Quản Lý Nhân Sự - HRM

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tại Hải Phòng

Nhân sự là bộ phận đầu não của cả doanh nghiệp, vậy nên nhiều doanh nghiệp hiện nay đang ngày càng chú trọng, đầu tư vào. Việc áp dụng công nghệ cao chính là biện pháp hiệu quả nhất để đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Đây cũng là xu hướng sử dụng phần mềm nhân sự chung của các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và ở thành phố Hải Phòng nói riêng. Vậy bạn có biết những phần mềm nhân sự nào được ưa dùng tại thành phố cảng này? Hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Những phần mềm quản lý nhân sự được tin dùng nhất tại Hải Phòng

Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự “quốc dân”, không một doanh nghiệp nào không biết. Lý do nó được biết đến nhiều như vậy là sự linh hoạt, đa dạng với một hệ sinh thái đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng cao và phù hợp với tất cả mô hình doanh nghiệp hiện nay.

Có thể kể đến một số tính năng nổi bật đã làm nên tên tuổi của Zoho People :

• Quản lý dữ liệu

Quản lý dữ liệu ở đây không đơn thuần là việc nhập thông tin của doanh nghiệp và nhân sự chỉ để lưu trữ chúng như cách làm thông thường. Đối với Zoho People, bạn không cần những thao tác thừa đó bởi hệ thống có thể đồng bộ hóa người dùng từ GApps, ZohoMail hay Office 365 và chuyển thông tin về cùng một file, tiếp tục phân tầng thông tin cho đến từng bộ phận phòng ban nhỏ nhất trong doanh nghiệp. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt toàn bộ thông tin nhân sự, việc phân công công việc đến từng người cũng mang lại hiệu quả cao.

• Quản lý nhân sự

Đặc thù là hệ thống quản lý nhân sự nên tính năng này của Zoho People cũng sẽ đa dạng, chuyên sâu hơn các tính năng còn lại. Để phù hợp với tình hình dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra cực kỳ nghiêm trọng, hệ thống đã có nhiều cải tiến mới để phù hợp với hoàn cảnh, từ việc liên kết với máy chấm công bằng vân tay thì giờ Zoho People đã nâng cấp lên chấm công bằng nhân diện khuôn mặt ở bất cứ đâu. Điều này cho phép nhân viên làm việc tại nhà mà không sợ bị mất buổi chấm công. Hơn nữa, khi chấm công bằng nhận diện khuôn mặt sẽ tăng khả năng bảo mật, tránh tình trạng ăn cắp danh tính và các hoạt động gây hại đến doanh nghiệp. 

Trong tính năng quản lý nhân sự này còn có rất nhiều ưu điểm khác như: xử lý quy trình làm việc theo ca, theo dõi sự có mặt hay nghỉ phép của nhân viên… 

• Hệ thống tài liệu học tập dành riêng cho doanh nghiệp.

Nếu đơn thuần là phần mềm quản lý nhân sự thì Zoho People đã không được nhiều doanh nghiệp trong nước nói chung và các doanh nghiệp tại Hải Phòng nói riêng tin dùng. Trong hệ thống còn chứa một kho học liệu khổng lồ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cho một khóa đào tạo nhân viên mới hay các nhân viên muốn học hỏi thêm các kỹ năng cần thiết cho công việc. Một số khóa học nổi bật của Zoho People như: thiết kế đồ họa, kỹ năng bán hàng, Content Marketing… những nội dung trong khóa học cho phép nhân viên tùy chỉnh phù hợp với trình độ, hơn nữa hệ thống còn tích hợp với Zoho Meeting cho phép nhân viên được đào tạo trực tuyến với các chuyên gia trên toàn thế giới và có diễn đàn để họ cùng nhau trao đổi kiến thức… 

• Bảo mật cao

Chắc hẳn, tính bảo mật là điều nhiều doanh nghiệp quan tâm, bởi toàn bộ thông tin nhân viên họ đều gửi gắm vào đó, nếu không đạt được độ an toàn về bảo mật sẽ là lỗ hổng thông tin cực kỳ nghiêm trọng.

Hiểu được điều đó, Zoho People luôn chú trọng trong khâu bảo mật. Khi nhân viên muốn truy cập vào hệ thống phải có mật khẩu và phải được người quản lý hệ thống cấp quyền truy cập, tuy nhiên không phải như vậy là họ có thể truy cập vào toàn bộ dữ liệu trên đó, mà họ chỉ được phép truy cập vào file nào được cho phép. Mọi hoạt động trên hệ thống đều thông báo về máy chủ giúp kiểm soát hoạt động trên đó tránh có người lạ đăng nhập trái phép. Hơn nữa, Zoho People còn tương thích với các thiết bị điện tử khác nhau và sử dụng được trên cả IOS và Android, khiến việc quản lý trở nên dễ dàng, gia tăng tối đa sự bảo mật thông tin trên hệ thống.

