Quản Lý Nhân Sự - HRM

Tối ưu bộ máy với quy trình triển khai xây dựng phần mềm quản lý nhân sự chuẩn chỉnh

Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự chuẩn chỉnh không chỉ mang đến cho doanh nghiệp bộ máy vận hành đồng điệu với những con người đầy tài năng đưa doanh nghiệp đi lên mà còn giúp nhà lãnh đạo quản lý đơn giản, hiệu quả hơn. 

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các nghiệp vụ về nhân sự, phần mềm Quản lý nhân sự giúp bạn quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương hay tuyển dụng, đào tạo nhân sự một cách dễ dàng.

Phần mềm Quản lý nhân sự có thể được vận hành, cài đặt trên máy chủ doanh nghiệp (gọi là On premise) hoặc trên nền tảng đám mây (On Cloud hay SaaS). 

Dù sử dụng phần mềm dạng nào thì quy trình xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự đều không có nhiều điểm khác biệt.

Lợi ích cơ bản mà phần mềm quản lý nhân sự mang đến là: 

• Quản lý thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép, chấm công tự động. Đồng thời đưa ra báo cáo tổng hợp, giúp người quản lý có thể dễ dàng lập báo cáo về quản lý theo ngày, tháng, năm.
• Lưu trữ dữ liệu, lịch sử việc thay đổi, sao lưu định kỳ. 
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên an toàn, bảo mật. 
• Quản lý, phân ca, ký duyệt nghỉ phép, điều hành nhân sự… tiện lợi ở mọi lúc, mọi nơi. 
• Lập kế hoạch và thời gian biểu công việc phù hợp cho từng đối tượng. 
• Giám sát, thống kê hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua dữ liệu được cập nhật hằng ngày. 
• Các công cụ tính toán lương thưởng được tích hợp giúp đơn giản hóa công việc của kế toán, ít sai sót hơn.  
• Trao quyền cho nhân viên: nhân viên có thể tự động tạo ra các thông tin quản lý.

Quy trình xây dựng phần mềm quản lý nhân sự đúng chuẩn

Để xây dựng phần mềm quản lý đúng chuẩn, doanh nghiệp cần tuần tự thực hiện theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Thiết lập hệ thống quản lý nhân sự

Bước 2: Xây dựng quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự chuyên nghiệp

Bước 3: Bản mô tả công việc rõ ràng và phân công phù hợp cho từng nhân sự

Bước 4: Đặt ra mục tiêu làm việc và có tiêu chuẩn đánh giá thành tích

Bước 5: Đánh giá hiệu quả thực hiện công việc

Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Zoho People chuẩn chỉnh với sự hỗ trợ đắc lực của đội ngũ SmartOSC DX

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế dựa trên nền tảng đám mây. Phần mềm cho phép nhân viên nâng cao trải nghiệm của mình với các tính năng: 

• Quản lý dữ liệu an toàn, bảo mật trên hệ cơ sở dữ liệu thống nhất. 
• Quản lý nhân sự với quy trình tự động hóa, trao quyền cho nhân viên.
• Thay đổi cách thực hiện đánh giá hiệu suất của bạn bằng các mô-đun đánh giá như KRA và Mục tiêu.
• Việc đào tạo nhân viên cũng được tích hợp trên phần mềm. Người dùng có thể tham gia khóa học trên nền tảng chung. 
• Gắn kết nhân viên bằng môi trường tương tác tự do trên hệ thống
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu, gửi thông báo, theo dõi làm việc nhóm hiệu quả. 

Để đưa Zoho People vận hành nhịp nhàng trong nội bộ doanh nghiệp của bạn, SmartOSC DX sẽ đồng hành từ khâu tư vấn đến triển khai, hướng dẫn sử dụng, bảo trì suốt quá trình sử dụng. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, SmartOSC DX tự hào mang đến những giải pháp chuyển đổi số phù hợp, nâng cao trải nghiệm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. 

Những khách hàng của SmartOSC DX đã thành công ngoài mong đợi. Còn bạn, hãy nhanh chóng liên hệ để được tư vấn, giải đáp thắc mắc, đưa ra giải pháp phù hợp để tối ưu bộ máy, xây dựng phần mềm quản lý nhân sự chuẩn chỉnh nhất.