Quản Lý Nhân Sự - HRM

Ứng Dụng Phần Mềm HRM Trong Quản Lý Nhân Sự

Nhân sự là vấn đề luôn được các chủ doanh nghiệp quan tâm. Quản lý nhân sự, tuyển dụng và đào tạo không phải công việc dễ dàng. Một công ty muốn phát triển vững vàng thì đội ngũ đầu vào phải chất lượng và phù hợp. 

Vậy nên, nguồn nhân lực chính là vũ khí giúp doanh nghiệp tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường. Là vấn đề nan giải gây khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp. Làm cách nào để thu hút nhân lực giỏi vào công ty? Cách tìm kiếm nhân lực đó ở đâu? Phương án nào giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán thất lạc nhân sự? Tại sao nhiều doanh nghiệp lại ưu tiên sử dụng phần mềm HRM trong quản lý nhân sự? Tầm quan trọng của ứng dụng HRM? Hãy cùng SmartOSC DX giải mã ngay những thắc mắc về ứng dụng phần mềm HRM nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản trị hiện đại nhất!

Khái niệm cơ bản về HRM (Human Resource Management)

HRM (Human Resource Management) được hiểu là Quản trị nguồn nhân lực. Nó bao gồm cơ cấu, quyết định, điều hành và những hoạt động quản trị mối quan hệ chặt chẽ giữa nhân viên và doanh nghiệp. Công việc này đảm bảo tìm kiếm nhân sự phù hợp cho công ty trong quá trình kinh doanh và duy trì phát triển.

Các chức năng của phần mềm HRM

Không phải tự nhiên mà một số doanh nghiệp hiện nay lại ưu ái sử dụng phần mềm HRM trong vấn đề quản lý nhân sự. Dưới đây là một vài chức năng phổ thông nhất của phần mềm HRM:

Tự động hóa quản lý

Khác với công việc quản trị truyền thống trên các ứng dụng ít tiện lợi, chỉ với hệ thống phần mềm HRM duy nhất bạn đã có thể tự động hóa quy trình quản lý và hỗ trợ cho bạn vấn đề giám sát nhân viên, các công việc cần làm cũng như hoạt động của công ty.

Tìm kiếm thông tin nhân sự

Phần mềm HRM cho phép nhà quản trị lọc và tra cứu thông tin người dùng dễ dàng như tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, chức vụ, chính sách lương thưởng,… thao tác dễ thực hiện và vô cùng tiện lợi. 

Quản lý chấm công và phúc lợi

Thay vì chấm công trực tiếp, doanh nghiệp trong mùa giãn cách có thể thoải mái work from home mà nhà quản trị vẫn biết được ngày giờ nhân viên chấm công, giấy tờ xin nghỉ phép, các phúc lợi nhân viên nhận được. Hoàn toàn minh bạch và có độ chính xác cao, tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.

Giám sát hiệu quả làm việc

Phần mềm HRM dễ dàng phân công công việc, hiển thị trạng thái dự án đã hoàn thành hay chưa, ai là người đảm nhiệm. Từ đó nhà quản trị có thể giám sát tiến độ dự án và đánh giá đúng hiệu quả làm việc của nhân viên.

Ứng dụng phần mềm HRM trong quản lý nhân sự doanh nghiệp và lợi ích mang lại là gì?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự để lựa chọn cho doanh nghiệp phần mềm HRM phù hợp nhất là chuyện không hề đơn giản. Tham khảo ứng dụng phần mềm Zoho People – Hệ thống quản lý nhân sự lý tưởng, cũng như các tính năng và lợi ích mà các đối tác hàng đầu đang tin dùng tại Việt Nam. Từ đó doanh nghiệp của bạn có thể lựa chọn tính năng tối ưu nhất nhé! 

Các tính năng khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Hợp lý hóa quy trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

Zoho People là nền tảng HRM được thiết kế toàn diện giúp doanh nghiệp hiểu rõ về nhân viên, đơn giản hóa quy trình nhân sự. Nghiên cứu cách thức làm việc của từng phòng ban, gắn kết mối quan hệ nhân viên với nhau. Các thao tác công việc không còn phức tạp và gây khó khăn cho việc quản lý

Giải quyết công việc nhân sự tự động

Các công việc thường thấy tại bộ phận nhân sự bao gồm xem xét và kiểm tra thủ tục, giải đáp các vấn đề nhân viên, quản trị phòng ban khác, bảng biểu, thông tư chính sách, tuyển dụng,… Có vô vàn công việc thường trực mà phía nhân sự cần giải quyết và đó cũng chính là nguyên nhân gây quá tải công việc, lắng nghe và cải thiện văn hóa doanh nghiệp. 

Vì thế cho nên, một số doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm Zoho People trong quản lý nhân sự nhằm mục đích xử lý công việc toàn diện, giúp giảm bớt quy trình làm việc tốn thời gian, công sức. Qua đó, bộ phận nhân sự sẽ có nhiều thời gian làm các công việc quan trọng hơn.

Bảo mật cao cơ sở dữ liệu

Zoho People cung cấp khả năng bảo mật cao cho toàn bộ tổ chức của doanh nghiệp. Phần mềm cho phép bạn truy xuất thông tin, chỉnh sửa, cấp quyền truy cập, thêm, gán quyền cho các trường cụ thể, thêm hạn chế IP vào thông tin công việc, tài liệu, hợp đồng hoặc công tác quan trọng mà không lo ngại thất thoát thông tin và những người dùng không liên quan can thiệp vào dữ liệu nội bộ.

Phê duyệt thủ tục và đơn từ nhanh chóng

Zoho People – Phần mềm HRM giúp tối đa công năng xử lý công việc như tạo, cấu hình và tự động hóa giải quyết các thủ tục giấy tờ trên hệ thống. Theo dõi đề nghị nghỉ việc, cấp tăng lương, thăng tiến, phê duyệt thanh toán lương dễ dàng.

Quản trị tuyển dụng hiệu quả

Cho phép tự động hóa quy trình tuyển dụng hiệu quả trên các trang tuyển dụng, kênh truyền thông đa phương tiện, hỗ trợ thu thập thông tin, lọc ứng viên tiềm năng và nhân sự phù hợp, thống kê và báo cáo hiệu quả tuyển dụng.

Báo cáo và đánh giá dữ liệu

Zoho people giúp doanh nghiệp bạn tạo ra những báo cáo và đánh giá dữ liệu mang tính chính xác cao như báo cáo tăng trưởng, bán hàng, tỷ lệ nhân viên không hài lòng với công việc, hiệu suất dự án, chiến lược kinh doanh… Nhờ các báo cáo này, doanh nghiệp hoàn toàn thay đổi và cân bằng các mục tiêu, dự kiến và có cái nhìn tổng quát hơn trước khi đưa ra quyết định giải quyết vấn đề. 

Hệ thống quản lý đào tạo nhân viên đa dạng

Phần mềm tích hợp tính năng đào tạo nhu cầu học tập và quản lý hóa việc đào tạo trong tổ chức của bạn, cho phép trải nghiệm việc học tập trực tuyến trên ứng dụng. Tùy chỉnh khóa học theo nhu cầu phù hợp với chuyên môn bạn muốn cải thiện, lập kế hoạch học tập, ôn tập, kiểm tra và cấp chứng chỉ, đồng thời cập nhật lịch học và nhắc nhở người dùng ngày giờ bắt đầu học.

Tổng quan lợi ích sau khi ứng dụng phần mềm HRM trong quản lý nhân sự

• Giảm thiểu các chi phí phát sinh và rủi ro nguồn nhân sự
• Thúc đẩy hiệu quả công việc, con người và xây dựng môi trường làm việc giàu cơ hội phát triển
• Đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự từ xa
• Tiết kiệm nhân lực doanh nghiệp và thời gian
• Hỗ trợ đánh giá và đưa ra quyết định chiến lược sáng suốt
• Minh bạch tài chính và quản lý phúc lợi, đơn từ hiệu quả
• Thu hút nhân tài với tính năng tuyển dụng toàn diện
• Cập nhật hồ sơ và quản lý thông tin nhân sự đơn giản

Ứng dụng phần mềm HRM trong quản lý nhân sự là khoản đầu tư thông minh cho doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài. Chú trọng vào con người là bước đệm giúp doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận, chiến lược kinh doanh và danh tiếng trên thị trường.

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm Zoho People, liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline (+84) 24 710 8 1222 để gặp chuyên viên tư vấn của chúng tôi nhanh chóng. Hoặc nếu bạn đang thắc mắc về tính năng sản phẩm HRM, đừng ngần ngại để lại thông tin liên hệ của bạn tại website của chúng tôi!