Quản Lý Nhân Sự - HRM

Đánh Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HRM Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Nếu bạn là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, kéo theo đó là sự gia tăng về số lượng nhân sự. Qua đó, việc quản lý nhân sự sẽ trở thành bài toán nan giải. Những giải pháp quản lý nhân sự bằng phần mềm ngày này càng được chuyên nghiệp hơn bởi nó sẽ hỗ trợ nhiều hơn cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự HRM hiệu quả nhất hiện nay cùng SmartOSC DX theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Thế nào là phần mềm quản lý nhân sự?

Phần mềm nhân sự là một giải pháp kỹ thuật số để quản lý và tối ưu hóa các nhiệm vụ nhân sự hàng ngày và các mục tiêu nhân sự tổng thể của một tổ chức. Phần mềm nhân sự giúp nhân viên và quản lý nhân sự có thể phân bổ tốt hơn thời gian và nguồn lực của họ cho những nỗ lực hiệu quả hơn, mang lại lợi nhuận cao hơn.

Công nghệ phần mềm nhân sự đã trải qua một chặng đường dài kể từ lần đầu tiên máy tính được sử dụng để quản lý dữ liệu nguồn nhân lực vào những năm 1970. Các hệ thống nhân sự trở nên phổ biến hơn cho các khách hàng doanh nghiệp vào những năm 1980 và sự xuất hiện của phần mềm dựa trên web vào những năm 1990 đã làm cho phần mềm nhân sự trở nên phổ biến hơn. 

Giờ đây, hầu hết các hệ thống mới đều dựa trên đám mây, dựa trên đăng ký, dễ dàng tích hợp với các chương trình quản lý dữ liệu khác và có thể tùy chỉnh cao theo nhu cầu, mục tiêu và ngân sách của tổ chức cá nhân. Tóm lại, hiện nay có một giải pháp phần mềm nhân sự cho mọi quy mô và loại hình tổ chức.

Phần mềm nhân sự có nhiệm vụ gì?

Phần mềm nhân sự hỗ trợ bộ phận nhân sự của tổ chức bằng cách tự động hóa các công việc thủ công, giữ thông tin nhân viên được ngăn nắp và tạo báo cáo theo hướng dữ liệu. Tất cả điều này được thực hiện bằng điện tử, loại bỏ sự cần thiết của các tài liệu giấy. Phần mềm nhân sự cũng có thể phục vụ nhân viên và người quản lý trong một tổ chức, hỗ trợ các nhiệm vụ như theo dõi thời gian, cập nhật danh bạ nhân viên và quản lý hiệu suất.

Một số chức năng mà phần mềm nhân sự có thể thực hiện bao gồm:

• Lưu trữ và tổ chức dữ liệu nhân viên một cách an toàn
• Tạo quy trình làm việc và theo dõi phê duyệt
• Theo dõi thời gian tự phục vụ
• Theo dõi đào tạo nhân viên để phát triển và tuân thủ
• Đo lường và báo cáo về sự hài lòng của nhân viên
• Quản lý hiệu suất và theo dõi mục tiêu
• Quản lý và quản lý lợi ích
• Tự động hóa trước khi lên máy bay, giới thiệu và lên máy bay
• Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba
• Giám sát tất cả các thay đổi dữ liệu với một dấu vết kiểm tra
• Tạo báo cáo tùy chỉnh để cung cấp thông tin chi tiết về chiến lược
• Và nhiều hơn nữa

Tất cả những hành động này được thực hiện với các chương trình phần mềm nhân sự khác nhau có thể được mua theo gói hoặc gọi món.

Ưu và nhược điểm mà phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp

Ưu điểm

• Tiết kiệm hơn về chi phí quản lý cũng như điều hành của phòng hành chính – nhân sự. 
• Tiết kiệm chi phí nhân sự quản lý. 
• Lên kế hoạch cũng như phân bổ vị trí cho nhân sự sao cho dễ dàng hơn khi hoạt động. 
• Giám sát thời gian, quá trình làm việc và hiệu quả mang lại. 
• Quản lý chuyên nghiệp hơn ngay cả khi nhân viên không có mặt tại công ty. 

Nhược điểm

Hầu hết các nhược điểm này đều xuất hiện ở phần mềm nhân sự miễn phí như:

• Không mang tính đồng bộ. Điều này thường không tích hợp với phần mềm có sẵn của các doanh nghiệp. 
• Tính rủi ro về mặt bảo mật. Có thể bị đánh cắp thông tin về nhân sự nếu như có sự xâm nhập từ bên ngoài.
• Hỗ trợ từ phía nhà cung cấp kém. 
• Tính khả dụng không cao. 

