Quản Lý Nhân Sự - HRM

Cách Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả Dành Cho Nhà Lãnh Đạo

Doanh nghiệp phát triển là điều bất kì nhà lãnh đạo nào cũng đều mong muốn. Tuy nhiên, việc phát triển đó phải đi kèm với sự phát triển nội tại của doanh nghiệp. Đặc biệt, để doanh nghiệp có thể vận hành tốt, bộ phận nhân sự là yếu tố không thể thiếu. Vậy, làm thế nào để quản lý nhân sự tại doanh nghiệp hiệu quả nhất? Hãy cùng SmartOSC DX đến với chủ đề hôm nay “ Cách quản lý nhân sự hiệu quả cho nhà lãnh đạo” để tìm ra đáp án phù hợp cho doanh nghiệp của mình nhé.

Xác định mục tiêu

Để nhân viên của bạn có tinh thần phấn đấu phát triển, bạn cần xác định và hỗ trợ cho họ định hướng mục tiêu trong công việc của họ là gì? Tại doanh nghiệp, một nhân sự có thể dễ dàng cống hiến hết mình khi họ xác định được mục tiêu và phương hướng phát triển cho bản thân. Ngược lại, nhân viên đó cũng có thể nhanh chóng chán nản với công việc, mất đi lửa động lực khi họ không xác định được mục tiêu chính xác mà họ mong muốn khi đi làm là gì.

Để trở thành một nhà lãnh đạo có tâm, bạn cần phải lắng nghe các ý kiến, đóng góp của nhân viên, các nguyện vọng đóng góp cho sự phát triển của tổ chức để xem xét và đưa ra gợi ý, tiếp thu ý kiến hay của nhân viên. Hạn chế và đừng quá áp đặt suy nghĩ cá nhân của bạn cho mục tiêu của nhân viên. Việc này dễ gây phản tác dụng, khiến nhân viên bị phản cảm với doanh nghiệp.

Cung cấp vật tư và nhân lực hiệu quả

Một trong những yếu tố cần thiết để nhà lãnh đạo có thể quản lý nhân sự hiệu quả là cung cấp vật tư và nhân lực hiệu quả. Lãnh đạo doanh nghiệp cần nắm được các tình hình vận hành trong doanh nghiệp. Các yêu cầu cần hỗ trợ vật tư hay nhân lực cho các khâu khi nhân viên báo lên. Từ đó, kịp thời điều động tài nguyên hỗ trợ nhanh chóng. Đảm bảo cho doanh nghiệp được vận hành tốt nhất, tránh tình trạng nhân viên phải làm việc trong điều kiện thiếu thốn và khó khăn, dễ gây chán nản cho nhân sự.

Đào tạo trong doanh nghiệp

Thị trường kinh doanh thay đổi từng ngày, các đối thủ của doanh nghiệp cũng thay đổi để gia tăng khả năng cạnh tranh. Để doanh nghiệp có thể kịp thời nâng cao năng lực cạnh tranh, cải thiện năng lực vận hành doanh nghiệp thì công tác đào tạo cần được chú trọng.

Doanh nghiệp có thể tổ chức các khóa học, khóa đào tạo dài hoặc ngắn hạn cho nhân viên tại doanh nghiệp. Các tài liệu đào tạo cho người mới cũng cần chọn lọc và đặt ra quy trình đào tạo hiệu quả để khi mở rộng nhân lực, họ có thể thích nghi và tham gia công việc. Tài liệu đào tạo cần sắp xếp và lưu trữ phù hợp để nhân sự có thể dễ dàng tiếp cận và tìm hiểu thêm thông tin khi cần thiết.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể hỗ trợ cho nhân viên được tham gia các khóa học đào tạo ở bên ngoài. Việc này có thể giúp nhân viên được học thêm nhiều kiến thức và chủ động được thời gian học tập để tiếp thu kiến thức tốt nhất.

Xử lý xung đột

Trong quá trình làm việc, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những lúc mà các nhân sự lục đục, có mâu thuẫn với nhau. Lúc này, nhà lãnh đạo cần có tầm nhìn cụ thể về các vấn đề mâu thuẫn giữa các nhân viên và phòng ban. Từ đó, đưa ra cách điều hòa giải quyết mâu thuẫn hợp lý và công tâm nhất. Giúp tinh thần đoàn kết trong nội bộ được cải thiện tốt nhất.

Chế độ phúc lợi và khen thưởng

Bất kì nhân viên nào khi công tác cũng sẽ quan tâm đến vấn đề lương thưởng, phúc lợi khi họ cống hiến tại doanh nghiệp. Việc đề xuất các mức thưởng, các phúc lợi hợp lý cho nhân sự sẽ giúp họ có động lực để cống hiến. Các phúc lợi và khen thưởng này cần được công khai và minh bạch để nhân sự an tâm và dễ dàng tham khảo được trên hệ thống của doanh nghiệp.

Thực tế cho thấy, tại các doanh nghiệp có mức lương thưởng và phúc lợi thấp rất khó giữ được các nhân sự có năng lực để họ tiếp tục ở lại và cống hiến. Tỷ lệ nhảy việc tại các doanh nghiệp này thường ở mức cao nên phải tuyển dụng liên tục mà hiệu quả vẫn không được cải thiện nhiều.

Sử dụng phần mềm trong hệ thống

Với sự phát triển của công nghệ và đặc biệt là giai đoạn chuyển đổi số đang rầm rộ, doanh nghiệp cần kịp thời cập nhật các sự thay đổi về công nghệ ấy để nguồn nội lực của doanh nghiệp có thể bám theo sự phát triển của thị trường. Áp dụng các phần mềm, ứng dụng vào công việc quản lý nhân sự sẽ giúp cho ban lãnh đạo được tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, các nhân viên của bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng các hệ thống này để trao đổi thông tin, cập nhật nhu cầu trong công việc, giám sát tiến độ thực hiện công việc hay kiểm tra, đối soát lương thưởng. Công tác đánh giá nhân viên cũng minh bạch và rõ ràng hơn, giúp nhân viên an tâm cống hiến cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Nắm bắt được các rắc rối mà doanh nghiệp đang gặp phải khi băn khoăn chưa biết nên đầu tư, sử dụng hệ thống quản lý nhân sự nào cho doanh nghiệp. SmartOSC DX đã kịp thời cung cấp hệ thống phần mềm Zoho people. Đây là phần mềm giúp doanh nghiệp có thể vận hành các công tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp được dễ dàng và đạt hiệu quả tốt hơn, bên cạnh đó Zoho people có thể dễ dàng kết nối với các hệ thống trong doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, Zoho CRM còn được tích hợp cùng hệ thống phần mềm Zoho People, giúp cung cấp thêm các giải pháp toàn diện cho hệ thống vận hành của doanh nghiệp.

Để quản lý nhân sự hiệu quả, nhà lãnh đạo cần trau dồi thêm nhiều kiến thức và các kỹ năng hỗ trợ để quá trình vận hành doanh nghiệp được dễ dàng hơn. Đồng thời, áp dụng các hệ thống phần mềm công nghệ để doanh nghiệp không bị lạc hậu so với đối thủ.

Hiện nay, SmartOSC DX đang hỗ trợ chương trình trải nghiệm miễn phí các hệ thống và ứng dụng của chúng tôi. Để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất, hãy liên hệ ngay về số Hotline: (+84) 24 710 8 1222.