Quản Lý Nhân Sự - HRM

Mô Tả Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Hoàn Chỉnh

Sự bùng nổ công nghệ thông tin hiện đại tạo nên sự phát triển cho ngành dịch vụ, hỗ trợ liên lạc và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Một số doanh nghiệp tại các nước phát triển, các ứng dụng thông tin đã được áp dụng từ lâu. Nhờ có sự phát triển của các dòng phần mềm nói riêng và phần mềm nhân sự nói chung thì câu chuyện quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là quản lý nhân sự tại tổ chức trở nên chuyên nghiệp, đơn giản hơn.

Vậy quản lý nhân sự là gì? Lý do tại sao hoạt động quản lý nhân sự cần ứng dụng hỗ trợ? Mô tả hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh. Hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu về ứng dụng này và hiểu được lý do tại sao các doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng vào mô hình quản trị của họ.

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự, đóng vai trò vô cùng quan trọng của doanh nghiệp. Mục tiêu của công việc này chính là đánh giá hiệu suất của nhân viên, đề ra các kế hoạch xây dựng, khai thác và phát triển nguồn nhân lực tốt nhất. Đồng thời, chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng người lao động mới phù hợp với công ty. Xây dựng mối liên kết và đảm bảo mọi phúc lợi nhằm thúc đẩy sự phát triển dài hạn.

Nhìn chung, công tác quản lý nhân sự giúp quản lý chất lượng những người lao động góp phần cho sự thành công của công ty. Một doanh nghiệp đáng mơ ước để các ứng viên phải mong chờ được cống hiến, chắc chắn phải có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, lực lượng lao động giỏi, chuyên môn cao.

Lý do tại sao hoạt động quản lý nhân sự cần ứng dụng hỗ trợ?

Một ví dụ thực tế mà nhiều nhân sự vấp phải, nhân sự khiến cho những nhân lực mới tiềm năng loại bỏ hoặc vụt mất cơ hội chiêu mộ họ làm việc, bởi vì lý do họ không nhận được sự phản hồi của nhân sự, thất lạc thông tin liên hệ, chưa tối ưu quy trình tuyển dụng đúng cách. Hậu quả là sai sót trong vấn đề tuyển dụng, không thu hút được nhân tài, thể hiện rõ sự thiếu chuyên nghiệp ảnh hưởng tới mức độ đánh giá của doanh nghiệp, vô tình gây nên tiếng xấu. Nếu quản lý nhân sự chưa chuẩn, nội bộ trong công ty khó quản lý, nghiêm trọng hơn là đánh mất nhân viên cũ từng gắn bó.

Bởi thế mà ứng dụng quản trị nhân sự ra đời, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán nhân sự dưới sức ép phát triển con người ngày càng mạnh mẽ, tỷ lệ cạnh tranh ứng viên tăng mạnh.

Hệ thống quản lý nhân sự được thiết kế và nghiên cứu dựa trên sự sắp xếp, luân chuyển trong nội bộ, kho hệ dữ liệu khổng lồ giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ và thông tin cá nhân của người lao động đạt hiệu quả tối ưu.

Mô tả hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh

Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý hồ sơ nhân viên hiệu quả là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp chú trọng hàng đầu. Quá trình đó không hề đơn giản khi thao tác công việc thủ công, nhầm lẫn hay sai sót là điều thường thấy.

Hồ sơ nhân viên bao gồm: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, bảng lương, tiền lương thưởng, bảo hiểm, thông tin cá nhân và các quyền lợi khác. Tùy vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp, tính chất của mỗi loại hồ sơ, mỗi công ty sẽ có cách thức phân loại khác nhau. Nhưng vì điều này công việc quản lý hồ sơ khá khó khăn, mất thời gian tìm kiếm, dễ nhầm lẫn.

Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên lúc này đã có hệ thống quản lý nhân sự thông minh hỗ trợ. Mỗi phần mềm được kết nối thiết kế tương đồng theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp. Tính năng của hệ thống tối ưu qua các công việc như:

• Phân loại theo từng nhóm: nhóm kinh doanh, nhóm thị trường, nhóm chăm sóc khách hàng.
• Phân loại theo kế hoạch công việc: Quảng cáo, tiếp thị, báo cáo, khảo sát,…
• Phân loại theo thời gian: Hồ sơ được lưu trữ sắp xếp theo thứ tự thứ ngày tháng, thời điểm gần nhất, cụ thể.
• Phân loại theo tính chất và công năng sử dụng: Hồ sơ mật, quan trọng hay hồ sơ thường, hồ sơ đã giải quyết, hồ sơ chưa giải quyết,…
• Phân loại theo hình thức: Hồ sơ nhân viên thử việc, chính thức.

Các mục phân loại được tích hợp trên hệ thống rất dễ sử dụng. Mọi hoạt động công nghệ thông tin hiện đại, giúp quản lý nhân sự hoàn chỉnh, minh bạch, dễ đối chiếu nhanh gọn khi cần thiết và khi đi công tác, không có mặt tại công ty.

Hoạt động quản lý chấm công

Đây là công việc thường thấy của bộ phận quản lý nhân sự. Họ có nhiệm vụ cập nhật, đối chiếu, điều chỉnh thời gian biểu chấm công. Cập nhật thông tin ngày công làm việc của nhân viên, theo dõi, kiểm tra ngày đi làm thực tế, ngày tăng ca. Công việc quan trọng này giúp nhân viên cập nhật đúng bảng lương, thưởng định kỳ, phù hợp với công sức và năng lực làm việc hay chưa.

Hiển nhiên hệ thống quản lý nhân sự cũng tích hợp tính năng này trên ứng dụng, hỗ trợ nhân viên chấm công online trên hệ thống, tránh lỗi không đánh có của máy chấm công. Đối soát ngày làm việc, thống kê rõ ràng ngày nghỉ, ngày tăng ca, đi làm chuyên cần. Song song đó, phòng nhân sự dựa trên bảng theo dõi chấm công từ hệ thống, trình lên ban lãnh đạo phê duyệt, xem xét.

Hoạt động quản lý phúc lợi, lương thưởng

Công việc cuối tháng của phòng kế toán là tính toán, lập báo cáo lương thưởng và phúc lợi khác của nhân viên và đã được ban lãnh đạo phê duyệt từ phòng nhân sự. Cập nhật thông tin về mức thưởng, lương nhân viên, khoản phụ cấp, BHYT, BHXH, khấu trừ các khoản đã nộp, thuế thu nhập.

Hoạt động gửi thông tin, cập nhật lương thưởng online đã tối ưu trên hệ thống. Nhân viên tự động cập nhật, xem các hạng mục định kỳ. Mà bạn không phải gửi tin nhắn từng người, thông báo mọi người check thông tin, thông báo giờ đây hoàn toàn cập nhật linh động trên hệ thống.

Hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh, giải pháp hữu hiệu cho mọi doanh nghiệp. Hạn chế những vấn đề sai sót, tiết kiệm thời gian, cắt giảm chi phí, quy trình rườm rà. Ảnh hưởng tới sự chuyên nghiệp và nội bộ trong công ty. Tính bảo mật cao tránh thông tin dữ liệu bị đánh cắp.

Hiện nãy đã có các phần mềm nhân sự thay chúng ta thực hiện những công việc đó, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian, nhân sự, và chi phí. Hãy tham khảo thêm bài viết những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay để có thê sở hữu 1 phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình né.

Hy vọng những thông tin sẽ giúp bạn hiểu thêm về mô tả hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh như thế nào? Những tính năng vượt trội của ứng dụng quản trị. Cảm ơn bạn đã xem bài viết này của SmartOSC DX, nếu bạn đang có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp, liên hệ ngay Hotline: (+84) 24 710 8 1222. Mọi thông tin sẽ có chuyên viên của chúng tôi giải đáp nhanh nhất.