Chuyển Đổi Số

Các Yếu Tố Nào Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Trước Khi Chuyển Đổi Số

Thời đại mạng lưới Internet toàn cầu ngày càng phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy con người hình thành thói quen sử dụng công nghệ mỗi ngày. Thay vì như trước đây, doanh nghiệp phải thu thập các văn kiện giấy tờ truyền thống, hoạt động offline mất nhiều thì giờ và tốn kém. Giờ đây đã bước sang kỷ nguyên mới, chỉ cú click chuột hay bấm vào ứng dụng, tất cả mọi trải nghiệm dường như thật sự hoàn hảo, giảm bớt chi phí đáng kể và tăng doanh thu lợi nhuận, kết nối hợp tác vươn xa khắp thế giới.

Hiểu như thế nào về doanh nghiệp chuyển đổi số? Thách thức và ưu điểm? Yếu tố nào doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi chuyển đổi số? Hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu và trang bị kiến thức để doanh nghiệp của bạn luôn sẵn sàng gia tăng mọi cơ hội thành công khi đối mặt với nền công nghệ tốc độ chuyển đổi số 4.0 và 5.0.

Hiểu như thế nào về doanh nghiệp chuyển đổi số?

Sự phát triển công nghệ số vào đầu năm 2021, thuật toán đám mây, AI, Blockchain trở thành tâm điểm của các báo đài khi liên tục được áp dụng rộng rãi hơn và chúng được dự đoán trở thành công cụ thay thế thông minh với độ chính xác cao, tốc độ nhanh hơn so với vận hành thủ công. Thế nên, chúng ta có thể hiểu: Doanh nghiệp chuyển đổi số là doanh nghiệp thay đổi cách thức vận hành thủ công sang công nghệ số thông qua việc sử dụng cơ sở dữ liệu, điện toán đám mây, mã hóa, Internet, trí tuệ nhân tạo AI,… nhằm chạy đua theo tốc độ công nghệ hiện đại, mở rộng mạng lưới kinh doanh và cơ hội phát triển trong lĩnh vực logistic, HR, thương mại điện tử B2C và B2B.

Thách thức và ưu điểm khi các doanh nghiệp bước vào giai đoạn công nghệ tự động hóa

Những thách thức của doanh nghiệp khi chuyển đổi số

Bởi vì tốc độ phát triển không ngừng của chuyển đổi số, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật liên tục những xu hướng thay đổi, linh hoạt ứng biến để hoàn thiện, tránh bỏ xa so với đối thủ và chậm chân với mọi cơ hội. Lưu ý dù cơ hội có béo bở tới đâu, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ về chuyển đổi số, các rủi ro nếu áp dụng sai, tránh tình trạng thiếu hiểu biết gây thiệt hại và chuyển đổi mô hình kinh doanh phù hợp.

Ưu điểm trong giai đoạn chuyển đổi số

Chúng ta cùng lấy ví dụ thực tế: Trung Quốc được biết đến là thị trường sản xuất gia công và phân phối các mặt hàng rộng lớn. Họ hoàn toàn làm tốt vấn đề chuyển đổi thành doanh nghiệp số, lựa chọn các sàn thương mại điện tử là thị trường mục tiêu, nơi trao đổi hàng hóa, logistic và tìm kiếm các thương nhân, doanh nghiệp cùng hợp tác mà chẳng mất nhiều chi phí phải suy nghĩ việc thuê không gian chứa kho lớn khi người giao dịch tăng cao, hay các chi phí vận hành truyền thống khác như tìm đại lý ở đâu? liên hệ tới họ bằng cách nào?

Mọi thứ được giải quyết tốt qua các ứng dụng mua bán, khách hàng lẻ hay có nhu cầu sản xuất số lượng lớn, phân phối có thể liên hệ thông qua chat, số điện thoại doanh nghiệp, tiến hành mua và giao dịch đảm bảo lợi nhuận, uy tín đến khách hàng, tăng nguồn thu và danh tiếng sang các nước khác. Đó chính là ưu điểm mà giai đoạn chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp biết thay đổi và nắm bắt.

