Quản Lý Nhân Sự - HRM

Tư Vấn Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp

Nhân sự là vốn đầu tư quý nhất mang lại thành công cho mọi doanh nghiệp. Vậy làm cách nào để có những giải giải pháp tốt và tối ưu trong việc quản lý nhân sự, đây có lẽ là 1 bài toán khó cho nhiều doanh nghiệp. Hãy để SmartOSC DX giúp bạn giải đáp bài toán khó đó qua bài viết sau đây.. 

Sự quan trọng của giải pháp quản lý nhân sự với doanh nghiệp

Một nhà tư vấn nhân sự phải thông thạo nhiều ngành và là người chuyên nghiệp trong quản lý nguồn nhân lực. Vì vậy, họ hoàn toàn có thể hiểu và thích ứng với các vấn đề trong nguồn nhân lực và cách giải quyết chúng. 

Dịch vụ tư vấn nguồn nhân lực có thể cung cấp cho các doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, thuê nhân tài mới, thúc đẩy trả lương và phúc lợi, quản lý hiệu suất và đào tạo nhân viên mới. Nhìn chung, cơ sở của các dịch vụ tư vấn như:

• Cơ cấu lại tổ chức, hệ thống quản trị nội bộ
• Thiết kế hệ thống chức danh, mô tả công việc
• Xây dựng hệ thống tiền lương, tiền thưởng và chế độ đãi ngộ
• Quản lý hiệu suất công việc và đánh giá hiệu suất
• Xây dựng và áp dụng hệ thống từ điển năng lực
• Xây dựng và áp dụng định mức, định mức lao động

Những lý do nên sử dụng dịch vụ phần mềm quản lý nhân sự

Nếu bạn đã từng làm việc trong một văn phòng, điều hành một công ty hoặc sở hữu doanh nghiệp của riêng mình, rất có thể bạn đã quen thuộc với lĩnh vực nhân sự. Cho dù đề cập đến thuật ngữ hay một bộ phận, cốt lõi của nó, nguồn nhân lực là về con người. Nhưng bạn đã bao giờ nghĩ về hệ thống thực tế tại chỗ để giúp đảm bảo nhân viên của công ty hoạt động hết khả năng của họ chưa? Phần mềm nhân sự, hay phần mềm nhân sự, được thiết kế để làm điều đó.

Nhờ đến sự trợ giúp từ phần mềm nhân sự là cách tốt nhất để doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp hợp lý và hiệu quả. Vậy thực tế, doanh nghiệp có thể nhận được gì khi sử dụng các dịch vụ này?

Biết cách cấu trúc và tổ chức doanh nghiệp của bạn

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý hoàn toàn không dễ dàng. Làm thế nào để có một cơ cấu quản lý hợp lý, luân chuyển các vị trí nhân sự như thế nào cho hợp lý luôn là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp. Làm quen với việc tư vấn nhân sự am hiểu về các vấn đề pháp lý lao động sẽ là một cách tuyệt vời giúp doanh nghiệp có được vị trí hợp lý và tiêu chuẩn trong ngành khi tái cấu trúc công ty.

Có sự lựa chọn nguồn nhân lực cho tương lai

Nếu doanh nghiệp cần phát triển nhanh nguồn nhân lực của công ty hoặc muốn tìm kiếm một nhà lãnh đạo tương lai cho doanh nghiệp nhưng chưa biết lựa chọn tiêu chí đánh giá nào hay phương pháp nào. Vì vậy đây sẽ là ý tưởng tốt nhất để các doanh nghiệp đến với dịch vụ tư vấn quản lý nhân sự. Một công ty tư vấn nhân sự có thể hỗ trợ các doanh nghiệp thu hút, phát triển, duy trì và phân bổ hiệu quả người phù hợp vào đúng vị trí công việc trong tổ chức.

Giúp doanh nghiệp có sự điều chỉnh hợp lý

Nếu bạn muốn tái cấu trúc lại ban lãnh đạo công ty, thì việc điều chuyển nguồn nhân lực là điều cần thiết. Tuy nhiên, làm thế nào để doanh nghiệp có sự điều chỉnh hợp lý và đạt hiệu quả cao? Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn quản lý này để được tư vấn thông tin hiệu quả cho các vị trí quản lý, sáng tạo hoặc chiến lược của mình.

Cải thiện tiêu chuẩn lương mà không làm bất kỳ khó chịu

Định mức lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Việc tạo ra điểm chuẩn phù hợp không hề dễ dàng chút nào. Điều này đưa các doanh nghiệp đến với các công ty sử dụng nguồn nhân lực để giúp họ tạo ra điểm chuẩn trả lương tốt cho các vị trí quan trọng.

Giảm chi phí, thời gian và khối lượng công việc cho đội ngũ nhân sự nội bộ

Nếu bạn là một công ty mới thành lập hoặc vẫn còn ở quy mô nhỏ, thì việc xây dựng một bộ phận nhân sự là không cần thiết trong thời điểm hiện tại. Trong trường hợp bạn không có đội ngũ nhân sự nội bộ, doanh nghiệp của bạn sẽ cần một bên thứ ba nào đó hỗ trợ về tiền lương, phúc lợi và hợp đồng lao động của nhân viên. Bên cạnh đó, một tổ chức lớn sẽ chọn một công ty tư vấn trong trường hợp họ muốn giảm bớt khối lượng công việc nội bộ, hoặc họ có một số trường hợp đặc biệt mà nhóm nội bộ có thể giải quyết một mình.

Giải pháp quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Bộ phận nhân sự của bạn là một trong những bộ phận cốt lõi của công ty hoặc tổ chức của bạn.Nó sẽ tối đa hóa hiệu suất của nhân viên một cách hiệu quả vì lợi ích của các mục tiêu và mục tiêu của công ty bạn. Vì vậy, trọng tâm chính của bất kỳ bộ phận nguồn nhân lực nào là quản lý con người.

