Quản Lý Nhân Sự - HRM

Hệ Thống Cơ Sở Quản Lý Nhân Sự

Quy mô doanh nghiệp của bạn ngày càng mở rộng, việc này đòi hỏi cần phải có một quy trình làm việc hoàn thiện và hệ thống quản lý nhân sự tối ưu để duy trì và vận hành doanh nghiệp. Có rất nhiều hệ thống quản lý nhân sự được đưa ra trên thị trường, làm thế nào để phân biệt các chức năng và nhiệm vụ của một hệ thống cơ sở quản lý nhân sự? Hôm nay SmartOSC DX sẽ giới thiệu với bạn Hệ thống cơ sở quản lý nhân sự để bạn có thể nắm được các thông tin cơ bản nhé.

Quản lý nhân sự

Trong một hệ thống cơ sở quản lý nhân sự, chắc chắn rằng quản lý nhân sự sẽ được ưu tiên lên hàng đầu. Trong hệ thống này, các nhân viên sẽ tiến hành xây dựng nội dung cho các hạng mục như:

• Xây dựng cơ cấu tổ chức
• Quản lý cơ cấu lương, cấp bậc
• Xây dựng quy trình nhân sự
• Thiết lập hệ thống cảnh báo nhắc việc, hệ thống báo biểu và Dashboard quản trị
• Xây dựng cổng thông tin cho nhân viên và quản lý.

Các nội dung sẽ được nhanh chóng hoàn tất trong thời gian ngắn để công ty có thể vận hành trơn tru. Đồng thời, khi có nhân sự mới gia nhập, các thông tin cũng được cập nhật dễ dàng.

Quản lý chấm công

Để nhân viên của bạn có thể an tâm làm việc, trong hệ thống cơ sở quản lý nhân sự của doanh nghiệp bạn phải sở hữu quy trình chấm công rõ ràng, mạch lạc. Cần hoàn tất các mục liên quan sau:

• Kết nối với máy chấm công và xử lý dữ liệu tự động
• Xây dựng chính sách chấm linh động theo từng đối tượng
• Linh động khai báo quy trình đăng ký, đăng ký hộ
• Cảnh báo trường hợp bất thường
• Chốt dữ liệu chấm công và chuyển qua tính lương

Ngoài ra, quy trình khai báo nghỉ phép cũng cần được hoàn thiện để việc tính lương dễ dàng và mọi thành viên trong công ty cũng có thể nắm rõ.

• Khai báo chính sách phép linh hoạt
• Quy trình duyệt linh động
• Hỗ trợ chính sách phép bù
• Kết chuyển phép tự động

Tiền lương – Chính sách, chế độ

Xây dựng các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên là một trong những cách giúp doanh nghiệp của bạn thu hút được nhân tài và giữ chân được các nhân viên kì cựu. Đã có rất nhiều trường hợp, các nhân viên giỏi tại các doanh nghiệp phải ngậm ngùi ra đi khi các chính sách của công ty không đáp ứng được cho họ. Trong hệ thống cơ sở quản lý nhân sự, công việc này cần phải đạt được sự chú trọng cao:

• Xây dựng công thức lương linh động
• Hỗ trợ lương hồi tố
• Hỗ trợ tính Audit công – lương tự động
• Khai thuế và quyết toán thuế TNCN tự động
• Quản lý nghiệp vụ BHXH theo quy định
• Kết nối dữ liệu với các phần mềm khai báo: iBHXH, kBHXH, VNPT, Viettel, EF
• Xây dựng chính sách lương sản phẩm, lương hiệu quả kinh doanh
• Hỗ trợ liên kết dữ liệu tự động từ hệ thống Zoho People

Quản lý đào tạo, tuyển dụng

Hệ thống đào tạo nhân sự, khóa học kiến thức, kỹ năng trong công việc được tích hợp trong hệ thống cơ sở quản lý nhân sự. Trang bị cho doanh nghiệp của mình hệ thống này, sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng và tiết kiệm chi phí, thời gian cho quá trình đào tạo nhân sự. Các kết quả cũng được phân tích kỹ lưỡng hơn, giúp doanh nghiệp đưa ra được định hướng phù hợp cho nhân sự của công ty qua một quy trình như sau:

• Quản lý đề xuất, kế hoạch đào tạo
• Lập lịch đào tạo
• Thực hiện và cập nhật kết quả đào tạo
• Đánh giá hiệu quả sau đào tạo
• Phân tích tình hình đào tạo: chi phí, so sánh kết quả

Về việc tuyển dụng người mới, các kế hoạch và đánh giá nhân lực cũng được thể hiện rõ ràng. Các phòng ban thiếu nhân sự cũng có thể gửi đề xuất nhanh chóng, giúp quá trình tuyển dụng được đẩy nhanh tiến độ.

• Quản lý đề xuất, kế hoạch tuyển dụng
• Thông báo tuyển dụng
• Thu thập và sàng lọc ứng viên
• Lập lịch phỏng vấn
• Quyết định tuyển dụng
• Phân tích tình hình tuyển dụng

Quản lý trang thiết bị

Lại một hạng mục nữa không thể thiếu trong hệ thống cơ sở quản lý nhân sự là quản lý trang thiết bị. Doanh nghiệp của bạn đầu tư một số vốn lớn các trang thiết bị máy móc và văn phòng phẩm. Hàng ngày, việc tiêu hao của chúng diễn ra thường xuyên, điều đó khiến bạn phải sở hữu một hệ thống quản lý phù hợp để bạn có thể theo dõi. Các đề xuất mới cũng sẽ dễ dàng được thông qua, khi các báo cáo, trạng thái của vật tư được thống kê và làm việc rõ ràng với các bước: 

• Xây dựng định mức cấp phát
• Quản lý cấp phát
• Quản lý thu hồi
• Thống kê tồn kho

Tính thân thiện

Sau khi đi qua các hạng mục cần thiết của một hệ thống cơ sở quản lý nhân sự, tính thân thiện được chúng tôi nhắc đến cuối cùng. Chỉ có một hệ thống thân thiện từ nhân viên đến cấp quản lý mới có thể giúp họ dễ dàng sử dụng và giám sát. Các yêu cầu cập nhật của hệ thống quản lý nhân sự được đề xuất thường xuyên để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy, một doanh nghiệp không thể dành quá nhiều thời gian để cho nhân viên của mình phải học đi học lại vài lần cách sử dụng và vận hành hệ thống cơ sở quản lý nhân sự.

Hệ thống cơ sở quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp sẽ có những phần khác nhau. Bài chia sẻ hôm nay chủ yếu giúp cho các bạn có thể hình dung được các cấu trúc cơ bản của một hệ thống cơ sở quản lý nhân sự. Từ đó, có thể tìm được cho doanh nghiệp của mình một hệ thống phù hợp. Hi vọng bài chia sẻ hôm nay của SmartOSC DX về Hệ thống cơ sở quản lý nhân sự sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu bạn cần thêm sự trợ tư vấn về phần mềm quản lý nhân sự, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số (+84) 24 710 8 1222 nhé.