Quản Lý Nhân Sự - HRM

Trải Nghiệm Phần Mềm Chấm Công Bằng Nhận Diện Khuôn Mặt

Bạn đã từng nghe qua về phần mềm chấm công bằng khuôn mặt chưa? Liệu bạn đã hiểu về cơ chế của loại công nghệ mới hiện đại này? Cùng SmartOSC DX tìm dõi bài viết và tìm ra sự trải nghiệm mới mẻ khi sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt thần kỳ này nhé! 

Nguyên lý làm việc của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt

Chấm công và nhận diện khuôn mặt là việc áp dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt giúp xác định danh tính và ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi một nhân viên. Loại công nghệ này được hoạt động dựa trên phương thức là sử dụng camera để lưu giữ hình ảnh khuôn mặt nhân viên thực tế nhằm so sánh với hình ảnh mẫu được lưu trữ trước đó. Nếu hình ảnh này trùng khớp, chứng tỏ nhân viên đó đã tới công ty để làm việc và được ghi nhận chấm công. 

Đồng thời, khi máy đã ghi nhận khuôn mặt, máy sẽ tự động cập nhật phần dữ liệu đó lên hệ thống để nhân viên, quản lý cũng như bộ phận nhân sự tiếp nhận, cùng nắm bắt. Khi chấm công thành công, hệ thống sẽ thông báo bằng âm thành hoặc trên màn hình có hiển thị ứng dụng để nhân viên đó có thể nắm được.

Sau đó, lặp lại tương tự như bước chấm công khác, bộ phận nhân sự có thể báo cáo bằng cách chấm công từ hệ thống nhằm thực hiện nghiệp vụ liên quan tới tính công, tính lương hàng tháng.

Hình thức chấm công và nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt hay còn được biết đến là thiết bị tích hợp camera. Máy sẽ kết nối và cài đặt nhằm tiến hành chụp, ghi lại hình ảnh của nhân viên. Sau đó, hình ảnh này được xử lý với thuật toán để so sánh với hình mẫu đã được lưu trữ trong hệ thống phần mềm chấm công khuôn mặt. Sau khi thông tin được xác thực, thiết bị gửi thông báo thành công qua màn hình và loa, tương tự khi chấm công thành công bằng thẻ hoặc sử dụng vân tay. 

Ưu điểm

• Tích hợp với máy chấm vân tay hoặc thẻ điện tử
• Tốc độ xử lý hình ảnh nhanh chóng chỉ từ 3 giây
• Hạn chế tình trạng chấm công gian lận hoặc chấm công hộ
• Có thể nhìn thấy hình ảnh của mình trên thân máy

Nhược điểm

• Chi phí lắp đặt thiết bị
• Lắp đặt máy thường phức tạp và cần nhiều thời gian
• Máy có kích thước nặng, trông không có tính thẩm mỹ
• Không thể sử dụng khi không có internet
• Không chủ động theo dõi thời gian chấm công của mình
• Hạn chế trong việc chấm công theo ca, linh hoạt thời gian. 

Phần mềm chấm công theo khuôn mặt

Phần mềm điểm danh giúp nhận diện khuôn mặt thường được hoạt động với các nhân viên chụp ảnh bản thân thông qua app trên điện thoại. Và cũng giống như công nghệ nhận diện khuôn mặt khác, hình ảnh đã chụp thành công sẽ được lưu trữ ngay và gửi lên hệ thống nhằm so sánh với hình ảnh mẫu đã được lưu giữ. Qua đó, khi hình ảnh trùng khớp, nhân viên sẽ được ghi nhận về chấm công. 

Ưu điểm

• Linh hoạt, không cần phải lắp đặt máy móc
• Thời gian để ghi nhận nhanh chóng chỉ từ 1 giây
• Có cảnh báo lỗi và bị gian lận trong vấn đề chấm công
• Nhận thông báo khi đã chấm công thành công

Nhược điểm

• Không bắt buộc phải có smartphone để sử dụng
• Không thể liên kết với bộ phận máy chấm công khác
• Không thể chấm công khi không được kết nối với mạng internet. 
• Nhận diện ảnh hưởng các yếu tố khách quan như ánh sáng
• Không tác động tỉ lệ quên chấm công.

Camera trí tuệ nhân tạo giúp nhận diện khuôn mặt

Camera giúp tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo nhằm nâng tầm độ chính xác và hiệu quả của các giải pháp nhận diện khuôn mặt. Tương tự như cách thức hoạt động chung, camera được ghi nhận hình ảnh thực tế khi nhân viên tới và so sánh với những hình ảnh đã được lưu giữ trong hệ thống. Dữ liệu trùng khớp tức là nhân viên đã thực hiện chấm công bằng cách nhận diện khuôn mặt thành công. 

Ưu điểm

• Tốc độ chấm công nhanh chóng
• Đảm bảo 100% nhân viên được chấm công
• Tự động nhận diện từ xa, giảm tỷ lệ quên chấm công
• Bảo đảm mức độ chính xác 99% bất chấp yếu tố khách quan ảnh hưởng
• Chấm công ngay khi mất kết nối internet
• Theo dõi thời gian chấm công trên app
• Nhận lời chấm công thú vị thay vì thông báo thông thường
• Tích hợp các hệ thống đóng/mở cửa tự động. 

Nhược điểm

• Cần phải đầu tư chi phí cho camera và gói cloud
• Khó theo dõi hình ảnh của bản thân khi đã chấm công
• Không liên kết với những máy chấm công cũ

Nếu bạn đang quan tâm tới hình thức chấm công này, SmartOSC DX là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong việc sử dụng lợi ích của camera tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo nhằm mang tới giải pháp chấm công hiện đại nhất, nhanh chóng và tính chính xác cao. 

Mỗi hình thức chấm công đều có những ưu và nhược điểm riêng. Song, doanh nghiệp có thể lựa chọn dựa vào yêu cầu và đặc điểm của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, đề ra phương án, tiêu chí phù hợp giúp chấm công hiệu quả nhất. Chúc doanh nghiệp thành công lựa chọn được phần mềm chấm công khuôn mặt phù hợp.