Chọn phong cách quản lý nhân sự

Mỗi nhà quản lý lại tương tác với nhân viên của họ theo nhiều cách khác nhau. Vì vậy cách các nhà lãnh đạo quản lý nhân viên cũng có nhiều ảnh hưởng đến cách nhân viên cảm nhận về công việc của họ.

Nắm rõ được năng lực của từng người

Đánh giá nhân viên có thể được coi là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân viên để có thể xem xét mức độ hoàn thành công việc, khả năng phù hợp với công việc của một nhân viên nào đó trong một khoảng thời gian nhất định để đưa ra được một chế độ khen thưởng hợp lý.

Người quản lý phải là người có khả năng bao quát và nắm rõ nhất mọi vấn đề. Họ phải biết được năng lực thật sự của từng người để có kế hoạch giao việc, nâng cao năng lực của từng người trong quá trình làm việc.

Mỗi nhân viên đều có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Chính vì vậy người quản lý cần biết cân nhắc và cẩn trọng khi sắp xếp đội ngũ nhân viên của mình vào từng vị trí nhất định.

Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên

Một doanh nghiệp phát triển bền vững trước hết phải quản trị nhân viên đúng cách, tìm đúng người, đúng vai trò để tối ưu hóa nguồn nhân lực.

Hãy có định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên

Trong đó, định hướng và phát triển triển nhân viên có ý nghĩa quan trọng vì nó là sự cam kết về việc tạo môi trường hỗ trợ nhân viên.

Điều đó cho họ nhìn thấy được những tiến bộ chuyên nghiệp của mình trong từng giai đoạn, có định hướng rõ ràng trên lộ trình thăng tiến của mình.

Định hướng cho nhân viên tốt sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên đối với môi trường làm việc đồng thời tạo nên thái độ làm việc tích cực thông qua môi trường học hỏi, chia sẻ.

Lắng nghe ý kiến của nhân viên – bí quyết trong quản lý nhân sự

Trong môi trường làm việc hầu hết các nhà lãnh đạo đều là người chủ động nói và nhân viên sẽ làm nhiệm vụ lắng nghe. Tuy nhiên, nếu người quản lý học cách lắng nghe nhân viên của mình, họ sẽ nhận thấy những thay đổi tích cực của nhân viên.

Việc lắng nghe ý kiến của nhân viên không chỉ giúp họ cải thiện hiệu suất làm việc, hạn chế những xung đột nội bộ không đáng có mà còn gia tăng sự gắn kết của nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc.

Đặt ra mục tiêu công việc và tiêu chuẩn đánh giá

Đánh giá nhân viên là một trong những hoạt động không thể thiếu của các doanh nghiệp nếu muốn phát triển lâu dài.

Việc làm này diễn ra thường xuyên và có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Hiệu suất của nhân viên được đánh giá dựa trên công việc và giờ làm việc của nhân viên. Dựa vào KPI mẫu mà người quản lý có thể đánh giá tính hiệu quả trong công việc của từng nhân viên trong quá trình làm việc.

Thông qua KPI người quản lý sẽ đặt ra những đánh giá mức độ làm việc của từng nhân viên để có sự điều chỉnh mức độ công việc cho phù hợp với từng người.

Tạo động lực khích lệ nhân viên làm việc

Nhà quản lý nên chú trọng đến việc tạo động lực cho nhân viên. Đó chính là việc thôi thúc, nắm bắt tâm tư tình cảm, khơi dậy những mong muốn của họ để cho họ thấy rằng khi họ cố gắng làm việc thì họ sẽ đạt được những mong muốn của mình.

Nhà quản lý cần nhớ hãy nhớ luôn khen ngợi nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc của mình. Khi đó, các nhân viên sẽ thấy rằng bạn đang trân trọng và công nhận những nỗ lực mà họ đã bỏ ra, từ đó cố gắng cống hiến và hoàn thành tốt công việc hơn nữa.

Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả

Xây dựng môi trường làm việc nhóm hiệu quả là điều mà các nhà quản lý đặc biệt quan tâm.

Một môi trường với bầu không khí thoải mái không chỉ tạo điều kiện cho những nhân viên cũ trong công ty phát triển mà còn thu hút những nhân tố mới đang quan tâm đến việc làm tại doanh nghiệp.

Mọi nhân viên đều có quyền phát biểu

Là nhà quản lý, bạn cần đảm bảo sao cho tất cả các thành viên trong công ty đều cùng tham gia đóng góp ý kiến về các vấn đề của công ty ngay cả những vấn đề nhỏ nhất.

Điều này cũng nên áp dụng rộng rãi trong tất cả những cuộc họp và công tác hoạch định hàng năm.

Biết lắng nghe quan điểm của mọi người khiến bạn nhận được sự góp ý của các nhân viên để từ đó có những cải thiện cho công việc trở nên tốt hơn.

Ngừng việc la mắng nhân viên

Là một nhà quản trị, bạn phải hiểu la mắng không phải cách giải quyết vấn đề tốt nhất trong mọi tình huống.

Việc la mắng không những gây nên khoảng cách giữa nhân viên và quản lý mà còn ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc. Bất kể bạn cảm thấy thế nào, trước hết, hãy tôn trọng nhân viên bằng phép lịch sự cơ bản.

Với những lời giải của bài toán giải pháp quản lý nhân sự của SmartOSC DX sẽ giúp bạn tìm thấy hướng đi mới cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ chúng tôi thông qua hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: (+84) 24 710 8 1222 để nhận được tư vấn. Và nhận bản dùng thử phần mềm nên sự hàng đầu Việt Nam tại đây.