Quản Lý Nhân Sự - HRM

Doanh Nghiệp Có Quy Mô Bao Nhiêu Nhân Sự Thì Nên Áp Dụng Phần Mềm HRM?

Hiện nay, vẫn còn nhiều ý kiến cho rằng việc áp dụng phần mềm HRM vào quản lý nhân sự chỉ cần thiết với các doanh nghiệp lớn có hàng trăm, nghìn nhân viên, còn những doanh nghiệp nhỏ thì không cần thiết. Vậy, điều này có thực sự đúng trong thời kỳ công nghệ 4.0 đang phát triển liên tục. Để có câu trả lời đúng nhất cho vấn đề: “Doanh nghiệp có quy mô bao nhiêu nhân sự thì nên áp dụng phần mềm HRM?” Hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Phần mềm HRM là gì?

HRM –  Human Resource Management nghĩa là quản trị nguồn nhân lực. Ở đó, bao gồm những hoạt động quản lý tác động trực tiếp đến nhân viên và doanh nghiệp. Thúc đẩy tiến trình làm việc của người lao động, nắm rõ trình độ, kỹ năng của họ để phân công công việc hợp lý. Mục đích quan trọng nhất là đặt được những mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp hướng tới nhanh, tối ưu nhất.

Phần mềm HRM là ứng dụng công nghệ hiện đại vào công việc quản lý nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo nhân sự, quản lý thông tin nhân sự, chấm công, thuế TNCN, đánh giá nhân sự qua KPIs…

Tầm quan trọng của HRM

Như ông tổ của phương thức kinh doanh kiểu Nhật từng nói: “Tài sản quý nhất của các doanh nghiệp chính là con người”. Bởi vậy, người quản trị nguồn nhân lực phải biết duy trì, phát huy tối đa sức mạnh này. Sự thống nhất, đoàn kết giữa nhân viên và các nhà quản trị sẽ là sức mạnh tinh thần vô cùng lớn để cùng nhau tạo ra nhiều giá trị vật chất. Đa số doanh nghiệp đều thấy rõ tầm quan trọng của nguồn nhân lực, ngày càng đầu tư vào quy trình quản lý nhân viên của mình. Đã không còn cái thời sếp coi thường nhân viên, coi họ chỉ là những người làm công, nhân viên phải khúm núm trước quản lý của họ.

Thời đại số hóa đang phát triển chóng mặt như bây giờ, thì quản trị nguồn lực dường như là “kim chỉ nam” cho đường đến thành công của các công ty, doanh nghiệp. Sự cạnh tranh gay gắt về trình độ, kỹ năng của người lao động ngày càng cao. Đây vừa là cơ hội cũng như thử thách dành cho doanh nghiệp, họ phải tìm cách để thu hút những ứng viên tài năng về doanh nghiệp mình, giữ chân họ lâu dài tránh để tình trạng “ chảy máu chất xám”. Để làm được điều đó trong thời điểm công nghệ bùng nổ như vậy mới thấy rõ tầm quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự. Như đã lý giải về phần mềm HRM ở trên, mọi công việc về nhân sự của doanh nghiệp sẽ được nó giải quyết trong một nốt nhạc bởi khả năng ứng dụng công nghệ thông minh và phù hợp với doanh nghiệp.

Quy mô nhân sự bao nhiêu nên ứng dụng phần mềm HRM

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng phải là những doanh nghiệp lớn, có nhiều nhân viên thì mới cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt. Còn những công ty nhỏ hoặc mới thành lập thì không cần thiết. Đây là suy nghĩ vô cùng sai lầm hiện nay, càng là những doanh nghiệp mới thành lập, quy mô vẫn nhỏ càng nên ứng dụng phần mềm HRM vào quản lý. Bởi, khi thiết lập chúng ngay từ ban đầu, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ quy củ, tạo phong cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp cho nhân viên ngay từ đầu. Hơn nữa, nó còn tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, thu hút các ứng viên tiềm năng…

Ngoài ra, ở các công ty nhỏ, các phòng ban chưa được sắp xếp rõ ràng, một người thường phải làm nhiều việc cùng lúc, gây ra sự thiếu trách nhiệm, phân tâm trong công việc chính mà nhân viên phải đảm nhận. Đặc biệt, là một doanh nghiệp nhỏ hay siêu nhỏ, nếu muốn gây ấn tượng với các nhà đầu tư, muốn vươn ra thế giới thì phải để cho họ thấy quy trình quản lý nhân viên ra sao, có nắm bắt kịp thời các công nghệ tân tiến ứng dụng vào công việc không. Những điều có thể chứng minh rõ ràng doanh nghiệp nhỏ thì ứng dụng phần mềm HRM vào công việc là điều hết sức cần thiết.

Cũng có ý kiến trái chiều cho rằng, doanh nghiệp lớn chưa chắc phải ứng dụng phần mềm nhân sự để quản lý, họ chỉ cần bỏ ra số tiền lớn để thuê bộ phận nhân sự là được. Đây là điều khá “buồn cười”, trong một doanh nghiệp lớn với hàng ngàn nhân viên tùy chức vụ lớn nhỏ khác nhau và có thể trải dài trên nhiều thành phố thậm chí ở cả nước ngoài, nếu không ứng dụng hệ thống nhân sự chuyên dụng vào mà chỉ quản lý theo phương pháp truyền thống chắc chắn không thể kiểm soát hết tình hình làm việc của nhân viên. Nhưng khi ứng dụng phần mềm HRM vào, mọi thông tin nhân viên, lịch làm việc, KPIs, lương thưởng,trình độ của họ đều được lưu trữ trên hệ thống và theo dõi liên tục, quản lý nhân sự sẽ kiểm soát hết những vấn đề đó thông qua máy tính hoặc điện thoại mà không cần đến văn phòng.

Dù doanh nghiệp có to hay nhỏ, thì vẫn luôn tồn tại nhiều vấn đề cần giải quyết. Cái quan trọng là cách giải quyết ra sao, có phù hợp và giúp doanh nghiệp mình đi lên hay không. Trong kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của công nghệ thì phần mềm quản lý nhân sự được ví như “đòn bẩy” giúp các doanh nghiệp có sức bật, tìm đến những mục tiêu kinh doanh xa hơn, cao hơn.Đây cũng là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công mà doanh nghiệp nên có.

Bài viết trên đã lý giải câu hỏi: “Doanh nghiệp có quy mô bao nhiêu nhân sự thì nên áp dụng phần mềm HRM”. Hy vọng, sau khi đọc xong bài viết các doanh nghiệp sẽ càng nhận thấy rõ tầm quan trọng của phần mềm HRM, và tìm cho mình phần mềm phù hợp với doanh nghiệp nhất. Nếu có câu hỏi về phần mềm quản lý nhân sự, liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline (+84) 24 710 8 1222

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự tích hợp đa chức năng, với chi phí phải chăng thì Zoho People là hệ thống sinh ra dành cho doanh nghiệp của bạn. Đăng ký sử dụng phần mềm ngay tại đây và nhận ưu đãi 15 ngày dùng thử.