Logistics

Logistics là gì? Những điều cần biết khi ứng dụng logistics

Logistics đã không còn là một thuật ngữ quá xa lạ bởi tốc độ phát triển và phủ sóng rộng khắp. Giờ đây, logistics đã trở thành một phần không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh cũng như trong nền kinh tế của một quốc gia. Vậy logistics là gì? Cùng SmartOSC DX khám tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Logistics là gì? 

Logistics là việc xây dựng kế hoạch, đưa ra giải pháp và kiểm soát sự chuyển dịch của hàng hóa. Cụ thể, khi gia nhập vào ngành logistics, bạn cần lưu ý ngay bốn điều dưới đây:

4 điều cần biết khi ứng dụng logistics

Quy trình hoạt động của logistics

Về cơ bản, các bước xử lý đơn hàng trong logistics bao gồm

Bước 1: Khách hàng tìm kiếm và liên hệ với đơn vị vận chuyển xin giá xuất/ nhập khẩu hàng hóa thông qua các kênh như Google, Facebook,..

Bước 2: Booking (đặt chỗ, đặt hàng) và xác nhận Bill (chứng từ ghi nợ) sau khi khách hàng xác nhận giá. Theo đó, bill sẽ phải có đầy đủ thông tin cơ bản về ngày, giờ, địa điểm đi và nhận hàng cho đơn vị giao nhận nắm được.

Bước 3: Doanh nghiệp logistics trực tiếp thông báo cho khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết liên quan đến lô hàng cần vận chuyển, xuất/ nhập khẩu.

Bước 4: Đơn vị vận chuyển chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ liên quan đến lô hàng cho hải quan và nộp các loại thuế cần thiết để vận chuyển, xuất/ nhập khẩu lô hàng.

Bước 5: Đưa hàng lên/ xuống cảng

Bước 6: Nhận lại Bill gốc và tiền gửi Bill cho nhà xuất/ nhập khẩu

Bước 7: Lưu lại hồ sơ xuất/ nhập khẩu để đề phòng những trường hợp ngoài ý muốn có thể xảy ra.

4 hình thức của logistics

Các hình thức của logistics bao gồm:

• 1PL Logistics – First Party Logistics

1PL là hình thức có sự tham gia của một bên. Khi đó, doanh nghiệp sản xuất là người trực tiếp đứng ra chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động từ lưu trữ, vận chuyển, phân phối đến tiêu thụ hàng hóa.  

• 2PL Logistics – Second Party Logistics

Là hình thức với sự tham gia của hai bên. Lúc này, doanh nghiệp vừa là người thực hiện quy trình Logistics, cũng vừa thuê ngoài dịch vụ Logistics. 

• 3PL Logistics – Third Party Logistics

Ở hình thức 3PL, doanh nghiệp sẽ chủ động thuê bên thứ ba. Đơn vị thuê ngoài thực hiện các bước trong hoạt động logistics theo thỏa thuận, khối lượng công việc giữa ba bên.

• 4PL Logistics – Fourth Party Logistics

Đây là hình thức mà doanh nghiệp thuê đơn vị Logistics thực hiện tất cả các hoạt động từ lưu trữ, vận chuyển cho đến phân phối hàng hóa. 

Kiến thức cần nắm về logistics

Tùy thuộc vào vị trí và vai trò khác nhau mà người làm logistics cần phải trang bị những kiến thức cơ bản sau:

• Incoterms: Điều kiện thương mại Quốc tế.
• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Bao gồm giấy tờ, hóa đơn chứng từ cần có của một lô hàng.
• Bảo hiểm hàng hóa: Tránh rủi ro cho lô hàng trong quá trình vận chuyển
• Khai báo hải quan qua VNaccs: Kỹ năng cơ bản của nhân viên logistics và là một nghiệp vụ quan trọng với doanh nghiệp.
• Thủ tục giao nhận hàng hóa: Đây là điều mà một nhân viên logistics cần nắm rõ trong quy trình giao nhận hàng hóa.
• HS Code (mã HS), tính thuế, làm kiểm tra chuyên ngành: Doanh nghiệp logistics tính thuế, tra mã code và làm các thủ tục cho các công ty xuất/ nhập khẩu.

Kỹ năng cần thiết khi làm logistics

Để làm tốt công việc logistics, ngoài trang bị kiến thức chuyên ngành cũng cần có những kỹ năng sau:

• Khả năng lên kế hoạch, lường trước những rủi ro, phát sinh có thể xảy ra trong quá trình hoạt động logistics.
• Làm việc tốt dưới áp lực, hòa nhập, thích nghi và đáp ứng tốt các yêu cầu của công việc
• Trung thực trao đổi với khách hàng để hai bên cùng san sẻ, giải quyết. Từ đó, tạo niềm tin với khách hàng và củng cố mối quan hệ với đối tác.

Trên đây là một vài những chia sẻ của SmartOSC DX trong việc giải đáp logistics là gì? Hiểu rõ về logistics sẽ phần nào giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh doanh. Nếu doanh nghiệp muốn trải nghiệm và tư vấn thêm về chuyển đổi số logistics, vui lòng liên hệ SmartOSC DX để được hỗ trợ nhé!.