Các yếu tố nào doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi chuyển đổi số

Để bắt đầu một cái gì, chúng ta cũng cần hiểu biết về nó và tích lũy cho doanh nghiệp các kinh nghiệm cần thiết. Dưới đây là những lưu ý doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi chuyển đổi số, tránh những rủi ro cho doanh nghiệp mới bắt đầu.

1. Chuẩn bị hành trang

Bạn nên tham khảo các tài liệu về chuyển đổi số, nghiên cứu những doanh nghiệp đã áp dụng thành công và nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên của mình. Đừng quên nghiên cứu cả đối thủ cạnh tranh để hoàn thiện tốt hơn và chuẩn bị hành trang gia nhập vào thị trường chuyển đổi số hiệu quả. Đồng thời, cập nhật từng ngày đối với các công nghệ tiên tiến trong quá trình chuyển đổi số, để doanh nghiệp của bạn có thể theo kịp thời đại.

2. Lên kế hoạch phù hợp quá trình chuyển đổi số

Tổ chức nên cùng nhau lên kế hoạch dài hạn và từng đường đi nước bước cho doanh nghiệp. Bắt đầu chuyển đổi số, doanh nghiệp nên suy xét mô hình hoạt động kinh doanh đã phù hợp chưa, tận dụng điểm nào khi thực thi thực tế. Thêm vào đó, doanh nghiệp nên lên kế hoạch thay đổi các nhiệm vụ của từng phòng ban, làm sao cho phù hợp với thời điểm triển khai. Và bước lên kế hoạch là bước đầu tiên vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp.

3. Nêu ra phương án tổ chức khi doanh nghiệp chuẩn bị bước vào chuyển đổi số

Các cơ cấu hiện tại của doanh nghiệp có thể sẽ trở thành cơ cấu rườm rà khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số. Vì vậy, doanh nghiệp cần đề ra phương án tổ chức mới khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động này. Tránh các công việc nội bộ bị rối loạn và không xác định được chức năng, phương hướng khi cần vận hành ngay tại thời điểm cần.

4. Khảo sát, đánh giá công nghệ nền tảng nào phù hợp cho lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động

Đưa công nghệ vào doanh nghiệp là yếu tố tất yếu trong thời kỳ chuyển đổi số. Các công nghệ thuộc nền tảng nhân sự, tài chính, vận hành là các nền tảng cần ưu tiên thực hiện chuyển đổi. Để đánh giá được công nghệ phù hợp, doanh nghiệp sẽ phải xem xét nhiều mặt của công nghệ đó khi áp dụng tại doanh nghiệp của mình có thể mang lại hiệu quả như thế nào, có tối ưu được lợi ích và quy trình làm việc hiệu quả hay không. Đồng thời, đưa ra được phương án dự phòng khi thay đổi công nghệ tại doanh nghiệp. Khảo sát trước thị trường và tình hình hoạt động trong lĩnh vực của doanh nghiệp, tránh mắc sai lầm nghiêm trọng.

Thị trường chuyển đổi số trong tương lai sẽ là một thị trường sôi nổi, tiềm năng và đầy hứa hẹn, kết nối những điều trước đây hoạt động truyền thống không làm được. Doanh nghiệp hãy cân nhắc, suy xét các vấn đề và chuẩn bị kịp thời kiến thức chuyên môn cho từng lĩnh vực hoạt động trước khi bước vào sân chơi rộng lớn này. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cập nhật liên tục, đưa ra các kế hoạch, mục tiêu và tính khả thi trong quá trình chuyển đổi số.

Hy vọng bài viết này của SmartOSC DX bổ ích đến với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số và các nền tảng phù hợp cho doanh nghiệp đa lĩnh vực hay từng lĩnh vực kinh doanh chuyên biệt. Đừng ngần ngại, liên hệ ngay đến chúng tôi qua hotline (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi. Chúc các bạn thành công!