GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO MÔ HÌNH
VĂN PHÒNG SỐ THÔNG MINH
bộ giải pháp số hóa văn phòng toàn diện
Những tính năng nổi bật CỦA
VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ
Tất cả các tài liệu được lưu trữ, phân loại và quản lý trên một hệ thống tập trung. Người dùng có thể dễ dàng truy cập bất kỳ tài liệu nào khi cần
Kiểm soát toàn bộ tài sản của công ty về cả số lượng và tình trạng sử dụng. Quản lý các yêu cầu cấp phát và thu hồi tài sản của nhân viên.
Set up mục tiêu, timeline của dự án; theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên. Tạo danh sách các đầu việc cần làm và cho phép PM phân chia tác vụ tới từng thành viên cụ thể
Tích hợp quy trình phê duyệt hợp đồng với bộ phận Pháp chế của doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các điều khoản, nguyên tắc. Đồng thời tích hợp với phần mềm kế toán để kiểm soát, đối chiếu dòng tiền ra -vào theo từng dự án.
Tạo và xử lý các yêu cầu tạm ứng/thanh toán đơn giản, nhanh chóng với quy trình duyệt tự động tùy theo hạn mức thanh toán. Cho phép thảo luận, trao đổi thông tin và thêm người phê duyệt trực tiếp vào yêu cầu
Những tính năng không thể thiếu
Quản lý tài liệu
Tất cả các tài liệu được lưu trữ, phân loại và quản lý trên một hệ thống tập trung. Người dùng có thể dễ dàng truy cập bất kỳ tài liệu nào khi cần
Quản lý tài sản
Kiểm soát toàn bộ tài sản của công ty về cả số lượng và tình trạng sử dụng. Quản lý các yêu cầu cấp phát và thu hồi tài sản của nhân viên.
Quản lý dự án
Set up mục tiêu, timeline của dự án; theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên. Tạo danh sách các đầu việc cần làm và cho phép PM phân chia tác vụ tới từng thành viên cụ thể
Quản lý hợp đồng
Tích hợp quy trình phê duyệt hợp đồng với bộ phận Pháp chế của doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các điều khoản, nguyên tắc. Đồng thời tích hợp với phần mềm kế toán để kiểm soát, đối chiếu dòng tiền ra -vào theo từng dự án.
Yêu cầu tạm ứng/thanh toán
Tạo và xử lý các yêu cầu tạm ứng/thanh toán đơn giản, nhanh chóng với quy trình duyệt tự động tùy theo hạn mức thanh toán. Cho phép thảo luận, trao đổi thông tin và thêm người phê duyệt trực tiếp vào yêu cầu.
trải nghiệm VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ liền mạch
Nâng cao tính minh bạch
Toàn bộ tài liệu được lưu trữ trực tuyến, được phân quyền xem và chỉnh sửa tới từng user, vừa đáp ứng tính bảo mật, vừa đảm bảo tính minh bạch thông tin
Rút ngắn thời gian phê duyệt
Quy trình phê duyệt yêu cầu được thực hiện trực tuyến và tự động hóa hoàn toàn, tiết kiệm tới 90% thời gian so với duyệt hồ sơ thủ công
Tối ưu kênh giao tiếp nội bộ
Bộ xử lý thông tin trực tuyến nhanh chóng và chính xác. Xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin giữa các phòng ban và điều hành toàn bộ hoạt động nội bộ dễ dàng
Cải thiện tính bền vững
Cắt giảm sử dụng năng lượng và giảm chi phí chung. Giảm lượng khí thải carbon trong sản xuất các sản phẩm giấy, góp phần tạo ra một xã hội bền vững
CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG CỦA DAIKIN - THƯƠNG HIỆU ĐIỀU HÒA NHẬT BẢN HÀNG ĐẦU THẾ GIỚI
SmartOSC DX đã hỗ trợ Daikin số hóa 50 quy trình thủ tục giấy tờ, thành công kiến tạo môi trường làm việc E-Office hiện đại và bền vững.
Đồng hành cùng mọi doanh nghiệp
Viễn thông
Du lịch - Khách sạn
Xây dựng
FMCG
Sản xuất
Vận chuyển
Công nghệ
Bán lẻ
SmartOSC DX đồng hành
xây dựng quy trình A-Z
năng lực được công nhận
khách hàng nói về
smartosc dx
Giải pháp E-office đã mang đến một làn gió mới cho Daikin. Quy trình làm việc minh bạch giúp nâng cao mức độ hài lòng và tín nhiệm của nhân viên
Giải pháp CRM đã giúp BAEMIN giảm 50-70%% thời gian xử lý yêu cầu, trung bình từ 2-3 tuần xuống dưới 1 tuần, tăng năng suất quy trình
Trước khi có Zoho, các tác vụ được xử lý rất chậm. Chuyển đổi số đã làm thay đổi hoàn toàn quy trình hoạt động, trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn
Một chi nhánh của chúng tôi đã tăng trưởng doanh thu gấp đôi với năng suất tăng 82% sau khi chuyển sang sử dụng Zoho Invoice
Với tính năng 'Chain and Child Campaign', việc gửi các email follow-up đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết
Quy trình của chúng tôi từ lập hồ sơ đến tuyển chọn ứng viên đã chuyển từ việc tính theo ngày thành tính theo giờ
Với sự hỗ trợ từ SmartOSC, COURTS sẽ tiếp tục củng cố cơ sở hạ tầng back-end của mình để cung cấp cho khách hàng trải nghiệm O2O mà họ mong đợi từ một trong những nhà bán lẻ tốt nhất tại Singapore
Công nghệ của Zoho đảm bảo rằng hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ có một trải nghiệm liền mạch khi tham dự sự kiện của chúng tôi
