Quản Lý Nhân Sự - HRM

Chức Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Dành Cho Doanh Nghiệp

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu bắt tay vào việc tìm hiểu và ứng dụng hệ thống HRM vào công tác quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp của mình. Vậy, bạn đã hiểu hết chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM đang hot hiện nay không? Cùng SmartOSC DX tìm câu hỏi chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé! 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

HRM là tên viết tắt của cụm từ “Human Resource Management” có nghĩa là quản trị nguồn nhân lực. Việc quản trị nhân lực được hiểu bởi nhiều khía cạnh khác nhau, tuy nhiên nó gồm nhiều quyết định và hoạt động quản lý ảnh hưởng tới mối quan hệ của đội ngũ nhân viên và doanh nghiệp/công ty. Quản trị nhân lực bao gồm các chuỗi công tác về tuyển dụng, phân tích công việc và đánh giá hiệu quả việc làm… nhằm sử dụng lao động được hiệu và và chất lượng. 

Ngày nay, cùng với vai trò là nhà quản trị nhân lực đang được chú trọng hơn rất nhiều. Bởi nhân tố để quyết định tới thành công của doanh nghiệp là chất xám, kinh nghiệm về lao động. Vì vậy, nhà quản lý cần tổ chức, sắp xếp cung như tạo điều kiện và môi trường thuận lợi để đội ngũ nhân viên được phát triển, công hiến. 

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự HRM

Vai trò của HRM giống với CRM thay vì phần mềm CRM quản lý tệp khách hàng thì HRM là phần mềm dành riêng cho quản lý trong doanh nghiệp, nhằm phát huy tối đa sức mạnh của nguồn nhân lực. Bởi vai trò của nhân lực trong mỗi doanh nghiệp cực kỳ quan trọng. Nó là sự liên kết giữa các chiến lược nhân sự và chiến lược chung cho doanh nghiệp được gắn bó mật thiết. Đây cũng là thách thức cho nhà quản lý khi tạo dựng môi trường, điều kiện phát triển cho nhân viên làm việc và phát triển tốt công việc tốt. 

Sử dụng phần mềm HRM mang tới rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp hợp lý hóa nguồn lực lượng lao động cho mỗi công ty/doanh nghiệp. Cụ thể là giúp cho việc tuyển dụng được nhanh chóng, đánh giá chuẩn xác về năng lực cho từng nhân viên, quản lý toàn diện về đội ngũ nhân lực, nâng cao cộng tác và đánh giá khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của nhân viên hiệu quả. 

5 chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM

Quản lý tuyển dụng

Phần mềm quản lý nhân sự của HRM tạo ra quy trình nhằm tuyển dụng thông minh và linh hoạt. Cụ thể:

• Quản lý về tuyển dụng nhân sự
• Quản lý hồ sơ cho ứng viên
• Quản lý quy trình phỏng vấn
• Tạo phiếu yêu cầu cho tuyển dụng
• Tạo đợt tuyển dụng linh động
• Duyệt ứng viên
• Tự động gửi email mời tham dự phỏng vấn, email thông báo kết quả hay lời cảm ơn qua mail…
• Chuyển thông tin ứng viên khi được tuyển vào danh sách thử việc hoặc nhân viên làm việc chính thức.

Quản lý đào tạo

Phần mềm quản lý nhân sự HRM nổi bật với những chức năng đào tạo nhằm quản lý, xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển doanh nghiệp. Cụ thể:

• Quản lý các mục và danh sách cho khóa đào tạo
• Quản lý danh sách khi đăng ký đào tạo
• Quản lý các khóa học chuyên ngành theo bộ phận hay phòng ban, chức vụ
• Xem quá trình đào tạo cho nhân viên
• Xem và tra cứu thông tin cho từng thành viên như: thông tin về cá nhân, quá trình học tập và đào tạo
• Đánh giá kết quả đào tạo của từng học viên
• Chọn danh sách nhân viên khi được đánh giá cao nhằm sắp xếp công việc hiệu quả.

Quản lý hồ sơ

• Lưu trữ dưới dạng thông tin những nội dung về sơ yếu lý lịch: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, CMND, tình trạng sức khỏe và thông tin liên hệ…
• Quản lý về danh sách người thân của nhân viên, về các đối tượng giảm trừ gia cảnh nhằm phục vụ cho việc tính thuế TNCN.
• Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên khi làm cho doanh nghiệp/công ty. 
• Quản lý bằng các hình thức khen thưởng, bổ nhiệm, nâng lương hay áp dụng kỷ luật đối với nhân viên khi làm cho doanh nghiệp. 

Quản lý chấm công

Phần mềm quản lý về nhân sự  HRM cho phép tính công theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp.

• Kết nối với máy chấm công để lưu giữ tài liệu, giúp cán bộ nhân sự dễ dàng chấm công chính xác và tiết kiệm về mặt thời gian. 
• Thiết lập ca làm phù hợp, danh mục ngày lễ, nghỉ phép
• Linh hoạt trong vấn đề việc làm, sửa công với lý do phù hợp như đi gặp đối tác, khách hàng hay công tác
• Cho phép nhập bảng chấm công chi tiết, bảng sẽ được tạo lập thành file riêng vào phần mềm dễ dàng cho việc quản lý. 
• Tự động gửi bản chi tiết về việc chấm công cho nhân viên theo các hình thức mà mẫu yêu cầu. 

Quản lý tiền lương

Hệ thống HRM tự động không cần tới sự giúp đỡ của con người khi tính toán bảng lương chính xác và nhanh chóng

• Tự động tính lương theo ngày công và quá trình làm thêm giờ… căn cứ vào bảng chấm công. 
• Tự động tính toán các khoản về sớm, hình thức phạt đi muộn… theo quy định của mỗi doanh nghiệp. 
• Tự động tính thuế thu nhập cá nhân dành cho nhân viên, miễn thuế và trích khoản để đóng bảo hiểm bắt buộc. 
• Theo dõi lương tạm ứng, lương phải trả và nợ của nhân viên
• Tự động gửi phiếu lương cho nhân viên
• Linh hoạt cho phép bổ sung những thông tin cần thiết về khoản khấu trừ và tính thu nhập. 

Doanh nghiệp có cần thiết kế phần mềm HRM không?

Câu trả lời đương nhiên là có, bởi những chức năng nói trên thì hiệu quả từ phần mềm quản lý HRM mang tới rất nhiều lợi ích. Doanh nghiệp muốn phát triển thì cần hệ thống quản lý tốt, do vậy phần mềm HRM là lựa chọn tốt nhất tại thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, nói vậy cũng không phải chúng ta đang phủ nhận phần mềm quản lý nhân sự khác, chỉ có điều rằng quản lý nhân sự đang là mắt xích vô cùng quan trọng trong việc quản lý cho một doanh nghiệp/công ty. 

Những doanh nghiệp cấp cao thường nên lựa chọn việc xây dựng phần mềm dựa vào yêu cầu để quản lý, tại sao cần như vậy? Bởi những phần mềm riêng như thế có tính năng riêng biệt và phù hợp cho mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Lập trình phần mềm yêu cầu mang tới nhiều tính năng vượt trội, bảo mật  và tăng khả năng lưu trữ cao. 

Do vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ càng để có được những chức năng tốt cho phần mềm quản lý nhân sự HRM, SmartOSC DX hy vọng bài viết này giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về hệ thống này, cho thấy vai trò của phần mềm HRM cho doanh nghiệp của mình. Để được tư vấn và hỗ trợ thêm về phần mềm HRM cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với SmartOSC DX qua số (+84) 24 710 8 1222.