Quản Lý Nhân Sự - HRM

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Triển Khai Phần Mềm HRM?

Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp công nghệ cao được đưa vào ứng dụng trong khâu quản trị nhân sự của hầu hết các doanh nghiệp. Tại sao phần mềm này lại được đánh giá cao như vậy. Hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu lý do các doanh nghiệp cần triển khai phần mềm HRM trong bài viết dưới đây.

Quản trị nhân lực là quy trình quan trọng trong mỗi doanh nghiệp

Một doanh nghiệp phát triển đồng nghĩa với bộ phận nhân viên của họ có năng lực, làm việc chuyên nghiệp. Quản trị nhân lực chính là cách tạo ra một chiến lược nhân sự hoàn hảo cho doanh nghiệp, là tiền đề để thực hiện các mục tiêu kinh doanh trong tổ chức, doanh nghiệp đó. Để đạt được sự phát triển như mong muốn, những nhà quản trị nhân lực trong doanh nghiệp phải gắn kết hài hòa các mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên, nhân viên với doanh nghiệp. Đưa ra những chế độ phúc lợi, lương thưởng xứng với những gì họ bỏ ra, tạo môi trường thoải mái. Từ đó, nhân viên mới muốn cống hiến tài năng, doanh nghiệp sẽ thu hút nhiều ứng viên giỏi, và hai bên cùng nhau phát triển, tạo ra những hiệu quả kinh doanh bền vững.

Nếu quản trị nhân sự theo cách truyền thống sẽ tốn rất nhiều thời gian, cũng như chi phí của doanh nghiệp. Muốn tối ưu hai vấn đề chính trên, doanh nghiệp phải tìm ra các giải pháp công nghệ để đẩy nhanh tiến trình quản lý mà hiệu quả còn cao hơn cách làm thủ công.Có thể nói đây là lý do đầu tìm lý giải cho việc tại sao doanh nghiệp cần triển khai phần mềm HRM, chỉ khi ứng dụng công nghệ vào quản lý thì toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp mới tạo ra sự đột phá trong kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường.

Đòi hỏi cao trong quản trị nguồn lực hiện nay

Ngày nay, trong bối cảnh nước ta hội nhập sâu rộng, đi cùng với đó là sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, thì việc quản trị nguồn nhân lực cũng đòi hỏi những yêu cầu cao hơn để phù hợp với định hướng chung của thị trường. Thêm vào đó, khi mà doanh nghiệp phát triển, quy mô được mở rộng, số lượng nhân viên gia tăng. Điều này sẽ gây ra nhiều khó khăn cho các chuyên gia nhân sự trong công đoạn hoạch định lại nhân sự. Hơn nữa, vấn đề dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự do tình trạng luân chuyển lao động gia tăng mạnh tạo áp lực lên các nhà tuyển dụng.

Thực tế, bài toán nhân sự là bài toán cần được doanh nghiệp phân tích, đưa ra các giải pháp phù hợp đảm bảo bộ máy nhân sự ổn định, mà vẫn giữ được các đặc trưng của văn hóa doanh nghiệp.

Ứng dụng phần mềm HRM – giải pháp gỡ rối các khó khăn trong quản lý nhân sự

Ứng dụng công nghệ vào công việc là nhu cầu tất yếu của thời đại công nghệ ngày nay. Với vấn đề quản lý nhân sự cũng vậy, triển khai hệ thống HRM sẽ hóa giải được quy trình phức tạp, tiết kiệm thời gian, nguồn lực cho doanh nghiệp.

Trong phần mềm quản lý nhân sự sẽ bao gồm các tính năng nổi bật như:

• Quản lý thông tin nhân viên

Bắt đầu từ khi nhân viên trúng tuyển vào làm thì mọi thông tin của họ từ: mã nhân viên, năng lực làm việc, số điện thoại, BHLĐ,… sẽ được lưu trên hệ thống và theo dõi cho đến khi họ nghỉ việc.

• Quản lý quá trình làm việc

Theo dõi, đánh giá liên tục trong quá trình làm việc thông qua KPIs đặt ra trên phần mềm HRM, cập nhập những thay đổi về thông tin hay vị trí công tác của các nhân viên trong doanh nghiệp.

• Xây dựng quy trình tuyển dụng

Với khả năng tự động hóa đỉnh cao, trong quy trình tuyển dụng, phần mềm sẽ dùng thuật toán đẩy các bài tuyển dụng nhân viên lên website công ty và các web tuyển dụng. Và lọc thông tin ứng viên từ các tiêu chí doanh nghiệp đề ra.

• Kết nối dữ liệu từ các phần mềm khác nhau

Liên kết với máy chấm công, chuyển dữ liệu từ máy chấm công về hệ thống tránh tình trạng bị bỏ sót dữ liệu chấm công của nhân viên. Hơn nữa, theo dõi, quản lý thuế, các khoản lương thưởng, từ đó thống kê, tính lương chính xác cho nhân viên

• Thiết lập bảng biểu

Tự động phân tích các dữ liệu sẵn có, trình bày thông tin bằng các bảng, biểu đồ theo dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo, tổng hợp. Nhờ đó, doanh nghiệp có cái nhìn chính xác nhất về các chiến lược nhân sự, hay kế hoạch kinh doanh.

• Đào tạo nhân viên

Thiết lập lịch đào tạo nhân viên cho quản lý, thông báo lịch học, kết quả học tập sau đào tạo đến từng nhân viên, báo cáo chi phí đào tạo. Không những thế, trên hệ thống còn có kho học liệu vô cùng lớn cho nhân viên, các chuyên gia tham khảo.

• Bảo mật dữ liệu

Với chức năng mã hóa thông tin chuyên sâu sẽ giúp người dùng tránh được các tình huống bị lộ dữ liệu của doanh nghiệp nếu không may có người cố tình truy cập trái phép vào hệ thống. Tuy hệ sinh thái của phần mêm HRM rất đa dạng, các nhân viên có thể trực tiếp trao đổi thông tin trên đó, nhưng phải được người quản lý cấp quyền truy cập vào những chức năng nào của phần mềm thì nhân viên mới có thể truy cập. Điều này đảm bảo, các dữ liệu trong doanh nghiệp sẽ bảo mật tuyệt đối.

Các doanh nghiệp đã có thể đăng ký dùng thử phần mềm quản lý nhân sự miễn phí 15 ngày chỉ với những thao tác đơn giản ngay hôm nay Tại Đây.

Có thể thấy, với tính ưu việt của phần mềm quản lý nhân sự, nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cho quy trình quan trọng bậc nhất, và hoạch định chiến lược làm việc lâu dài. Bài viết trên chính là lời đáp cho câu hỏi: “Tại sao doanh nghiệp cần triển khai phần mềm HRM”. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự hay liên hệ ngay với SmartOSC DX qua Hotline  (+84) 24 710 8 1222.