Uncategorized

Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Tối Ưu Doanh Nghiệp

Ngày nay có rất nhiều công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam đã và đang phát triển rất mạnh mẽ và đang dần chiếm một vị trí không hề nhỏ của nền kinh tế nước nhà hiện nay. Do đó, một trong những bí quyết để tạo nên thành công mà được các nhà quản trị bật mí đó là nhờ ứng dụng phần mềm quản lý tối ưu doanh nghiệp. Các công ty kể cả các công ty lớn đều sử dụng phần mềm quản lý tối ưu doanh nghiệp. 

Thực tế cho thấy rằng trong các quy trình hoạt động của các doanh nghiệp lớn, và về việc quản lý tối ưu toàn bộ doanh nghiệp thực tế gây ra rất nhiều khó khăn cho các nhà quản lý vì tốn rất nhiều thời gian, công sức trong việc tổng hợp và xử lý các thông tin. Đó là lúc bạn cần đến giải pháp Zoho People – một phần mềm quản lý tối ưu doanh nghiệp. Cùng với SmartOSC DX có cái nhìn tổng quát hơn về các giải pháp phần mềm quản lý tối ưu của các doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý tối ưu doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý tối ưu hóa các doanh nghiệp, nguyên thủy nó ám chỉ đây là một hệ thống dùng để hoạch định lại các tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống điển hình là nó được bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Mà tổ chức đó có thể là một doanh nghiệp, một tổ chức phi lợi nhuận, hoặc là một tổ chức phi chính phủ… Một phần mềm quản lý tối ưu, được tích hợp từ những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. 

Thay vì phải sử dụng các phần mềm kế toán hay các phần mềm nhân sự – tiền lương, quản trị sản xuất.. song đó, các phần mềm độc lập lẫn nhau thì phần mềm quản lý tối ưu doanh nghiệp này gồm bao quát tất cả vào chung một gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có một sự liên thông ràng buộc với nhau. Khi kết hợp hai công cụ phần mềm này, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu sâu hơn về phân khúc các dịch vụ hoặc sản phẩm, tìm hiểu thêm về các  thị trường lớn, thị hiếu, các nhu cầu tối thiểu của khách hàng. Quan trọng hơn hết, doanh nghiệp cần phải chú trọng đến mọi quy trình phối hợp giữa Sale và Marketing để đảm bảo được mọi hiệu quả của hoạt động hóa của các phần mềm công cụ. 

Lợi ích của phần mềm quản lý tối ưu là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp

Không phải tự nhiên mà phần mềm này trở thành một phương pháp xu hướng và được yêu thích như hiển nay. Những lợi ích mà ứng dụng phần mềm này mang lại là vô cùng to lớn.

• Với các khả năng như tự động bộ hóa và tích hợp được hầu hết các quy trình của hoạt động chính trong doanh nghiệp, các giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được hầu hết thời gian và chi phí đầu tư, hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp đó đã đưa ra quyết định kinh doanh rất nhanh chóng. Sau đó giúp giảm trùng lặp và tăng cao tính thống nhất cho các doanh nghiệp.
• Sau đó, các lựa chọn giải pháp phần mềm có tính linh động cao rất có thể được điều chỉnh dễ dàng khi được các doanh nghiệp thay đổi triệt để: đó là giao diện của phần mềm quản trị tối ưu hiệu quả, linh hoạt, dễ sử dụng, có khả năng tích hợp hóa và mở rộng ra, còn có thể được vận hành phần mềm ở bất cứ nơi đâu, làm việc được ở mọi lúc mọi nơi, từ bất kỳ mọi thiết bị hệ thống nào. 
• Tiếp theo, các thông tin được cập nhật một cách hoàn chỉnh theo các hệ thống thời gian thực, đảm bảo được độ chính xác, đầy đủ được các thông tin giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn và có thể kịp thời sửa chữa nếu như lỗi sai phát sinh trong quá trình đang sản xuất.
• Phần mềm sẽ không bị giới hạn về quy mô doanh nghiệp, hay các loại hình kinh doanh. Hệ thống quản lý tối ưu doanh nghiệp này hoạt động rất linh hoạt, có thể dễ dàng tùy chỉnh được các quy trình theo từng ngành, từng nhu cầu mà các doanh nghiệp mong muốn nên sẽ đảm bảo được các hoạt động tốt trong quy trình về nghiệp vụ của từng doanh nghiệp công ty.

Xu hướng hệ thống quản lý tối ưu tại Việt Nam

Vào những năm gần đây, trong thị trường về các giải pháp quản lý tối ưu ở Việt Nam đang diễn ra rất sôi động bởi vì càng ngày là nhiều doanh nghiệp muốn được hoàn thiện công tác quản lý nhanh nhất để sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực nhân sự trong cả quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, bởi vì một công ty chỉ có thể mua được một số gói nhất định và tùy theo khả năng, nhu cầu của bản thân doanh nghiệp chứ không bắt buộc phải mua hết cả bộ bởi vì có thể là họ không cần đến.

