Chuyển Đổi Số

5 Lưu Ý Giúp Doanh Nghiệp Tăng Tốc Quá Trình Chuyển Đổi Số – Không Thể Bỏ Qua

Chuyển đổi số trong thời đại 4.0 là một việc làm vô cùng quan trọng để tăng tốc và đạt được những kết quả nhất định trong việc quản lý cũng như kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Việc tận dụng chuyển đổi số hiệu quả sẽ giúp các nhà quản lý có thể đẩy nhanh tốc độ phát triển của doanh nghiệp mình. Cùng SmartOSC DX tìm hiểu 5 lưu ứ giúp doanh nghiệp tăng tốc quá trình chuyển đổi số – không thể bỏ qua ở bài viết dưới đây.

Đầu tư về kỹ năng

Đầu tư về kỹ năng là một việc làm cần thiết cho các cấp quản lý cũng như nhân viên dưới quyền của mình. Một kỹ năng linh hoạt trong thời đại chuyển đổi số hiện nay sẽ giúp ích rất nhiều trong việc cải thiện hiệu suất lao động. Kỹ năng tốt cũng đồng nghĩa với việc chúng ta biết sắp xếp thời gian lao động, lãnh đạo,… Bằng việc áp dụng chuyển đổi số chúng ta có thêm những kỹ năng giải quyết các vấn đề bằng việc số hóa thay vì phải giải quyết chúng một cách thủ công. Ví dụ trong thời buổi dịch bệnh, chúng ta phải liên tục làm việc từ xa thì việc ứng dụng các buổi họp trực tuyến là điều hết sức cần thiết để ngăn chặn dịch bệnh, cũng như đáp ứng được hiệu quả công việc.

Tạo ra nhiều ứng dụng trong doanh nghiệp

Thay vì phải làm việc thủ công, các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn chủ động tạo ra nhiều ứng dụng mới trong doanh nghiệp của mình, để đảm bảo quản trị con người cũng như việc làm được tốt hơn. Chúng ta có thể tạo ra những bản tính công online, những ứng dụng chấm công bằng Face ID, Những biểu mẫu lấy được ý kiến của khách hàng,… Từ đó từ đó chúng ta có thể tập trung toàn bộ sức lực của mình trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh của các ứng dụng trên thay vì vừa quản trị con người vừa đi sửa chữa những lỗ hổng do các ứng dụng ấy tạo nên. 

Xây dựng mô hình Trung tâm Xuất sắc (CoE)

Thành lập một Trung tâm Xuất sắc (CoE) có nghĩa là đầu tư và chăm sóc tăng trưởng hữu cơ trong khi duy trì quản trị và kiểm soát. CoE được thiết kế để thúc đẩy sự đổi mới và cải tiến, đồng thời là một chức năng trung tâm để phá vỡ các silo địa lý và tổ chức. CoE có thể là một cách hiệu quả để một tổ chức điều chỉnh theo các mục tiêu kinh doanh thay vì các chỉ số của từng bộ phận.

Thiết lập mô hình quản trị

Trung tâm quản trị 

Các tính năng cốt lõi, quan trọng nhất đối với quản trị viên và nhà sản xuất là các chức năng trong trung tâm quản trị của sản phẩm cốt lõi. Các tính năng này được thiết kế để trở thành cách dễ dàng và mạnh mẽ nhất để hoàn thành các nhiệm vụ và được nhóm kỹ sư hỗ trợ đầy đủ:

• Quản lý môi trường và bảo mật môi trường
• Quản lý chính sách Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP)
• Quản lý tích hợp dữ liệu và cổng
• Phân tích quản trị viên

Yêu cầu phiếu hỗ trợ

Mở rộng nền tảng 

Bốn trình kết nối cung cấp quyền truy cập vào cùng các API mà các sản phẩm và trung tâm quản trị sử dụng. Những API này đã được hiển thị qua thư viện trình kết nối để cung cấp cho người dùng khả năng tạo các giải pháp tùy chỉnh nhằm thực hiện các tác vụ liên quan đến quản trị hoặc quản lý.

Mẫu và tùy chỉnh 

Bộ công cụ khởi đầu CoE nằm trong loại này. Các mẫu CoE sử dụng trình kết nối quản trị viên kết hợp với các trình kết nối và công thức khác để đạt được các mục tiêu cụ thể. Bản chất của mẫu là cung cấp giải pháp tốt cho một nhiệm vụ cụ thể, nhưng có thể không có chức năng phù hợp mà bạn cần. Bạn có thể phải điều chỉnh mẫu để đạt được những gì bạn đang tìm kiếm.

Thực hiện Phương pháp Tiếp cận Đòn bẩy

Bạn cũng có thể tận dụng đòn bẩy bằng cách thu hút được nhiều nguồn lực nhất và tận dụng tối đa thế mạnh của mình.

