Uncategorized

Tổng Hợp Các Nhóm Công Cụ Quản Trị Doanh Nghiệp Cho Công Ty

Ngày nay, thời đại công nghệ phần mềm lên ngôi, nhiều công cụ ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề quản trị. Mỗi một ứng dụng trên thị trường được sinh ra cùng với các tính năng khác nhau nhưng mục đích chính vẫn giúp doanh nghiệp quản trị theo nhu cầu khác nhau, cải thiện hoạt động làm việc thủ công, xây dựng đội ngũ nhân viên làm việc online một cách hiệu quả trong mùa dịch Covid mà không làm ảnh hưởng tới sự thay đổi môi trường đột ngột.

Vậy bạn đã bao giờ tự hỏi “Công ty của bạn đã sử dụng bao nhiêu công cụ quản trị doanh nghiệp? Nhóm công cụ đó là gì? Công cụ đó đã giúp ích như thế nào cho hoạt động công ty?”. Dưới đây là tổng hợp các công cụ mà hầu như doanh nghiệp đã từng sử dụng và hãy cho SmartOSC DX biết công ty của bạn đã sử dụng bao nhiêu công cụ quen thuộc được đề cập tại bài viết này! 

Các nhóm công cụ mà hầu như các doanh nghiệp đã từng sử dụng

Nhóm công cụ trao đổi thông tin

Đây là nhóm các ứng dụng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để truyền tin và trao đổi nội bộ. Các ứng dụng này phải đảm bảo tính thân thiện với người dùng, đồng thời phải có tính bảo mật nhất định đối với các thông tin. Tuy nhiên, với thời kỳ chuyển đổi số diễn ra trên khắp thế giới, các doanh nghiệp đang dần hướng đến các công cụ trao đổi thông tin chỉ riêng nội bộ của doanh nghiệp sở hữu để đảm bảo tính bảo mật cao hơn.

Zalo ứng dụng chat, voice, video call và mạng xã hội cá nhân quá đỗi quen thuộc dành cho người dùng Việt và doanh nghiệp. Ứng dụng này dùng nhiều trong giao tiếp cá nhân, hội nhóm, thảo luận công việc và trao đổi thông tin.

Messenger ứng dụng chat riêng biệt khỏi mạng xã hội Facebook. Giống như các tính năng của Zalo, doanh nghiệp có thể sử dụng nó đến liên lạc đến đối tượng cá nhân được tìm kiếm trên Facebook. Nhược điểm của messenger mà nhiều doanh nghiệp đánh giá là chưa tối ưu, chỉ phù hợp cho người dùng cá nhân trò chuyện, hoặc hội nhóm bạn bè.

Slack Đây là ứng dụng mà hầu như các đơn vị agency và các doanh nghiệp khác sử dụng nhiều. Công cụ cho phép người dùng quản lý các kênh riêng, tích hợp với ứng dụng quản lý dự án như Trello. Giao diện dễ sử dụng và khá bắt mắt. Tuy nhiên, ứng dụng này cần trả phí nếu muốn nâng cấp dung lượng lưu trữ lên cao.

Skype ứng dụng có 30 triệu người dùng khắp thế giới và nó được đánh giá phù hợp tối đa cho 25 người sử dụng. Điểm hạn chế của ứng dụng chính là doanh nghiệp phải trả một mức phí nhất định để có cuộc hội thoại lớn hơn.

Whatsapp cũng là ứng dụng dùng trong trao đổi qua video và chat thông qua số điện thoại cá nhân của người dùng. Mọi thao tác gọi đều được miễn phí, phổ biến mà người dùng khắp thế giới sử dụng. Nhược điểm chưa mang đến tiện ích cho công việc nội bộ của công ty.

Nhóm họp và thảo luận trực tuyến

Các cuộc họp và thảo luận là điều không thể thiếu tại doanh nghiệp. Ngoài các buổi họp và thảo luận tại phòng họp ở doanh nghiệp thì các cuộc họp khẩn, họp nhanh dễ dàng được tổ chức trên các công cụ trực tuyến. Sử dụng các công cụ họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều thời gian và chi phí khi tổ chức họp, thảo luận trực tiếp tại văn phòng. Với các công cụ này, họ chỉ cần đảm bảo đường truyền kết nối ổn định là có thể vận hành được thoải mái.

Zoho Meeting nằm trong hệ sinh thái của Zoho, nền tảng hỗ trợ họp trực tuyến, tính bảo mật cao với doanh nghiệp, dung lượng cao, nhiều người dùng có thể vào cùng lúc, chia sẻ tài liệu và note các thông tin trong đoạn hội họp

Zoom khá phổ biến với người dùng hiện tại, kết nối với nhiều thiết bị thông minh như máy tính bảng, vi tính,… doanh nghiệp hoàn toàn dễ dàng sử dụng công cụ trên. Bao gồm: hội thoại, chat, video call, screen share,…

Microsoft Team được phát triển bởi nhà Microsoft, lượng doanh nghiệp sử dụng nền tảng này khá nhiều. Các tính năng hỗ trợ: chia sẻ tài liệu, gọi nhóm, họp mọi lúc mọi nơi.