Đánh giá giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả nhất

Mặc dù có nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự, nhưng một trong những lợi ích lớn nhất là khả năng giảm thời gian dành cho các công việc hành chính lặp đi lặp lại, ít tác động, cho phép các chuyên gia nhân sự tập trung vào trách nhiệm hiệu quả hơn và kết quả chiến lược lâu dài hơn.

Ngoài ra, các lợi ích chính khác bao gồm:

• Giảm lỗi
• Cải thiện tổ chức tài liệu và dữ liệu nhân viên
• Các quy trình được sắp xếp hợp lý
• Phản hồi liên tục
• Phân tích chính xác hơn
• Cải tiến trong lập kế hoạch kế thừa
• Giữ các tổ chức tuân thủ các quy định của liên bang

Phần mềm Zoho People giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay không thể không kể đến phần mềm Zoho People. Phần mềm này giúp bạn quản lý tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới, chấm công, tự động hóa quy trình trên một nền tảng thống nhất.

• Quản lý dữ liệu nhân viên tập trung và tính bảo mật cao

Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính của Bộ phận nhân sự từ một vị trí tập trung. Tìm kiếm nhân viên, thiết lập chế độ ưa thích, xem cây cấu trúc hay phân tích báo cáo nghỉ việc, tất cả chỉ từ một bảng chỉ số duy nhất.

• Theo dõi thời gian nghỉ và sự có mặt chỉ trong tích tắc

Loại bỏ các lỗi do nhập thủ công, tổng hợp dữ liệu chấm công từ nhiều thiết bị, tùy chỉnh loại ngày phép, lập lịch biểu công tác và tạo bảng chấm công dễ dàng.

• Đơn giản hóa quy trình và đánh giá cao hiệu suất nhân viên

Xác định ưu điểm và khuyết điểm của nhân viên. Thiết lập mục tiêu, tổng hợp phản hồi 360 độ và đánh giá hiệu suất. Thu hẹp khoảng cách giữa vị trí hiện tại của nhân viên và vị trí mà họ cần đạt tới.

• Giải đáp những thắc mắc của nhân viên nhanh chóng

Bạn có quá nhiều câu hỏi từ nhân viên? Với công cụ quản lý trường hợp nhân sự, hãy tạo danh mục các loại câu hỏi, phân công một đại diện, tổ chức và thảo luận trường hợp thông qua bình luận.

• Tự động hóa và đẩy mạnh công tác quản lý nhân sự

Tự động hóa thông báo email, tạo công việc và danh sách kiểm tra, bắt đầu cập nhật các trường tự động và xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh. Cấu hình workflow thông minh và sử dụng thời gian hiệu quả.

• Liệu pháp tùy chỉnh, phù hợp với tiêu chuẩn và nhu cầu doanh nghiệp.

Tạo biểu mẫu tùy chỉnh cho mọi thông tin bạn sắp thu thập và đảm bảo tất cả dữ liệu bạn có được cập nhật liên tục.

Đừng lo khi Zoho People có thể làm tốt điều này với những tính năng vượt trội, thao tác đơn giản chỉ vài cú đúp chuột đã có thể giúp cho các phòng ban trong doanh nghiệp dễ dàng hơn khi tiếp cận công nghệ số mới nhất đang thịnh hành trên thị trường hiện nay. Với những gì mà phần mềm này mang lại tự tin rằng có thể giúp cho doanh nghiệp tháo gỡ những thắc mắc, giải quyết bài toán khó khi đào tạo nhân viên phục vụ tốt cho quá trình hoạt động của mình. 

Trên đây là những chia sẻ mà SmartOSC DX đã tổng kết và phân tích trong bài viết này! Mong rằng doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan hơn về HRM và giải pháp HRM, đào tạo là điều hết sức quan trọng. Hiện nay, trên thị trường đã có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp phần mềm, song để tìm cho mình đơn vị tốt nhất thì đừng quên nhấc máy gọi tới chúng tôi. SmartOSC DX chuyên cung cấp các loại dịch vụ(tư vấn, tùy chỉnh customize, triển khai, đào tạo, bảo trì) các giải pháp chuyển đổi số, ngoài ra còn hỗ trợ bán license phần mềm.