Quản Lý Tuyển Dụn - Recruit

Quản Lý Tuyển Dụng Là Gì?

Trong lĩnh vực nhân sự, cụm từ “quản lý tuyển dụng”, là một thuật ngữ khá mới mẻ cho những người làm công tác lâu năm. Tuy nhiên, tốc độ lan tỏa thuật ngữ ngày càng nâng cao đã cho thấy đây thực sự là xu hướng mới, động lực phát triển thị trường Việt Nam. Vậy quản lý tuyển dụng là gì? Xu hướng quản lý tuyển dụng ở thập kỷ mới sẽ mang tới lợi ích gì cho nhà quản trị? Tất cả những câu hỏi và thắc mắc sẽ được SmartOSC DX trả lời thông qua bài viết dưới đây!

Khái quát về quản lý tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng là gì?

Quản lý tuyển dụng không chỉ là một chức danh, đó là thuật ngữ đã được đề cập đến hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng. Thông qua các hệ thống phần mềm này, nhà quản trị nhân sự, cụ thể là trưởng phòng hay giám đốc nhân sự có thể dễ dàng quản lý hiệu quả về mọi vấn đề nhân lực trong một doanh nghiệp. 

Đây là hệ thống được thiết kế và hỗ trợ đắc lực giúp quy trình tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn. Mọi vấn đề có liên quan tới nhân sự được lập trình, tích hợp đầy đủ gói gọn trong một phần mềm quản lý tuyển dụng. 

Các chức năng được cung cấp từ phần mềm quản lý tuyển dụng

Thông qua phần mềm, doanh nghiệp sẽ sở hữu những chức năng như: 

Liên quan tới công tác tuyển dụng

• Kiểm soát hệ thống bài đăng, thông tin tuyển dụng và danh sách ứng viên
• Duy trì kết nối giữa ứng viên với người quản lý tuyển dụng
• Lên lịch sắp xếp các cuộc gọi, hẹn phỏng vấn và lịch nhắc nhở tự động trên cùng một hệ thống. 
• Đánh giá, xếp hạng hiệu quả nhằm thu hút ứng viên trên các kênh tuyển dụng mà doanh nghiệp đang sử dụng. 
• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên phụ trách tuyển dụng
• Lưu giữ đầy đủ các loại hồ sơ ứng tuyển và đặc điểm nổi bật của ứng đó đó, tuận lợi sàng lọc ngay khi cần thiết. 

Liên quan đến công tác quản lý nhân sự

• Tiếp nhận, trao đổi về nhu cầu tìm kiếm nhân sự của phòng ban trong doanh nghiệp. 
• Tổng hợp, sàng lọc và trích xuất thông tin theo yêu cầu trong vài giây
• Đánh giá nhân viên dựa vào thang điểm KPI nhanh chóng
• Cung cấp chức năng quản lý công tác nhân sự từ xa nhưng vẫn có thể đảm bảo được hiệu quả tốt nhất. 
• Thiết lập kênh tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp

Nhờ hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng mà doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm tối đa các khoản, chi phí tuyển dụng, người quản trị nhân sự dễ dàng tiết kiệm tối đa thời gian cho công việc mà mang tới hiệu suất cao hơn hẳn. 

Tình hình sử dụng phần mềm quản trị nhân sự Việt Nam

So với các nước lớn hiện nay, tốc độ xử lý thông tin và tiếp cận nền văn hóa doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam chưa cao. Mọi người vẫn quen với cách làm việc thủ công, vì thế dù theo thời gian, nhiệm vụ của quản trị nhân lực tại doanh nghiệp được cao lên, nhưng vẫn còn tình trạng cố làm thêm giờ, tranh thủ cả ngày nghỉ và ngày cuối tuần để thực hiện lối mòn cũ, không chịu áp dụng công nghệ tiên tiến. 

Điều này một phần đến từ người quản trị nhân lực, không tìm hiểu và đưa ra hướng đề xuất, một phần là bởi doanh nghiệp chưa thực sự tin tưởng sự hiệu quả và tiết kiệm được không ít chi phí mà phần mềm quản lý tuyển dụng mang lại. 

Tuy nhiên, điều này đang dần bị thay đổi bởi càng ngàng càng có mặt thêm nhiều phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự được ra đời điển hình như: 

• Zoho Recruit
• Base E-hiring
• TalentBold Hiring
• Greenhouse
• Workable

Doanh nghiệp cần phải hiểu và đón đầu các xu hướng, làn sóng mới. Ứng dụng công nghệ tiên tiến chính là con đường mà bất kể doanh nghiệp nào cũng mong muốn được hội nhập, bắt kịp thời đại mới trong xu thế cạnh tranh tuyển dụng nhân tài. 

Giải pháp hoàn hảo từ phần mềm quản lý tuyển dụng

Zoho Recruit là hệ thống theo dõi ứng viên dựa vào nền tảng điện toán đám mây và được xây dựng nhằm cung cấp các giải pháp tuyển dụng đa dạng và toàn diện hơn cho công ty dịch vụ tuyển dụng nhân sự, bộ phận nhân sự doanh nghiệp và lực lượng lao động tạm thời. 

Đối với công ty dịch vụ nhân sự

• Tìm ra nguồn nhân tài nhanh chóng
• Kiểm tra lý lịch
• Khảo sát quy trình tuyển dụng ứng viên
• Nộp đơn thông qua Linkedin
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng
• Điều chỉnh các mẫu sơ yếu lý lịch

Đối với bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp 

• Giới thiệu từ phía nhân viên
• Dễ dàng gửi thư mời nhận việc
• Xây dựng thương hiệu của một nhà tuyển dụng cao cấp
• Đánh giá trước và sau khi phỏng vấn
• Quản lý khu vực mang tính hiệu quả cao
• Chuyển đổi ứng viên thành nhân viên của mình.

Đối với đội ngũ nhân viên tạm thời

• Sắp xếp thời gian tránh hỗn độn
• Đến lúc lập bảng lương, bảng chấm công
• Thanh toán nhanh và tiện ích
• Chấp nhận công việc tạm thời
• Tùy chọn vào nhân viên khi đang di chuyển
• Cổng thông tin dành cho nhân viên tạm thời

Tối ưu hóa công việc lưu trữ

Thay vì sử dụng phương pháp truyền thống, bạn cần phải in CV, tự mình đọc qua từng chi tiết và sàng lọc, việc lưu trữ đám mây sẽ trở nên dễ dàng hơn và tiện lợi hơn bao giờ hết 

• Không lo bị đánh cắp dữ liệu
• Không cần tốn hàng giấy mực để in CV
• Không cần mang theo hồ sơ để theo dõi ứng viên

Công nghệ mới ra đời đã thay đổi toàn bộ thế giới, việc quản trị nhân lực, đặc biệt là với xu hướng quản lý tuyển dụng trong thập kỷ mới đã được thông qua phần mềm, tạo nên diện mạo mới cho quý công ty. Zoho Recruit tích hợp và cho phép đăng ký miễn phí, tạo điều kiện cho doanh nghiệp cùng nhau trải nghiệm những điều mới mẻ nhất của công nghệ hiện đại 4.0. 

SmartOSC DX sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trên chặng đường phát triển và thành công hơn nữa trong tương lai. Mọi thông tin chi tiết và giải đáp xin liên hệ tư vấn online hoặc hotline để được nghe tư vấn 24/24 từ chúng tôi. Chúc doanh nghiệp thành công!