Hiện nay, trên website của SmartOSC DX đang diễn ra chương trình dùng thử Zoho People trong 15 ngày miễn phí, doanh nghiệp có thể tham khảo và đăng ký tại đây. và liên hệ nhanh chóng qua đường dây nóng: (+84) 24 710 8 1222 

Phần mềm quản lý nhân viên VLC

Một trong những phần mềm nhân sự phổ biến tại Hải Phòng không thể không nhắc tới VLC. Phần mềm này được phát triển bởi công ty phần mềm VLC có chi nhánh ngay tại Hải Phòng.

Ưu điểm của phần mềm này là giao diện đẹp, đơn giản dễ dàng sử dụng. Bên cạnh đó là những tiện ích mang tính công nghệ cao như: phân quyền người sử dụng, có chức năng khóa hệ thống tự động đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu. Cũng như bao phần mềm quản lý nhân sự khác, với VLC có các chức năng quản lý nhân viên, quản lý chấm công, theo dõi lương thưởng và phúc lợi, bảo hiểm, các báo cáo thống kê… Điểm đặc biệt trong phần mềm này là dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trọn đời, hỗ Backup, phục hồi dữ liệu nên các doanh nghiệp cảm thấy khá yên tâm khi sử dụng VLC, không chỉ vậy khi ứng dụng phần mềm vào doanh nghiệp, VLC sẽ được nâng cấp, chỉnh sửa sao cho phù hợp với cấu trúc, quy trình hoạt động tại doanh nghiệp.

AZZA HRM

Phần mềm AZZA HRM thuộc công ty Digitech, đã có tuổi đời phát triển tính đến nay là tròn 15 năm. Với kinh nghiệm dày dạn như vậy, việc phần mềm AZZA HRM được tin dùng là điều dễ hiểu. Có khá nhiều doanh nghiệp, nhãn hàng đã và đang ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự này vào quy trình hoạt động, đạt nhiều thành quả đáng kể. Như ở Hải phòng, công ty GE Hải Phòng là một trong nhiều công ty cảm thấy hiệu quả khi sử dụng phần mềm này. 

AZZA HRM được phân ra làm hai phân hệ: Phân hệ chấm công và phân hệ quản lý hồ sơ

• Phân hệ chấm công sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên, liên kết với máy chấm công để kiểm soát giờ làm việc… từ đó thiết lập chi tiết bảng chấm công vào cuối tháng và phân tích những đầu việc mà nhân viên đã làm được, cuối cùng tính toán bảng lương cho nhân sự đúng theo những gì họ làm được.
• Phân hệ quản lý hồ sơ: hỗ trợ doanh nghiệp từ khi tuyển dụng nhân sự, đào tạo rồi lưu trữ thông tin nhân viên trên hệ thống.

Web Human Resource

Là phần nền sử dụng nền tảng web, doanh nghiệp khi sử dụng sẽ không cần tải về, nó còn là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập. WebHR được xây dựng theo hình thức của phần mềm SaaS từ năm 2010.

Ưu điểm của phần mềm này chắc chắn là không mất phí sử dụng, có thể sử dụng trên cả điện thoại di động, nhận được nhiều đánh giá tích cực trên cửa hàng Google Apps. Tuy là phần mềm miễn phí nhưng nó vẫn đáp ứng đầy đủ các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp như: theo dõi chấm công, đào tạo và tuyển dụng, quản lý nhân viên… 

Phần mềm Apptivo

Cũng giống như WebHR, Apptivo là hệ thống quản lý nhân sự miễn phí, được xây dựng trên điện toán đám mây, sở hữu một hệ sinh thái đa dạng các tính năng không thua kém gì các phần mềm khác. Hơn nữa Apptivo cho phép người dùng tích hợp, liên kết với các hệ thống hay phần mềm khác để giảm tải quá trình nhập liệu cho nhân viên, cũng như tiết kiệm ngân sách, thời gian cho doanh nghiệp. Không chỉ là phần mềm quản lý nhân sự, trong hệ thống này còn bao gồm cả phần mềm CRM, điều này giúp quá trình đánh giá, quản lý nhân viên trở nên sâu sắc, chính xác hơn.

Tuy nhiên, với đặc thù là phần mềm miễn phí nên Apptivo có những giới hạn nhất định như: nguồn lưu trữ dữ liệu bị giới hạn, buộc phải tải App về nếu muốn truy cập bằng điện thoại. 

Bài viết trên đã chia sẻ về những phần mềm quản lý nhân sự được tin dùng tại Hải Phòng, hy vọng sau khi đọc xong bài viết các doanh nghiệp tại Hải Phòng có thể tìm cho mình hệ thống quản lý nhân sự phù hợp nhất. Nếu còn câu hỏi liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự hay liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn.