Quản Lý Nhân Sự - HRM

Tổng Quan Về Các Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Thông Dụng

Phần mềm quản lý nhân sự là cụm từ đã quá quen thuộc trong thời kỳ hiện nay. Tuy nhiên, trên thị trường, các phần mềm này liên tục được quảng cáo tràn lan gây hoang mang cho các doanh nghiệp. Bài viết này SmartOSC DX sẽ chia sẻ với bạn đọc về các phần mềm quản lý nhân sự thông dụng hiện nay. Hãy cùng đọc để nắm rõ để có thể chọn cho doanh nghiệp mình 1 phần mềm tốt và phù hơp nhất nhé.

Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự thông dụng

Có rất nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự khác nhau, được viết ra bới các nhà cung cấp khác nhau, nhưng chung quy lại nó đều phục vụ cho các mục tiêu xoay quanh vấn đề quản lý nhân sự.

• Tối ưu hóa nguồn nhân lực
• Lưu trữ thông tin nhân viên để phục vụ một số việc như: chấm công, tính lương, đánh giá…
• Tuyển dụng và đào tạo nhân tài
• Liên kết các mối quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp
• Số hóa quy trình làm việc của nhân viên
• … 

Những chức năng cơ bản để thực hiện những mục tiêu như trên bao gồm:

Quản lý tuyển dụng

Chức năng này hỗ trợ nhân viên đăng tải thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp lên các website tuyển dụng tự động. Tính năng này giúp sàng lọc ứng viên ngay khi họ nộp hồ sơ online thông qua các tiêu chí tuyển dụng đã được thiết lập sẵn trên hệ thống. Tiết kiệm thời gian sàng lọc thủ công của nhà tuyển dụng. Hơn nữa, sau khi sàng lọc hồ sơ, phần mềm sẽ thiết lập lịch phỏng vấn và gửi email mời phỏng vấn đến từng ứng viên tự động.

Quản lý đào tạo

Tưởng chừng đây là công việc phải sử dụng hoàn toàn sức lao động của con người, những với phần mềm nhân sự nó sẽ thiết lập kế hoạch đào tạo, theo dõi quá trình học tập của nhân viên, khi hết thời gian đào tạo sẽ tự động gửi bảng đánh giá, kết quả đến nhân viên. Sau đó, thống kê, phân tích chất lượng khóa học giúp nhà lãnh đạo sửa đổi, đưa ra các biện pháp nâng cao năng lực nhân viên.

Đặc biệt, hiện nay nhiều phần mềm nhân sự còn cập nhật thêm các khóa học ngay trên hệ thống như: thiết kế, content, kinh doanh… giúp tiết kiệm thời gian lên giáo án đào tạo cho người hướng dẫn. Có thể kể đến phần mềm nổi bật với các khóa học trực tuyến trên hệ thống là Zoho People của công ty SmartOSC DX.

Quản lý thông tin nhân viên

Thông tin về nhân viên sẽ được lưu trữ trên hệ thống từ lúc họ vào làm đến khi thôi việc, khi lưu trữ trên phần mềm, và phân nhỏ ra thành từng phòng, ban… giúp tiết kiệm thời gian tra cứu khi cần.

Quản lý chấm công

Dữ liệu từ máy chấm công sẽ chuyển thẳng lên hệ thống để tạo bảng chấm công chi tiết, tránh tình trạng sai sót trong quá trình chấm công. Hơn nữa, khi có bảng thống kê chấm công nhà quản lý sẽ dựa vào đó để đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên. 

Quản lý tiền lương

Dựa vào kết quả của tính năng chấm công và những công việc mà nhân viên hoàn thành được lưu trong dữ liệu nhân viên…, hệ thống sẽ tính ra số lương chuẩn nhất mà nhân viên được nhận bao gồm các khoản như: lương cứng, lương thưởng, thuế TNCN… Dữ liệu về lương được chứa trong một file duy nhất trên hệ thống và bảng lương chi tiết sẽ tự động gửi đến từng nhân viên vừa tiết kiệm chi phí in ấn lại bảo mật tuyệt đối về tiền lương.

Tổng quan các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự tùy chỉnh

Là dạng phần mềm được thiết kế dành riêng cho từng doanh nghiệp, các tính năng của nó sẽ được tùy chỉnh, nâng cấp theo những yêu cầu riêng của các doanh nghiệp sao cho tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự tối tân, phù hợp với quy trình vận hành trong doanh nghiệp nhất. Vì là tùy chỉnh nên phần mềm này phù hợp với tất cả mô hình doanh nghiệp lớn nhỏ. 

Hiện nay, có 2 phần mềm quản lý nhân sự tuỳ chỉnh đang được đánh giá cao, có rất nhiều doanh nghiệp đã, đang sử dụng là Zoho People và Zoho People Plus. 

Với Zoho People, đây là phần mềm cực kỳ thông dụng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bên trong phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng để quản trị nhân sự, có khả năng liên kết với nhiều phần mềm khác nhau. Thêm vào đó, là sự linh hoạt khi sử dụng vì nó có thể sử dụng trên cả điện thoại hỗ trợ quản lý nhân viên từ xa. 

Với Zoho People Plus – phần mềm quản trị nhân lực cấp cao, ngoài những ưu điểm vượt trội như Zoho People thì còn có nhiều tính năng bổ sung thêm như: tự động hóa quy trình làm việc ZIA – trợ lý AI, chữ ký điện tử, Trực quan hóa KRAs… cùng với khả năng liên kết với hệ sinh thái phần mềm Zoho giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề cùng lúc. 

Nói chung, về 2 phần mềm này của SmartOSC DX thì các tính năng đều được tối ưu cùng với giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa tất cả các yêu cầu nhân sự của một doanh nghiệp. Hứa hẹn mang lại cho người dùng nhiều trải nghiệm chuyên nghiệp, cao cấp, tiện lợi nhất.

Nhanh tay đăng sử dụng hoặc trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu Việt Nam Zoho People và Zoho People Plus tại đây.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Đây là loại phần mềm dễ tìm kiếm nhất trên Google. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm miễn phí quản lý nhân viên cho cả một doanh nghiệp, đều đó là không nên. Bởi nó có rất nhiều nhược điểm như: hạn chế các chức năng, có quảng cáo động hại, virus xâm nhập vào hệ thống máy chủ,… Những hệ thống quản lý nhân sự miễn phí chỉ phù hợp để bạn học tập, làm quen với phần mềm. Khi làm việc nên chọn các phần mềm có trả phí và dịch vụ bảo hành đi kèm.

Phần mềm quản lý nhân sự đóng gói

Là phần mềm được thiết kế và bán ra cho tất cả mọi người với chi phí trung bình. Không bị chi phối bởi bất cứ mô hình doanh nghiệp nào. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ bị chi phối bởi phần mềm đóng gói vì các chức năng của nó được viết ra là dành cho mọi đối tượng doanh nghiệp. Dạng phần mềm này phù hợp với các công ty nhỏ, số lượng nhân viên ít.

Bài viết trên đã mô tả chi tiết về các phần mềm quản lý nhân sự thông dụng.Mong rằng, các doanh nghiệp có thể tham khảo từ đó tìm được phần mềm nhân sự phù hợp, đáp ứng đúng các yêu cầu của doanh nghiệp nhất. Nếu có vấn đề về phần mềm quản lý nhân sự liên hệ ngay cho SmartOSC DX qua hotline (+84) 24 710 8 1222