờ chấm công, các công việc hôm đó đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Tăng tính minh bạch trong việc quản lý nhân viên đồng thời giúp nhân viên kiểm điểm lại các hoạt động chưa tốt.

Giữ vững lòng trung thành của nhân viên giỏi

Một môi trường làm việc chuyên nghiệp và có những thông tin rõ ràng luôn khiến nhân viên muốn gắn bó lâu dài. Nếu như trước đây, việc quản lý lượng  nhân viên đông còn gặp nhiều bất trắc thì nay các nhà quản trị có thể xem qua profile nhân viên, tỷ lệ công việc hoàn thành, chức vụ, chuyên môn để khen thưởng, đề xuất tăng chức, tăng chức hay đào tạo. Việc này giúp họ cảm thấy được trọng dụng và môi trường thay đổi khiến họ phấn đấu cho công việc nhiều hơn.

Nhìn thấy trạng thái công việc ở bất kỳ nơi đâu

Nhân viên dù đi công tác hay di chuyển ra ngoài cũng có thể xem qua trạng thái công việc đang thực hiện tới đâu, cập nhật công việc của bản thân, trao đổi với các bộ phận liên quan để giải quyết công việc kịp lúc. Nhà quản trị thậm chí dễ dàng phê duyệt, ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử trên ứng dụng, tránh trì trệ công việc trong lúc vắng mặt.

Hoạt động chuyển đổi số đem lại những giá trị tuyệt vời cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp giúp tối ưu công việc quản lý nhân sự nhằm tăng doanh thu và cải tiến quy trình công tác, đừng để rơi vào tình trạng loay hoay hoặc giảm mức độ cạnh tranh trên thị trường vì cơ hội luôn dành cho người biết chọn lọc và bắt lấy thời cơ trong thời kỳ công nghệ 4.0.

Hy vọng bài viết của SmartOSC DX sẽ giúp bạn hiểu hơn về chuyển đổi số trong việc quản lý nhân sự hiệu quả. Nếu bạn muốn tham khảo giải pháp mà các tập đoàn hàng đầu đang sử dụng. Đừng ngần ngại liên hệ ngay đến đội ngũ tư vấn của chúng tôi qua hotline (+84) 24 710 8 1222 để giải đáp các thắc mắc và hoạch định cho bạn lộ trình tốt nhất trong giai đoạn chuyển đổi số này.