Chuyển Đổi Số, Quản Lý Nhân Sự - HRM

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Đóng Vai Trò Gì Trong Chuyển Đổi Số Cho Doanh Nghiệp

Chuyển đổi số luôn là thách thức với nhiều doanh nghiệp Việt, sẽ cần rất nhiều yếu tố để tạo dựng nên mô hình chuyển đổi số thành công. Một trong những quân bài quan trọng giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, thành công là phần mềm quản lý nhân sự. Vậy bạn có biết phần mềm quản lý nhân sự đóng vai trò gì trong chuyển đổi số của doanh nghiệp? Hãy để SmartOSC DX giải đáp bằng bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Định nghĩa dễ hiểu nhất về phần mềm quản lý nhân sự là ứng dụng những công nghệ thông tin hiện đại vào quy trình quản lý nhân sự giúp giảm tải áp lực công việc cho nhân viên đồng thời cũng hỗ trợ quy trình hoạt động diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Phần mềm sẽ được thiết kế trực quan, đáp ứng các tác vụ như: quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý thông tin, chấm công, tính lương…

Bên cạnh đó, phần mềm nhân sự còn hỗ trợ cải tạo hệ thống tuyển dụng, xử lý nhiều vấn đề liên quan: tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, truyền thông tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nhân tài cho doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện nay có hai dạng phần mềm quản lý nhân sự:

• Hình thức công nghệ: Web-based, Cloud based, windows-based
• Hình thức mua bán: phần mềm đóng gói theo yêu cầu hoặc phần mềm sử dụng theo hình thức trả phí theo tháng, theo năm…

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự trong chuyển đổi số của doanh nghiệp

Quản lý thông tin nhân sự

Trong quá trình chuyển đổi số, việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm là phải nâng cấp hệ thống quản lý thông tin nhân sự. Khi áp dụng công nghệ vào quản lý, các thông tin sẽ được lưu trữ trên phần mềm, thường là trên điện toán đám mây vừa đảm bảo an toàn bảo mật cao, lại dễ dàng cập nhật các thông tin, những thay đổi của từng nhân viên trong quá trình làm việc: hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá năng lực, phúc lợi… 

Hơn nữa, ưu việt của phần mềm quản lý nhân sự cho phép quản lý tùy chính theo mô hình chuyển đổi số, mô hình làm việc và phân cấp, phân quyền trong doanh nghiệp.

Tính lương theo đặc thù của doanh nghiệp

Thay vì tốn kém sắm riêng một phần mềm tính lương riêng biệt hay thuê thêm nhân viên để làm công việc này, doanh nghiệp có thể sử dụng chức năng tính lương của phần mềm nhân sự. Nó sẽ giúp tiết kiệm nhiều chi phí, tinh giảm mô hình chuyển đổi số trở nên đơn giản hiệu quả nhất. 

Giải pháp nhân sự cho phép doanh nghiệp kết nối với các dữ liệu bên chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế… từ đó tính toán ra bảng lương chính xác, rõ ràng, gửi phiếu lương đến mỗi nhân viên. Bên cạnh đó, nhân viên có thể xin nghỉ phép, khai báo ngày làm việc… ngay trên hệ thống.

Vai trò to lớn của phần mềm còn nằm ở tính linh hoạt, hiện đại khi cho phép nhân viên chấm công từ xa bằng nhận diện gương mặt hoặc GPS tùy vào từng loại phần mềm nhân sự khác nhau. Điều này tạo sự thuận lợi cho quá trình làm việc tại nhà khi nhiều thành phố lớn đang giãn cách mà chuyển đổi số của doanh nghiệp vẫn diễn ra bình thường.

Quản lý kế hoạch và đào tạo

Ứng dụng phần mềm nhân sự vào quản lý kế hoạch và đào tạo sẽ hỗ trợ nhà quản lý giải quyết các vấn đề như: tổ chức lớp học, thông báo đến học viên, đánh giá… Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất về mặt ngân sách cho các hoạt động của mình.

Đặc biệt, quản lý kế hoạch – đào tạo bằng phần mềm giúp nâng cao giá trị doanh nghiệp, thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số. Bởi khi quản lý kế hoạch khoa học, các giai đoạn chuyển đổi sẽ được vạch ra chi tiết, doanh nghiệp có thể đồng bộ chuyển đổi cùng lúc nhiều phòng ban khác nhau.

Đánh giá nhân viên qua KPI

Biểu hiện rõ ràng nhất của một doanh nghiệp chuyển đổi số là thay vì đánh giá nhân viên theo hình thức thủ công sẽ áp dụng phần mềm vào theo dõi quá trình làm việc của họ.

Tiêu chí về KPI sẽ được phần mềm linh hoạt tùy chỉnh theo từng phòng ban và được kết nối với các phân hệ khác như: CRM, quản lý sản xuất… để cập nhật đầy đủ số liệu qua đó đánh giá nhân viên toàn diện, chính xác theo từng dự án, hoặc theo tháng/năm… 

Với khả năng xây dựng khung đánh giá năng lực tùy chỉnh theo từng doanh nghiệp, phần mềm nhân sự giúp nhà quản lý theo dõi sát sao nhân viên của mình trong khoảng thời gian chuyển đổi số, xem họ có thích nghi tốt hay không, có cảm thấy tốc độ chuyển đổi quá nhanh khiến họ không kịp học hỏi ứng dụng công nghệ vào làm việc… Từ đó, đề xuất và chỉnh sửa hoạt động chuyển đổi số sao cho hợp lý nhất.

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự trong chuyển đổi số tại doanh nghiệp cần được coi trọng, bởi nó liên quan trực tiếp đến nguồn nhân lực. Càng đầu tư vào hệ thống nhân sự, quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Hy vọng bài viết trên sẽ đem lại cho bạn nhiều kiến thức hơn về tầm quan trọng của giải pháp nhân sự khi số hóa. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua hotline: (+84) 24 710 8 1222

Nếu bạn chưa tìm được phần mềm quản lý nhân sự đồng hành trong quá trình chuyển đổi số hãy đăng ký sử dụng Zoho People – giải pháp nhân sự thông minh – toàn diện – hiệu quả tại đây.