Quản Lý Nhân Sự - HRM

Quy Trình Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Phần mềm quản lý nhân sự đã và đang dần trở thành một trong những phần mềm không thể thiếu tại các doanh nghiệp khi thực hiện chuyển đổi số và tối ưu quá trình vận hành tại doanh  nghiệp. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ thắc mắc rằng phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế như thế nào chưa? Các số liệu nào được sử dụng khi thiết kế các phần mềm này để nó được hoạt động hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp nhất? Hôm nay, hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu về “ Quy trình thiết kế phần mềm quản lý nhân sự “ để hiểu rõ hơn nhé.

Xác định mục tiêu và nhu cầu

Trước khi bắt tay vào quá trình thiết kế phần mềm, đơn vị thiết kế sẽ cần xác định mục tiêu và nhu cầu mà doanh nghiệp mong muốn khi thiết kế để biết được hướng đi chính xác mà doanh nghiệp cần. Tùy theo các chiến lược phát triển của doanh nghiệp mà phần mềm sẽ được tích hợp nhiều tính năng khác nhau như: Quản lý, tuyển dụng, đào tạo,.. hay dựa vào nhu cầu vận hành hàng ngày để đưa các tính năng khác phù hợp hơn với lựa chọn của doanh nghiệp.

Xác định cơ cấu của doanh nghiệp

Để phần mềm quản lý nhân sự hoạt động đúng và chính xác, việc xác định cơ cấu của doanh nghiệp là yếu tố cần thiết. Trước khi bắt tay vào thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, đơn vị thiết kế sẽ cần doanh nghiệp của bạn cung cấp cơ cấu vận hành của doanh nghiệp để họ xây dựng chúng vào phần mềm quản lý nhân sự.

Xây dựng bản Demo – Bản phác thảo phần mềm

Sau khi xác định xong các mục tiêu và nhu cầu cũng như cơ cấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ cần cung cấp thêm các thông tin cụ thể về các chức năng sẽ có trong phần mềm. Khi cung cấp các thông tin này, sẽ giúp cho đơn vị thiết kế có thể giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng được một phần mềm quản lý nhân sự đầy đủ các thông tin về các công việc, tính năng các phòng ban trên hệ thống khi đưa vào vận hành.

Việc xây dựng bản phần mềm phác thảo sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về phần mềm, các tính năng được trang bị trong phần mềm là gì? Cách sử dụng phần mềm có phù hợp với hệ thống của doanh nghiệp hay không? Các yêu cầu về chỉnh sửa có thể dễ dàng đề cập trong giai đoạn này trước khi phần mềm được đơn vị thiết kế tiến hành thiết kế và xây dựng hệ thống.

Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự

Sau khi bản phác thảo phần mềm quản lý nhân sự được thông qua, đơn vị thiết kế phần mềm sẽ tiến hành thiết kế, mã hóa các tính năng, lập trình các thông tin cho phần mềm được xây dựng và vận hành. Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu đội ngũ IT, doanh nghiệp có thể tự thiết kế và sáng tạo phần mềm riêng cho mình. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị thiết kế ngoài doanh nghiệp cũng là một giải pháp cho doanh nghiệp khi cần một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ để doanh nghiệp có thể sở hữu một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và nhân lực trong quá trình xây dựng, thiết kế phần mềm quản lý nhân sự.

Triển khai áp dụng phần mềm quản lý nhân sự

Sau khi phần mềm được hoàn tất thiết kế, doanh nghiệp có thể đưa phần mềm quản lý nhân sự đi vào hoạt động ngay. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần phổ biến phần mềm vào hệ thống vận hành nội bộ để các nhân viên có thể kịp thời tiếp cận thông tin, làm quen với phần mềm. Khi cần thiết, doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi đào tạo sử dụng cho nhân viên của mình, trình bày rõ các lợi ích và hiệu quả mà phần mềm mang lại khi áp dụng trong quá trình vận hành tại doanh nghiệp.

Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh

Sau một thời gian sử dụng, doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá tính tích cực và lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự mang lại. Phần mềm có mang lại lợi ích thực tế cho doanh nghiệp hay không? Có giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn không? Đồng thời, đánh giá các tính năng của phần mềm để xem xét các tính năng này có cần điều chỉnh gì thêm cho phù hợp với mong muốn, kỳ vọng của doanh nghiệp hay không?

Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

Bạn có thể thấy được quá trình xây dựng, thiết kế phần mềm quản lý nhân sự cần được chuẩn bị và giám sát  như thế nào. Qua đó, có thể đánh giá các phương án xây dựng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp. Với SmartOSC DX, việc sở hữu một phần mềm quản lý nhân sự không còn là vấn đề lớn cho doanh nghiệp. SmartOSC DX sở hữu hệ thống phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, được nhiều doanh nghiệp sử dụng và đánh giá cao hiện nay là Zoho People. Đến với SmartOSC DX, chỉ cần doanh nghiệp bạn cung cấp các thông tin, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ tiến hành điều chỉnh và gửi đến doanh nghiệp của bạn một phần mềm phù hợp nhất trong quá trình quản lý nhân sự.

Hy vọng qua bài viết hôm nay của SmartOSC DX về chủ đề “ Quy trình thiết kế phần mềm quản lý nhân sự “ bạn có thể đưa ra được định hướng phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Hiện nay, SmartOSC DX đang cung cấp chương trình trải nghiệm miễn phí các phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: (+84) 24 710 8 1222 để đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi mang đến giải pháp và thông tin hữu ích nhất cho bạn nhé.