Bạn có nhiều kỹ năng, tài năng, kinh nghiệm và ý tưởng. Chúng có thể và nên được sử dụng với sự kết hợp tốt nhất. Bạn có những kỹ năng và điểm mạnh nào mà những người khác không có? Làm thế nào bạn có thể sử dụng chúng để đạt hiệu quả tốt nhất và làm thế nào bạn có cải thiện chúng? Bạn có nguồn lực liên quan nào mà người khác không có? Bạn có thể sử dụng chúng để tạo đòn bẩy? Bạn có mối quan hệ nào mà người khác không có? Hoặc tài chính? Hoặc một số tài sản khác mà bạn có thể sử dụng để đạt hiệu quả lớn hơn?

Một cách hay để suy nghĩ về điều này là tiến hành phân tích SWOT cá nhân, tập trung vào việc xác định các điểm mạnh, nguồn lực và mở rộng chúng để xác định cơ hội cho bạn. (Lợi thế của SWOT là nó cũng giúp bạn phát hiện các điểm yếu quan trọng cần được bảo vệ).

Khi bạn có đòn bẩy chính là kỹ năng, thì bạn có thể kết hợp được với một bên thứ ba về chuyển đổi số chuyên nghiệp. Từ đây có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn trên bước đường chinh phục mọi khách hàng, cũng như trong việc quản lý con người suôn sẻ hơn.

Duy trì Mô hình Hoạt động Tự động hóa

Một nhà quản trị doanh nghiệp tài ba chính là một người có bước nhìn sâu rộng trong lĩnh vực chuyển đổi số hóa như hiện nay. Không phải chúng ta tạo ra chuyển đổi số rồi để yên chúng tự vận hành mà không cần nhúng tay vào, đây là điều hoàn toàn không nên, dẫn đến việc chúng ta càng chuyển đổi số lại càng mắc sai lầm. Để việc chuyển đổi số diễn ra có hiệu quả, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải duy trì mô hình hoạt động tự động hóa này một cách thường xuyên, kịp thời sửa chữa những lỗ hổng những vấn đề để phù hợp hơn với văn hóa doanh nghiệp. Từ đây tạo được lòng tin đối với nhân viên cũng như khách hàng của mình. Điều này cũng đồng nghĩa với việc sẽ giúp doanh nghiệp tạo thế cân bằng giữa khoa học kỹ thuật và số hóa.

SmartOSC DX – Đơn vị hàng đầu Việt Nam về chuyển đổi số

Với kinh nghiệm hơn 15 năm tư vấn & triển khai chuyển đổi số cho nhiều tập đoàn lớn trên toàn cầu như Daikin, ASUS, COURTS, Ricoh, Toshiba, Lotte, Baemin…, cung cấp các giải pháp CĐS quản trị doanh nghiệp như: phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (Zoho CRM), phần mềm quản lý nhân sự (Zoho People), tự động hóa quy trình nghiệp vụ (RPA),… SmartOSC DX luôn nằm trong top đầu những doanh nghiệp trong lĩnh vực chuyển đổi số tại Việt Nam.

SmartOSC DX luôn đảm bảo mang đến cho các doanh nghiệp quy trình chuyển đổi số hoàn hảo nhất bằng các phần mềm công nghệ hiện đại và dịch vụ chăm sóc trước và sau mua. Đặc biệt, vấn đề bảo mật luôn được SmartOSC DX  đặt lên hàng đầu. Các giải pháp này đều được xây dựng dựa trên nền tảng CNTT bảo mật tuyệt đối, đáp ứng được các tiêu chuẩn bảo mật  như ISO/ IEC 27701, ISO/ IEC 27017, ISO/ IEC 27018, ISO 9001,…

Tóm lại, khi thực hiện chuyển đổi số hóa chúng ta cần phải có được kỹ năng tư duy của một nhà lãnh đạo chuyên nghiệp. Cần phải lựa chọn những nhà cung cấp chuyển đổi số hóa uy tín. SmartOSC DX chính là đối tác tin cậy của doanh nghiệp. Là đơn vị có 15 năm kinh nghiệm tư vấn & triển khai chuyển đổi số cho nhiều tập đoàn lớn trên toàn cầu như Daikin, ASUS, COURTS, Ricoh, Toshiba, Lotte, Baemin…, cung cấp các giải pháp CĐS quản trị doanh nghiệp như: HRM, CRM, E-Office, Recruit, RPA. SmartOSC DX sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình Chuyển đổi số, từ khảo sát nhu cầu doanh nghiệp đến phân tích bài toán; đưa ra giải pháp; chọn lựa những giải pháp để phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp, triển khai chuyển đổi số, bảo trì cũng như đào tạo các hệ thống vận hành được trơn tru và chuyên nghiệp hơn. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ ngay với SmartOSC DX qua hotline (+84) 24 710 8 1222  để được tư vấn.