Quản Lý Nhân Sự - HRM

Quản Lý Nhân Viên Dễ Dàng Hơn Với Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Việc quản lý quy trình làm việc của nhân viên có thể là một thách thức với những nhà quản lý do sự hạn chế về cơ sở hạ tầng của hệ thống quản lý. Tuy nhiên, những phần mềm quản lý nhân sự ngày nay đều có khả năng cải thiện quy trình làm việc bằng cách theo sát các nhiệm vụ từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Phần mềm nhân sự có cấu tạo đặc trưng bởi một số ưu điểm giúp cải thiện quy trình làm việc của nhân viên. Bài viết này SmartOSC DX xin đưa ra khả năng hỗ trợ quản lý nhân viên dễ dàng hơn khi tích hợp phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý nhân sự là gì và có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự hay còn gọi là hệ thống quản lý nguồn nhân lực là công cụ giúp quản lý con người một cách dễ dàng hơn. Phần mềm giúp con người theo dõi các nhiệm vụ, dữ liệu và quy trình liên quan đến quản lý năng suất. 

Phần mềm nhân sự giúp việc quản lý con người trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian. Phòng nhân sự có thể dành nhiều thời gian hơn để hỗ trợ nhân viên tập trung hơn trong công việc hiện tại. Tham khảo 4 lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự để quản lý nhân viên dễ dàng hơn: 

Tiết kiệm thời gian quản lý nhân sự

Lợi ích lớn nhất của hệ thống quản lý nguồn nhân sự là khả năng giải phóng thời gian. Tự động hóa các nhiệm vụ quản lý nhân sự trước đây gây tốn nhiều thời gian và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho các nhiệm vụ khác thúc đẩy kinh doanh. Việc cập nhật thông tin cơ bản của nhân viên gây mất thời gian rất lớn nếu bạn dựa vào các thủ tục giấy tờ và biểu mẫu trên Excel. Phần mềm nhân sự giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách giúp tự động hóa các quy trình đơn giản như trợ cấp ngày nghỉ, theo dõi vắng mặt và đào tạo. Phần mềm cũng có thể giúp bạn tối ưu hóa các quy trình để tăng năng suất tổng thể và quản lý công việc.

Quản lý mọi thông tin quan trọng trong tầm tay

Mọi thông tin bạn cần biết đều có sẵn ở một hệ thống trung tâm, người sử dụng phần mềm không cần phải sử dụng thiết bị ở công ty hoặc đăng nhập vào mạng nội bộ như trước đây. Mọi việc bạn cần làm là chỉ cần một thiết bị di động thông minh hoặc laptop cá nhân để làm việc từ xa hoặc ở bất cứ đâu và không nhất thiết phải có mặt ở công ty. 

Dữ liệu sẵn có giúp việc ra quyết định trở nên dễ dàng. Việc sử dụng những hệ thống lưu trữ thông tin lỗi thời sẽ ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của cấp lãnh đạo. Ngoài ra, một phần mềm nhân sự còn cho phép bạn đào sâu phân tích các vấn đề cũng như phát hiện ra xu hướng để thúc đẩy. Chẳng hạn như phần mềm hỗ trợ tìm hiểu nhân viên nào được đào tạo đầy đủ chứng chỉ, nhân viên nào tạo ra doanh số tốt trong tháng. Phần mềm nhân sự giúp việc thu thập và truy cập dữ liệu của từng nhân viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Dễ dàng thúc đẩy sự phát triển của nhân viên

Thúc đẩy nhân viên phát triển là nền tảng cho sự thành công lâu dài của doanh nghiệp. 

Ngoài việc giúp bạn xây dựng lực lượng lao động có kỹ năng và hiệu quả hơn, phần mềm còn tăng cường khả năng giữ chân nhân viên bằng cách thu hút nhân viên của bạn bằng các chế độ tốt, khóa học phục vụ công việc hay lắng nghe góp ý của họ để họ ít có khả năng rời đi tìm một môi trường làm việc khác.

Theo dõi sự phát triển của nhân viên là một trong những lợi ích khác của hệ thống quản lý nguồn nhân lực. Bạn có thể sử dụng nó để ghi nhật ký đánh giá hiệu suất, các khóa đào tạo, mục tiêu và trình độ. Phần mềm nhân sự thậm chí sẽ nhắc nhở các nhân viên tổ chức thường xuyên các khóa đào tạo nghiệp vụ cho từng người một và giúp nhân viên nâng cao kỹ năng nghề nghiệp hơn. 

Theo dõi lịch nghỉ phép của nhân viên đơn giản hơn

Một nhân viên vắng mặt sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến guồng quay của toàn hệ thống. Phần mềm nhân sự giúp bạn thiết lập một quy trình kế hoạch kỳ nghỉ dễ dàng truy cập và nắm bắt cũng như có sự chuẩn bị tốt mỗi khi có một nhân viên xin nghỉ đột xuất. 

Một hệ thống quản lý nguồn nhân lực tốt mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn bằng cách tính toán các quyền lợi theo tỷ lệ, theo dõi thời gian nghỉ phép còn lại và giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý các yêu cầu nghỉ phép.

Tham khảo phần mềm Zoho People cung cấp bởi SmartOSC DX

Đội ngũ SmartOSC DX tập hợp những chuyên gia hàng đầu để cung cấp các giải pháp cho khách hàng muốn sử dụng sản phẩm của Zoho. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People mang đến các giải pháp thanh toán tiền lương, quản lý lịch công tác, và các tính năng yêu cầu dịch vụ giúp doanh nghiệp kết nối với nhân viên dễ dàng và ngược lại. 

Cùng liên hệ ngay với SmartOSC DX để được tư vấn và sử dụng bản dùng thử MIỄN PHÍ để áp dụng cho chính doanh nghiệp của bạn. 

Với sự phát triển của nhiều loại hình công nghệ và phần mềm ngoài thị trường, rất khó để bạn tìm ra hệ thống nào mang lại giá trị nhất cho doanh nghiệp của mình. Bài viết vừa đưa ra 4 yếu tố mà phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ bạn trong công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp. Liên hệ ngay với SmartOSC DX để tìm hiểu về Zoho People ngay hôm nay.