Quản Lý Nhân Sự - HRM

Có Nên Dùng Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Từ Xa Hay Không?

Quản lý từ xa được coi là một xu hưởng trong thời kỳ 4.0. Tuy nhiên, để thực hiện nó lại là điều không dễ dàng, đối với nhiều doanh nghiệp họ đã chọn ứng dụng công nghệ nhưng cũng có nhiều người còn do dự, phân vân về tính hiệu quả của các giải pháp đó. Trong bài viết này, SmartOSC DX sẽ giải đáp cho bạn đọc câu hỏi: “Có nên dùng phần mềm quản lý nhân viên từ xa hay không?”

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự từ xa là ứng dụng các giải pháp công nghệ vào quy trình quản lý từ xa giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc tại các chi nhánh, cửa hàng, hay khi phải làm việc tại nhà trong thời gian giãn cách xã hội. Để doanh nghiệp có thể nắm bắt tính hình và xử lý các vấn đề kịp thời.

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, công sức trong hoạt động quản trị nhân sự. Với đặc thù là hỗ trợ doanh nghiệp quản lý từ xa nên trong hệ thống được tích hợp các tính năng chuyên nghiệp phục vụ cho hoạt động quản trị từ xa. Chính vì vậy, chỉ cần ngồi một cho là nhà quản trị có thể nắm bắt tình hình tại mọi địa điểm làm việc, biết nhân viên thị trường đang hoạt động ra sao, di chuyển như thế nào… 

Lợi ích mà phần mềm quản lý nhân viên từ xa mang lại

Nắm bắt tình hình bán hàng từng điểm bán

Nếu doanh nghiệp chỉ có một vài đơn vị nhỏ lẻ thì việc quản lý sẽ khá dễ dàng. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh, chuỗi đại lý, cửa hàng dày đặc thì việc quản lý trở nên khó khăn vô cùng khi không ứng dụng công nghệ quản lý từ xa. Doanh nghiệp không thể nắm bắt tình hình thực tế tại mỗi điểm bán, những dữ án đang thực hiện tại các chi nhánh, hoạt động bán hàng ở hàng nghìn điểm bán lẻ rộng khắp cả nước.

Phần mềm quản lý từ xa được phát minh với mục đích giúp doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề trên. Các dữ liệu từ tất cả mọi nơi sẽ được tập chung về một điểm bằng các hệ thống cài đặt ở mỗi chi nhánh giúp cập nhật liên túc số liệu về doanh thu, hàng tồn, công nợ… 

Đặc biệt, phần mềm có thể giúp doanh nghiệp khảo khát xem khu vực nào có khách hàng tiềm năng cao, điểm bán nào là trọng tâm để đưa ra các chiến lược thu hút khách hàng, thiết lập chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Hỗ trợ bán hàng hiệu quả

Điểm nổi bất mà phần mềm quản lý nhân viên từ xa mang lại là các nhân viên quản lý bán hàng tại các chi nhánh có thể trực tiệp đặt hàng tại các đại lý bằng thiết bị di động, ngay sau đó đơn hàng sẽ được gửi đến bộ phận kế toán xét duyệt và ngay tức chuyển tời chi nhánh đặt. Bên cạnh đó, phần mềm cho phép theo dõi quá trình vận chuyển đơn hàng, thông báo liên tục về tình trạng hàng hóa…

Ngoài ram phần mềm sẽ đề xuất những sản phẩm phù hợp dựa trên số lượng bán được, hàng tồn kho, hàng dự phòng giúp hiệu suất bán hàng tăng cao, giảm thiểu hàng tồn kho cho doanh nghiệp.

Cập nhật và áp dụng các chương trình khuyến mãi nhanh chóng

Khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự từ xa, nhân viên tại các chi nhánh sẽ dễ dàng cập nhật, đồng bộ các hoạt động khuyến mãi của doanh nghiệp chỉ với chiếc điện thoại thông minh, những chương trình khuyến mãi đó sẽ được tự động áp dụng với các đơn hàng đạt yêu cầu.

Về phía nhà quản lý họ có thể nắm bắt tình hình thực hiện của nhân viên, cách nhân viên triển khai và phản ứng của khách hàng đối với chương trình khuyến mãi.

Kiểm soát tồn kho tại các điểm bán, đại lý

Kiểm soát hàng tồn tại các điểm bán, đại lý sẽ trở nên dễ dàng hơn khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự từ xa. Bạn sẽ có toàn bộ thông tin tại đó, tránh được tình trạng nhân viên cố tình thay đổi dữ liệu bán hàng để trục lợi đồng thời, luôn kiểm soát tồn kho còn giúp doanh nghiệp đưa ra phương án giải quyết nhanh chóng và xử lý khối lượng hàng tồn hợp lý không gây ảnh hưởng đến chất lượng/thương hiệu sản phẩm.

Tiết kiệm chi phí

Bạn không cần phải chạy qua chạy lại nhiều chi nhánh trong doanh nghiệp để nghe nhân viên ở đó báo cáo hay phải đến từng đại lý phân phối để giám sát tình hình… Mọi thứ đều được thu nhỏ trong màn hình của chiếc laptop hay điện thoại thông minh và bạn có thể ngồi ở bất cứ đâu để giám sát, điều khiến nhân viên từ hệ thống quản lý từ xa. Nó vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí lớn lại luôn cập nhật tình hình theo thời gian thực nên nếu có sự cố bất ngờ xảy ra thì nhà quản lý vẫn chủ động giải quyết.

Có nên dùng phần mềm quản lý nhân viên hay không?

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, ngoài việc đầu tư vào chất lượng sản phẩm thì bạn cần có những giải pháp tối ưu cho quy trình quản trị nhân sự của mình. Nó vừa giúp tối ưu bộ máy nhân sự, vừa thể hiện tính chuyên nghiệp nâng tầm giá trị thương hiệu doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, quản lý nhân viên từ xa bằng phần mềm có thể giúp doanh nghiệp biết chính xác năng lực làm việc của họ để đưa ra những hình thức khen thưởng, kỉ luật hợp lý.

Zoho People – phần mềm quản lý nhân viên từ xa dành cho mọi doanh nghiệp

Được biết đến là giải pháp quản lý nhân sự đa năng, mang lại hiệu quả ngay lập tực khi vừa ứng dụng nhưng ít ai biết rằng Zoho People còn là phần mềm hoàn hảo cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản trị từ xa.

Đặc điểm quan trọng để Zoho People có thể quản lý từ xa dù ở bất cứ đâu là chúng chạy được trên mọi thiết bị công nghệ: điện thoại, Laptop, máy tính bảng… hay trên 2 cả nền tăng IOS và Android. 

Ngoài ra, những hoạt động của nhân viên đều được quản lý chặt chẽ trên hệ thống. Bạn có thể tuyển dụng, đào tạo trực tuyển, chấm công online, tự động tính bảng lương… có rất nhiều tính năng hỗ trợ người dùng quản lý từ xa khác.

Bài viết trên chính là câu trả lời cho câu hỏi: “Có nên dùng phần mềm quản lý nhân viên từ xa hay không”. Mong rằng, phần mềm quản lý nhân sự từ xa sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện được chất lượng quản trị và gia tăng hiệu quả kinh doanh. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với SmartOSC DX qua Hotline:  (+84) 24 710 8 1222 nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn tận tình. Truy cập ngay để nhận trải nghiệm giải pháp quản trị từ xa hàng đầu hoàn toàn miễn phí.