Dịch Vụ

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Trực Tuyến Hiệu Quả Nhất Năm 2022

Bài toán quản trị nhân sự luôn là bài toán khó đối với mọi doanh nghiệp, để giải bài toán ấy nhiều người đã tìm đến các giải pháp công nghệ.Tuy nhiên, trên thị trường có quá nhiều phần mềm khiến doanh nghiệp không biết cái nào mới thực sự hiệu quả. Hiểu được vấn đề này, SmartOSC DX sẽ tiết lộ phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hiệu quả nhất 2022 trong bài viết này.

Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý con người chưa bao giờ là dễ dàng. Với những doanh nghiệp có hàng trăm, hàng nghìn nhân viên thì hoạt động quản lý lại càng trở nên khó khăn hơn. Chính vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự đã được tạo ra nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết những bài toán khó đó.

So với một doanh nghiệp có phần mềm nhân sự với một doanh nghiệp vận quản lý thủ công, chắc chắn doanh nghiệp ứng dụng công nghệ sẽ có lợi thế hơn rất nhiều. Khi áp dụng phần mềm nhân sự vào hệ thống, các công việc lặp lại sẽ được tự động hóa toàn bộ, hay tình hình hoạt động tại các chi nhánh, bộ phận nhà quản lý cũng luôn nắm rõ. Bên cạnh đó, những dữ liệu cần phân tích, trình bày trên bảng/biểu cũng được phần mềm sử dụng thuật toán cao cấp để phân tích và còn rất nhiều công dụng khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khối lượng ngân sách lớn để thuê hàng chục nhân viên nhân sự để quản lý, tiết kiệm thời gian giám sát tiến độ công việc, thời gian đào tạo – tuyển dụng… Nhiều phần mềm quản lý nhân sự hiện nay còn cho phép bạn tích hợp nhiều công cụ trên hệ thống để doanh nghiệp có thể quản lý nhiều ứng dụng ngay trên một phần mềm duy nhất.

Chắc hẳn, với những lợi ích kể trên, bạn đọc cũng hiểu lý do vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự. Chúng sẽ là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp vươn cao, vươn xa, thực hiện chuyển đổi số nhanh chóng bắt kịp với các doanh nghiệp khác trên thị trường số đầy tiềm năng.

Zoho People – Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hiệu quả nhất năm 2022

Năm trong hệ sinh thái Zoho và được cung cấp bởi SmartOSC DX, Zoho People luôn được khách hàng đánh giá cao về tính hiệu quả và khả năng xử lý mọi tác vụ từ đơn giản đến phức tạp giúp họ tối ưu hóa bộ máy quản lý nhân sự lên mức cao nhất. Đó cũng là lý do vì sao Zoho People được biết đến rộng rãi, khi đã có hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới ứng dụng. Minh chức cho điều đó là bộ chức năng đa dạng, đa tài của Zoho People, cụ thể:

Quản lý dữ liệu

Cũng tương tự như các phần mềm khác sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên trên hệ thống giúp tìm kiếm dễ dàng hơn. Tuy nhiên, Zoho People còn làm được hơn thế chúng cho phép bạn đồng bộ hóa người dùng từ GApps, ZohoMail hay Office 365.

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều trụ sở tại nhiều địa điểm khác nhau, thậm chí là ở nước ngoài sẽ không còn lo cảnh thất lạc dữ liệu hay mỗi trụ sở lại lưu trữ dữ liệu theo cách khác nhau khiến quá trình thu thập thông tin tốn thời gian, dễ thất lạc dữ liệu. Phần mềm sẽ đồng bộ hóa dữ liệu giúp bạn, tổng hợp toàn bộ hồ sơ và thông tin tại cùng một chỗ.

Quản lý nhân sự

Zoho People cung cấp đầy đủ công cụ cần thiết để giúp đội ngũ nhân sự và nhân viên luôn hiệu quả, được cập nhật và năng suất mọi lúc mọi nơi. Phần mềm sẽ theo dõi số giờ làm việc của nhân viên, phân chia công việc phù hợp với từng người và giám sát tiến trình hoàn thành của họ và gửi thông báo thường xuyên đến nhà quản lý giúp lãnh đạo luôn nắm bắt tình hình làm việc, phát hiện, xử lý sớm nêu xảy ra sự cố.

Hỗ trợ tuyển dụng – đào tạo

Hỗ trợ phân tích thị trường tuyển dụng, đưa ra gợi ý về kế hoạch tuyển dụng, lọc CV tự động dựa trên thông tin được thiết lập, gửi email thông báo trúng tuyển/phỏng vấn đến nhân viên. Đó là những công việc mà Zoho People giúp bộ phân tuyển dụng giảm tải áp lực vì quá nhiều công việc.

Bên cạnh đó, khi đào tạo nhân viên phần mềm cũng xếp lịch, thông báo đến nhân viên và dự toán chi phí cần bỏ ra. Ngoài ra, Zoho People còn sở hữu hệ thống quản lý học tập trực quan trên điện toán đám mây giúp hợp lý hóa công tác đào tạo trong tổ chức của bạn, mang đến trải nghiệm học tập trực tuyến nhanh hơn và hiệu quả hơn cho phép doanh nghiệp thực hiện các tác vụ như:

• Học tập kết hợp
• Tùy chỉnh khóa học toàn diện
• Lớp học trực tuyến mang tính tương tác

Phân tích chuyên sâu

Đây là tính năng nâng cao không phải phần mềm nhân sự nào cũng có. Với tính năng này bạn có thể phân tích các xu hướng tuyển dụng, xu hướng thôi việc của nhân viên… một cách dễ dàng, hoặc phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên từ nhật ký lưu trữ để đánh giá năng suất làm việc của từng cá nhân và cả doanh nghiệp. Tìm hiểu tỉ lệ tăng trưởng doanh nghiệp bằng các  Báo cáo tăng trưởng hiệu quả giúp phân tính mức tăng trưởng nhân viên của bạn và đảm bảo bạn đang đi theo một hướng bền vững.

Tính lương tự động

Dựa vào những số liệu chấm công đã được phân tích và lưu trữ, bạn chỉ cẩn chuyển nó đến tính năng tính lương và ngồi đợi vài phút, hệ thống sẽ cho ra một bảng lương của toàn doanh nghiệp chính xác. Sau đó, nó sẽ tự động gửi hàng loạt bảng lương đến email từng nhân viên đảm bảo quyền riêng tư. Ngoài ra, nhân viên có thể kiểm soát bảng lương của mình trên công thông tin cá nhân của hệ thống.

Bảo mật

Zoho People luôn được biết đến là phần mềm có tính bảo mật cao khi chúng số hóa dữ liệu điều này giúp cho thông tin được bảo mật tuyệt đối, cùng với đó là tính năng phân quyền theo cấp bậc. Bạn chỉ được phép truy cập vào các tính năng nếu có sự cho phép của người quản lý. Cùng với đó, Zoho People sẽ thông báo khẩn để người quản lý ngay khi có đăng nhập trái phép vào phần mềm.

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hiệu quả nhất 2022 đã được hé lộ trong bài viết trên. Để thấy được lợi ích thực sự mà Zoho People mang lại, doanh nghiệp nên ứng dụng nó càng sớm càng tốt để gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường.  Liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline  (+84) 24 710 8 1222 để đăng ký sử dụng và nhận ưu đãi dùng thử 15 ngày ngay hôm nay.