Quản Lý Nhân Sự - HRM

Phần Mềm Nhân Sự Có Lợi Gì Cho Doanh Nghiệp?

Trên thế giới, nhiều doanh nghiệp đã và đang ứng dụng các phần mềm nhân sự cho hệ thống quản trị của mình. Tuy nhiên, tại Việt Nam nó vẫn còn khá xa lạ, các doanh nghiệp vẫn còn dè chừng việc ứng dụng phần mềm nhân sự vào quản lý. Để giúp các nhà lãnh đạo Việt hiểu rõ hơn về công dụng của nó, SmartOSC DX sẽ chia sẻ những lợi ích mà phần mềm nhân sự mang lại trong bài viết dưới đây.

Vai trò của phần mềm nhân sự đối với doanh nghiệp

Sự xuất hiện của phần mềm quản lý nhân sự như một công cụ hỗ trợ đắc lực, mọi thao tác thủ công đều được chuyển sang quy trình tự động hóa, điều này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian làm việc trên đống giấy tờ thay vào đó có thể tập chung vào những công việc mang tính chiến lược, tầm nhìn hơn.

Phần mềm quản lý nhân sự còn giúp nhà quản lý đưa ra nhiều quyết định chính xác thông qua các dữ liệu được thu thập, phân tích trên hệ thống. Đồng thời, khi quản lý nhân viên bằng phần mềm này doanh nghiệp sẽ dễ dàng thu thập thông tin, giám sát công việc hiệu quả hơn.

Một lợi ích tuyệt vời của công nghệ quản lý nhân sự mà doanh nghiệp không thể bảo qua là nhà quản lý không cần phải đến văn phòng mà vẫn có thể quản lý nhân viên dễ dàng. Điều này tạo thuận lợi cho những chuyến công tác dài ngày mà khi có sự cố phát sinh thì lãnh đạo vẫn nắm rõ tình hình và đưa ra chỉ đạo cụ thể với nhân viên. Đặc biệt, trong thời kỳ nhiều thành phố ở nước ta đang phải giãn cách xã hội thì phần mềm quản lý nhân sự chính là “chìa khóa” mở ra nhiều hướng giải quyết công việc cho doanh nghiệp.

Các chức năng của phần mềm nhân sự

Để có thể làm nổi bật những lợi ích của phần mềm nhân sự, doanh nghiệp cần biết những chức năng cơ bản mà một phần mềm nhân sự cần có sẽ giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về HRM.

Quản lý dữ liệu, thông tin nhân viên

Với một kho chứa dữ liệu rộng lớn cho phép doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên hay dữ liệu công việc trên cùng một hệ thống giúp cho việc quản lý dễ dàng và khi muốn truy xuất thông tin cũng đơn giản hơn nhiều nhờ vào sự phân cấp có tổ chức rõ ràng, chi tiết. Thêm vào đó, đại đa số phần mềm nhân sự hiện nay đều cho phép người dùng có thể truy cập vào tệp thông tin lưu trữ trên đó để chỉnh sửa, bổ sung mà không cần phải tải dữ liệu xuống.

Quản lý chấm công, tính lương và các chính sách đãi ngộ

Khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự, nhân viên không còn phải theo dõi chấm công nữa, công việc này sẽ được tự động hóa bởi chức năng quản lý chấm công của phần mềm. Bây giờ, trên thị trường có khá nhiều phần mềm quản lý nhân sự đã sở hữu tính năng chấm công từ xa bằng nhân diện khuôn mặt có thể kể đến Zoho People. Phần mềm này cho phép người dùng chấm công mọi lúc mọi nơi, dữ liệu sau khi nhân viên chấm công cũng được thông báo ngay lập tức đến quản lý theo thời gian thực. Nhờ vào chức năng chấm công nhanh gọn này còn hỗ trợ nhân viên trong việc tính lương qua số giờ, số ngày làm việc, làm thêm giờ… của nhân viên.

Bên cạnh hoạt động theo dõi công việc, chế độ đãi ngộ của nhân viên cũng được công khai trên hệ thống, đảm bảo mỗi nhân viên đều nắm được những quyền hạn, lợi ích mà mình được hưởng. Đặc biệt, hệ thống có thể tùy chỉnh kết nối với các ứng dụng hiện có của bảo hiểm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên và doanh nghiệp.

Quản lý tuyển dụng – đào tạo

Các đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban khác nhau sẽ nhanh chóng chuyển đến phòng nhân sự nhờ hệ thống quản lý nhân sự được kết nối trong toàn hệ thống làm việc của doanh nghiệp giúp bộ phận tuyển dụng nhanh chóng xử lý, đảm bảo mọi hoạt động luôn diễn là xuyên suốt.

Bên cạnh đó, tính năng tự động sàng lọc hồ sơ đã tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bộ phận tuyển dụng, đảm bảo các hồ sơ qua quá trình lọc tự động này sẽ chất lượng, phù hợp với tiêu chí đề ra ban đầu của doanh nghiệp. Lên lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn cũng đều được phần mềm HRM tự động hóa. Không những vậy, quá trình đào tạo hệ thống lên lịch chi tiết, gửi thông tin tới ứng viên nhanh chóng. Như phần mềm Zoho People, ngoài những tính năng trên thì trong hệ thống của nó còn sở hữu kho tài liệu tham khảo đa dạng các ngành nghề khác nhau cho phép nhà đào tạo và nhân viên tham khảo miễn phí.

Đánh giá nhân viên và quản lý hiệu suất

Nếu trước đây, khi đánh giá nhân viên bạn sẽ phải tìm lại toàn bộ thông tin từng tháng, hay quý và lọc tài liệu xem xét đủ thứ mới có thể đưa ra bản đánh giá cho 1 nhân viên trong 1 phòng ban, điều này cực kỳ mất thời gian và không hề năng suất. Thay vào đó, phần mềm HRM sẽ đánh giá nhân viên từng ngày, qua từng dự án…. bằng hoạt động chấm công cà KPIs mà nhân viên đó đạt được. Hệ thống sẽ đưa ra dữ liệu chi tiết nhất về hiệu suất làm việc của từng nhân viên và nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn diện, xem xét năng lực của họ như thế nào để có những mức thưởng/phạt phù hợp.

Hỗ trợ nhà lãnh đạo ra quyết định

Trước khi quyết định một dự án, chiến lược nào đó, nhà quản trị cần có đầy đủ thông tin, những số liệu phân tích chính xác nhằm đảm bảo tính khách quan, tính thuyết phục cao. Điều này thì phần mềm quản lý nhân sự đều sở hữu, bởi tính năng quản lý, lưu trữ dữ liệu hay các công cụ phân tích số liệu tự động. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mọi chức năng có trong phần mềm HRM sao cho phù hợp với quy trình làm việc nhất có thể. Tuy nhiên, vấn đề này lại cần đều đội ngũ triển khai chuyên nghiệp và được cung cấp bởi nhà cung cấp phần mềm uy tín. Doanh nghiệp có thể tham khảo nhà cung cấp SmartOSC DX – nơi đã cho ra lò rất nhiều giải pháp quản lý uy tín được hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng.

Hy vọng những thông tin về lợi ích của phần mềm nhân sự đối với doanh nghiệp sẽ trở nên hữu ích với bạn đọc. Mọi thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline: (+84) 24 710 8 1222

Đăng ký sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Zoho People tại đây để có thể trải nghiệm 15 ngày dùng thử miễn phí.