Nhóm công cụ quản lý công việc, dự án và hỗ trợ cộng tác từ xa

Tính linh hoạt, linh động trong công việc luôn được các doanh nghiệp ưu tiên, chỉ có linh động trong công việc mới có thể dễ dàng sắp xếp công việc hợp lý và vận hành công việc dễ dàng, đạt hiệu quả. Một số công cụ mà chúng tôi nêu dưới đây được đa số các doanh nghiệp lựa chọn để quản lý công việc, dự án và hỗ trợ cộng tác từ xa.

Trello là phương thức quản lý công việc thích hợp với việc hỗ trợ cộng tác từ xa mang hiệu quả tốt. Ngoài ra, Trello còn phân chia các dự án, quản lý công việc và nhóm thực hiện cũng như tiến độ thời gian.

Asana là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, dự án, đặc biệt hữu ích trong việc phân công của hoạt động làm việc nhóm.

Microsoft Project là phần mềm quản lý công việc, dự án được thiết kế bởi Microsoft. Phần mềm dễ dàng được tích hợp trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp.

G-Suite là một bộ hệ thống các công cụ của Google giúp hỗ trợ vận hành doanh nghiệp trong các công việc quản lý công việc, dự án.

Nhóm công cụ tuyển dụng từ xa

Để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và nhà tuyển dụng. Các phần mềm tuyển dụng từ xa được thiết kế giúp cho phép nhà tuyển dụng và ứng viên có thể tìm hiểu trước công việc và các công tin, từ đó có thể phỏng vấn online để sàng lọc ứng viên trước khi phỏng vấn trực tiếp tại doanh nghiệp.

Zoho Recruit là hệ thống hỗ trợ theo dõi ứng viên thuộc hệ sinh thái của Zoho. Ứng dụng này mang tính toàn diện và hỗ trợ cho các công ty dịch vụ nhân sự, bộ phận nhân sự doanh nghiệp và lực lượng lao động tạm thời.

TopCV là ứng dụng cung cấp hàng ngàn việc làm và ứng viên chất lượng cao, đảm bảo sự kết nối giữa doanh nghiệp đến người dùng.

Career Builder là trang web giới thiệu việc làm, kết nối giữa doanh nghiệp với ứng viên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều gói dịch vụ để có thể tìm được các ứng viên cho doanh nghiệp của mình.

Nhóm công cụ hỗ trợ quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện

Cách lưu trữ thông tin khách hàng bằng văn bản, lưu hành nội bộ rất tốn kém và mất nhiều thời gian. Các doanh nghiệp đã và đang tìm kiếm sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý khách hàng để lưu trữ thông tin được tốt hơn, tiết kiệm hơn mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

Zoho CRM hỗ trợ mạng lưới toàn cầu với hơn 250.000 doanh nghiệp thuộc 180 quốc gia chuyển đổi nhiều khách hàng tiềm năng hơn, tương tác với khách hàng và tăng doanh thu của họ.

Insightly là một hệ thống quản lý dựa trên web và ứng dụng tích hợp với ứng dụng của Google thông qua tiện ích theo ngữ cảnh của Gmail và hỗ trợ Google Docs.

Salesforce là phần mềm cung cấp những giải pháp hiệu quả về quản lý, bán hàng, chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp. Hiện nay ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng Salesforce bởi tính bảo mật cao chi phí linh hoạt để áp dụng vào quy mô từng doanh nghiệp.

Nhóm công cụ quản lý nhân sự chấm công

FastWork là phần mềm hệ thống, tích hợp nhiều tính năng, giúp cho người sử dụng có thể theo dõi công việc, tiến hành chấm công từ bất kì vị trí nào được đăng ký trên hệ thống.

AMIS.VN là phần mềm quản lý dựa trên phương thức lưu trữ điện toán đám mây. Doanh nghiệp có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị qua Internet.

Zoho People  là phần mềm chấm công trực tuyến ở Việt Nam có thể hoạt động trên smartphone. Bởi độ tiện ích doanh nghiệp vừa và nhỏ đánh giá cao bởi những đặc điểm nổi trội, như một giải pháp tối ưu trong công tác quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ 4.0.

Hi vọng qua bài viết trên của SmartOSC DX, các bạn có thể tham khảo được một số phần mềm hữu ích cho doanh nghiệp của mình. Để tìm hiểu thêm các ứng dụng nội bộ toàn năng nằm trong hệ sinh thái của Zoho, các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi SmartOSC DX qua hotline: (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ nhân viên luôn thường trực 24/24 của chúng tôi.