Quản lý Văn Phòng Số - E-Office

Xóa Bỏ Nỗi Lo Tắc Nghẽn Quy Trình Xử Lý Với Giải Pháp E-Office

Xu hướng vận hành doanh nghiệp theo mô hình văn phòng điện tử đã và đang nhận được nhiều phản hồi tích cực. Không khó để nhận thấy những ưu điểm nổi trội của công nghệ này đã vượt xa hình thức quản lý theo cách truyền thống. Giải pháp E-Office sẽ giúp bạn xóa bỏ nỗi lo tắc nghẽn quy trình xử lý thông qua những tính năng ấn tượng. 

Tính năng nổi trội mà giải pháp E-Office mang lại

Trực tuyến, tùy chỉnh, tự động, thông minh

E-Office gần như khắc phục được hoàn toàn các nhược điểm của mô hình văn phòng truyền thống. Hình thức văn phòng điện tử tạo ra những thay đổi mới mẻ, hiệu quả khi sở hữu những đặc điểm nổi trội như trực tuyến, tùy chỉnh, tự động, thông minh. Giải pháp này là sự tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ tối đa các hoạt động của doanh nghiệp như: điều hành nội bộ, xử lý hồ sơ, trao đổi thông tin,… Nhìn chung, mô hình văn phòng điện tử cho phép doanh nghiệp thực hiện mọi tác vụ trên các nền tảng số, tiến dần đến “văn phòng không giấy”.

Công cụ giao tiếp và cộng tác làm việc tập trung

Văn phòng điện tử E-Office có thể được xem như một công cụ giao tiếp vô cùng hiệu quả trong doanh nghiệp. Khi sử dụng E-Office, các doanh nghiệp có thể triển khai công việc, dự án thông qua các văn bản, đề xuất từ sếp xuống nhân viên mà không phải gặp mặt trực tiếp như hình thức truyền thống. Văn phòng điện tử E-Office tạo ra một hệ thống quản lý có sự kết nối chặt chẽ, khoa học. Mọi hoạt động đều tập trung nên một nền tảng duy nhất nên rất dễ dàng trong việc vận hành. 

Quản lý thông tin nhân sự

Khả năng hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự cũng là một tính năng được đánh giá cao của giải pháp E-Office. Nếu tình trạng chậm trễ, làm việc kém hiệu quả khó có thể kiểm soát bằng mô hình quản lý truyền thống thì E-Office lại có thể hóa giải bài toán đó một cách dễ dàng. Mọi thông tin về nhân sự đều được cập nhật đầy đủ, chi tiết và thường xuyên trên nền tảng văn phòng điện tử này. 

Quản lý an toàn tài liệu

Tính bảo mật của phần mềm văn phòng điện tử cực kỳ ấn tượng. Mọi thông tin về các công việc, dự án hay nhân sự đều sẽ được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Gần như rất hiếm trường hợp xảy ra các vấn đề rò rỉ thông tin.

Nhóm làm việc và dự án

Giải pháp E-Office có tính năng hỗ trợ phân chia nguồn nhân lực thành các nhóm làm việc, triển khai dự án rõ ràng. Điều này phần nào giúp tối ưu hóa năng suất làm việc một cách hiệu quả. 

E-Office – Xóa bỏ nỗi lo tắc nghẽn quy trình xử lý

Với mô hình quản lý truyền thống, tình trạng tắc nghẽn quy trình xảy ra gần như thường xuyên và liên tục. Bởi tính thiếu kết nối giữa các bộ phận nên khi một trong những mắt xích gặp sự cố sẽ khiến cho toàn bộ quy trình làm việc chung bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, với những ưu điểm tự động, thông minh, đồng bộ và chặt chẽ, giải pháp E-Office sẽ khắc phục hoàn toàn tình trạng tắc nghẽn trên. Việc sở hữu hàng loạt các tính năng ưu việt giúp cho văn phòng điện tử vận hành theo cách trôi chảy và mượt mà nhất. Bất kể bộ phận nào gặp vấn đề cũng sẽ không gây khó khăn cho toàn bộ hệ thống. 

Giải pháp văn phòng điện tử mà SmartOSC DX triển khai sẽ xóa bỏ nỗi lo tắc nghẽn quy trình xử lý thường gặp trong cách quản lý truyền thống. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ, khách hàng có thể liên hệ đến số hotline (+84) 387 069 546 để được hỗ trợ, tư vấn.