Ngoài ra, hiện nay có rất nhiều công ty đang áp dụng hệ thống quản lý tối ưu này vào công việc của mình. Chẳng hạn như Thế giới di động,.. Và một trong số đó có một bài phỏng vấn hồi năm 2009 như sau, cho rằng công ty này chia sẻ rằng họ đã tự mình xây dựng nên hệ thống quản lý cho riêng mình với rất nhiều chức năng, từ hành chính, nhân sự cho đến việc quản lý chính các món hàng cũng như là việc bảo hành các sản phẩm. Nếu như không sử dụng những giải pháp như thế giới di động thì các công ty có thể tìm kiếm những giải pháp khác và nó được xây dựng, hình thành sẵn, sau đó thì tùy vào các nhu cầu của khách hàng mà tùy cơ ứng biến lại sao cho thích hợp nhất.

Tóm lại thì chúng ta có thể hình dung được là các phần mềm quản lý tối ưu này là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, được cho phép các doanh nghiệp tự do quyền hành kiểm soát được các trạng thái năng lực của mình. Sau đó, khách hàng có thể tự lên kế hoạch để khai thác các nguồn tài nguyên khác một cách hợp lý nhờ bởi các quy trình nghiệp vụ và thiết lập trong các hệ thống. Hơn thế nữa, phần mềm này còn cung cấp cho các doanh nghiệp khác một hệ thống quản lý tối ưu với các quy trình hiện đại theo chuẩn môi trường quốc tế, nhằm mục đích nâng cao hết mọi khả năng để quản lý điều hành các doanh nghiệp dành cho lãnh đạo cũng như là được tác nghiệp của các nhân viên.

Các tính năng vượt trội của giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp

Công nghệ hóa lập trình tiên tiến, hiện đại

Phần mềm quản lý tối ưu hóa doanh nghiệp có thiết kế linh động với cấu trúc 3 phần nên rất là thuận tiện cho việc điều chỉnh theo các yêu cầu cho các quản lý, đồng thời các phần mềm này còn phải cho phép người sử dụng phần mềm này dễ dàng hơn là tự thiết kế lại các nền giao diện hiển thị, biểu mẫu dữ liệu, mẫu in ấn và các biểu mẫu của báo cáo,…

Thiết kế linh động, tùy biến dễ dàng

Sự phát triển của các doanh nghiệp kinh doanh cùng với các chức năng đa dạng với đặc thù của các ngành nghề kinh doanh sẽ dẫn đến được sự quá tải đối với các phần mềm quản lý tối ưu có các thiết kế đóng và mở. Tuy nhiên, các vấn đề càng càng trở nên phức tạp khi doanh nghiệp không có các phần mềm được tổ chức hoạt động tốt và có các thiết kế đồ họa đẹp, tinh tế.

Giao diện phần mềm hiện đại, phẳng và tối giản hóa, tối ưu phần mềm cho chạy đa nền tảng

Quy trình làm việc của doanh nghiệp cho phép quản lý truy cập chương trình, có rất nhiều bộ phận theo tên đăng nhập và có mật khẩu cho người dùng cũng như nhân viên tham gia. Về việc phối hợp xử lý công việc hoạt động cũng như phải đồng nhất được các dữ liệu liên quan đến các nhân viên, bởi bộ phận này rất phức tạp, cần phải có các quy trình thứ tự các bước thực hiện đúng đắn, hợp lý sao cho việc cập nhật và khai thác dữ liệu tránh xảy ra sai sót, trùng lặp. 

Các trình tự thao tác để làm việc sẽ được tự động luân chuyển theo đúng các trình tự của công việc đã giao. Bởi các công việc này đã được thiết kế trên phần mềm quản lý tối ưu, mỗi một người chỉ cần hoàn thiện được các thao tác của riêng mình thì các dữ liệu sẽ được tự động hóa các liên kết tới các hệ thống liên tiếp tiếp theo của các quy trình nghiệp vụ, đồng thời cho biết rằng phần mềm này sẽ hiển thị cảnh báo cho khách hàng sử dụng ở bước tiếp theo của các quá trình biết và hiểu, thông qua các trạng thái của các giao dịch trên phần mềm. 

Nắm bắt được những ý kiến cốt lõi ở trên, chắc chắn nhà kinh doanh sẽ cần phải có một công cụ hiệu quả để phát huy được những lợi ích khi sử dụng Zoho people để quản lý tối ưu cho doanh nghiệp, đồng thời tạo được môi trường làm việc thân thiện thoải mái. Hy vọng với bài viết này SmartOSC DX đã có cái nhìn tổng quát hơn về giải pháp phần mềm tối ưu hóa cho mọi doanh nghiệp. Chúc doanh nghiệp thành công trên mọi con đường kinh doanh của mình.