Quản Lý Nhân Sự - HRM

Top 5 Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Quản Trị Nguồn Nhân Lực

Ngày nay, phần mềm quản lý nhân sự như một cuốc “cách mạng” cho quy trình quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp, nó đã giúp bộ phận nhân sự tối ưu hóa thời gian, loại bỏ nhiều thủ tục giấy tờ không cần thiết. Để hiểu rõ hơn, bạn đọc hãy cùng SmartOSC DX theo dõi 5 lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản trị nguồn lực trong bài viết dưới đây.

Top 5 lợi ích tuyệt vời từ phần mềm quản lý nhân sự

Tiết kiệm thời gian

Tiết kiệm thời gian là lợi ích đầu tiên cảm nhận được khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự vào công việc. Với nhiều chức năng có tính tự động hóa cao, các tác vụ liên quan đến giấy tờ, thủ tục sẽ được phần mềm lưu trữ tất cả, bạn không cần mất thời gian đối soát những giấy thời đó và điều này sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều thời gian dành cho hoạt động kinh doanh phát triển.

Các quy trình như: chấm công, tính lương, quản lý nhân viên đi làm sẽ không còn là nỗi lo cho bộ phận nhân sự. Nếu chưa ứng dụng phần mềm nhân sự vào, nhà quản lý sẽ luôn phải túc trực ở công ty, chấm công từng người, tính lương từng người, nó như thách thức sự kiên trì của nhà quản lý. Mọi thứ sẽ được tự động hóa chỉ với hệ thống nhân sự, tối ưu thời gian đến không ngờ. Ngoài ra, phần mềm nhân sự còn hỗ trợ hợp lý hóa quy trình làm việc, tạo ra mô hình làm việc chuyên nghiệp, gia tăng năng suất lao động.

Nguồn lưu trữ thông tin vô tận

Thay vì phải sắp xếp, tìm kiếm thông tin trong rất nhiều tệp tài liệu, thì bạn chỉ cần nhấp vào lần chuột là có thể thấy cả kho dữ liệu khổng lồ của doanh nghiệp được lưu trữ cùng chỗ, phần ra các đầu mục khác nhau trên hệ thống quản lý nhân sự. Thậm chí, nhà quản lý không cần đến công ty cũng có thể theo dõi thông tin trên phần mềm, điều này khá lý tưởng khi bạn phải đi công tác, hay trong thời gian này phần mềm nhân sự là thứ quý giá vô cùng vì dịch bệnh mà mọi người đều phải làm việc từ xa nên các bản thảo, kế hoạch đều phải làm online và sẽ không sợ không đủ dung lượng lưu trữ trên máy tính, nhân viên chỉ cần đẩy lên kho lưu trữ vô tận của phần mềm nhân sự. Thêm vào đó, dữ liệu có sẵn giúp nhân viên trao đổi với nhau dễ dàng hơn, đưa ra các quyết định dễ dàng, luôn cập nhật được những thông tin mới nhất từ doanh nghiệp.

Giúp phát triển nhân viên dễ dàng hơn

Nghe thì hơi vô lý, nhưng phần mềm nhân sự lại mang đến lợi ích không ngờ này. Nó hỗ trợ nhà lãnh đạo xây dựng đội ngũ nhân viên vững mạnh, đưa ra các chính sách thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên làm việc lâu dài tại doanh nghiệp.

Quá trình chấm công, đánh giá hiệu suất, các khóa đào tạo nhân viên chính là những tính năng giúp nhà quản lý theo dõi nhân viên, quan sát tiến độ, năng lực làm việc của họ để đưa ra những chính sách nâng cao tay nghề phù hợp

Bên cạnh đó, phần mềm sẽ giúp bạn lịch cho các cuộc họp, gợi ý hình thức thảo luận phù hợp, gây dựng các mối quan hệ giữa các nhân viên. Tạo bầu không khí thoải mái khi làm việc.

Tất cả những điều trên đều có mục đích chung là tập chung phát triển năng lực làm việc của nhân viên, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp khiến họ muốn cống hiến tài năng, đồng hành lâu dài với doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực an toàn hơn

Bảo mật là điều tất cả doanh nghiệp đều quan tâm hàng đầu, những tài liệu mật của doanh nghiệp không nên in ra lưu trữ trong tủ, làm như vậy sẽ rất dễ bị đánh cắp tài liệu. Nâng cấp chế độ bảo mật lên mức cao nhất chính là ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự vào công tác quản lý. Đó sẽ là hệ thống bảo mật dữ liệu tuyệt vời cho doanh nghiệp. Các thông tin dữ liệu sẽ được đẩy lên điện toán đám mây vừa an toàn lại tránh bị ảnh hưởng nếu ổ cứng máy tính bị hỏng, hay phải cài lại win… 

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự Zoho People đang là phần mềm được đánh giá cao về tính an toàn, bảo mật. Muốn truy cập vào phần mềm bạn phải được cấp quyền truy cập từ nhà quản trị và chỉ truy cập được 1 lần vào 1 chức năng. Chế độ bảo mật này sẽ tránh người dùng tiếp cận dữ liệu trái phép, mọi thao tác truy cập vào phần mềm sẽ luôn được thông báo đến nhà quản trị, giúp họ nắm bắt tình hình mọi lúc mọi nơi.

Giúp bạn theo dõi nghỉ phép 

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp quản lý email, sắp xếp lịch nghỉ phép của nhân viên, khi nhân viên xin nghỉ, bộ phận nhân sự chỉ cần đánh dấu trên hệ thống là xong, không cần phải check từng cái email để xác nhận. Khi có bảng thống kê ngày nghỉ như vậy, quản lý sẽ nhanh chóng biết ai nghỉ đủ phép, ai nghỉ quá ngày, hay làm đủ giờ công… nó giúp hỗ trợ tính ngày chấm công, lương thưởng dễ dàng hơn.

Với những lợi ích tuyệt vời của việc sử dụng phần mềm quản trị nguồn lực trên, các doanh nghiệp hãy nhanh chóng sắm cho mình một phần mềm ưng ý phù hợp để có thể nhận được nhiều giá trị từ nó. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People tự tin là giải pháp đem lại vô vàn lợi ích cho người sử dụng, bởi Zoho People đã và đang được hơn 150.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới ứng dụng, có phản hồi tích cực về nó. Liên hệ ngay với SmartOSC DX để sở hữu giải pháp nhân sự toàn diện – Zoho People qua hotline:  (+84) 24 710 8 1222