Uncategorized

Tìm Hiểu Một Số Giải Pháp Quản Trị Doanh Nghiệp Nên Triển Khai

Việc sử dụng công nghệ trong thời đại hóa đang dần trở nên phổ biến. Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm công nghệ vì tính tiện dụng của nó. Hãy cùng SmartOSC DX thông qua bài viết này để tìm ra hiểu thêm về các giải pháp mà doanh nghiệp nên triển khai để giúp phát triển vững vàng và lớn mạnh.

Phần mềm quản lý tài chính

Có thể nói rằng phần mềm quản lý tài chính giúp bạn có thể quản lý tất cả các khía cạnh tài chính của công ty bạn. Những khía cạnh này bao gồm từ dòng tiền – dòng ra và dòng vào – đến lợi nhuận, thuế và ngân sách. Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng loại phần mềm này hợp lý hóa các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp của bạn và đây là phần có thể định lượng được.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp bao gồm các tính năng sau: 

• Quản lý nhật kế kế toán
• Quản lý bộ sưu tập
• Quản lý chi phí nhân viên
• Quản lý doanh thu
• Quản lý dữ liệu kế toán
• Quản lý thuế
• Quản lý việc mua hàng và số tiền phải trả
• Quản lý việc bán hàng và số tiền thu về

Chúng ta có thể nhận thấy được tầm quan trọng của phần mềm quản lý tài chính bởi nó giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng để phát triển và thành công. Hỗ trợ  công ty bạn không chỉ nắm rõ được tình hình tài chính cần gặp phải mà còn hướng tới các kế hoạch định sẵn trong tổ chức.

Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp kỹ thuật số để quản lý và tối ưu hóa các nhiệm vụ nhân sự hàng ngày và các mục tiêu nhân sự tổng thể của một tổ chức. Phần mềm nhân sự giúp nhân viên và quản lý nhân sự có thể phân bổ tốt hơn thời gian và nguồn lực của họ cho những nỗ lực hiệu quả hơn, mang lại lợi nhuận cao hơn. 

Hiện tại, phần mềm quản lý nhân sự Zoho people đang là phần mềm thích ứng được nhiều người ưa dùng. Bạn hãy coi Zoho people như người bạn. Ngoài ra bạn hãy sử dụng phần mềm của Zoho để được nhiều tính năng tốt như:

• Tối ưu hoá, tránh lãng phí thời gian
• Dễ chấm công
• Hỗ trợ tính lương nhân viên
• Thu nhập những thông tin về nhân sự nhanh nhất
• Quy trình tự động hoá
• Giảm hoạt động thủ công tăng độ chính xác dữ liệu như chuyển đổi số

Phần mềm quản lý khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng là một công nghệ để quản lý tất cả các mối quan hệ và tương tác của công ty bạn với khách hàng tiềm năng. Mục tiêu rất đơn giản: Cải thiện các mối quan hệ kinh doanh để phát triển doanh nghiệp của bạn. Hệ thống quản lý khách hàng giúp các công ty luôn kết nối với khách hàng, hợp lý hóa các quy trình và cải thiện lợi nhuận.

Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng Zoho CRM là một trong những phần mềm chứa đầy đủ những yếu tố trên. Sau đây là những lợi ích khi bạn sử dụng Zoho CRM:

• Tăng tỉ lệ chốt đơn thành công
• Tối ưu hoá chọn lựa khách hàng phù hợp
• Cập nhật các chức năng như sao lưu, bán hàng, thông kê
• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên trong cập nhật thông tin khách hàng
• Dễ dàng liên hệ khách hàng khi có việc cần thiết

Phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương

Quản lý tiền lương là việc quản lý hồ sơ tài chính về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, khoản thanh toán ròng …..các khoản khấu khác. Ngoài ra quản trị nhân sự – tiền lương còn đề cập trực tiếp về thông tiên của những người lao động và có nhiệm vụ củng cố quan hệ giữa nhân viên với doanh nghiệp

Quản lý nhân sự – tiền lương  có thể nói đó là vấn đề  khó khăn nhất trong doanh nghiệp.

Nếu triển khai một cách quản trị hiệu quả  thì đó sẽ là chìa khóa vàng giúp cho doanh nghiệp của bạn. Nó còn có các tính năng sau:

• Giúp bạn quản lý được số lượng nhân viên trong công ty
• Đào tạo nhân viên một cách tốt nhất
• Tính tiền lương nhanh chóng giảm số tình trạng sai sót hay chậm trễ

Phần mềm quản lý mua hàng

Mua hàng là một trong các vấn đề dường như cơ bản nhưng không nó lại đóng vai trò rất quan trọng đấy. Nếu bạn muốn thực hiện hiệu quả các bộ phận thì phải thông qua việc khảo nghiệm để đi đến một quyết định mua hàng tốt. Vậy phần mềm quản lý mua hàng cho phép tổ chức:

Thiết lập giải pháp mua hàng hiệu quả:

• Thiết lập quy trình mua hàng chuẩn
• Làm giảm sự gián đoạn trong sản phẩm hay kinh doanh

Phần mềm quản lý bảo hành

Phần mềm quản lý bảo hành được các nhà sản xuất sử dụng để xử lý tất cả các sổ sách kế toán và quản lý quy trình liên quan đến bào hành sản phẩm của họ. Điều này bao gồm các yêu cầu như kiểm tra, yêu cầu, trả lại và đăng ký. Ngoài ra nó chính là giải pháp tốt nhằm hỗ trợ việc bảo hành sản phẩm của công ty sau khi tung ra thị trường.

Việc quản lý và bảo hành giúp cho người quản trị nắm bắt được tình hình kinh tế của công ty. Từ vấn đề đó sẽ đưa ra một quyết định nhằm nâng cao hiệu cho cho doanh nghiệp.

Vậy từ các ý trên bạn đã nắm được tầm quan trọng của việc quản lý bảo hành chưa? Đúng thế việc quản lý bảo hành là nhu cầu cần thiết trong đời sống nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ khách hàng đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.Dưới đây là một số hiệu quả khi sử dụng phần mềm quản lý bảo hành:

• Cung cấp dịch vụ khách hàng nhất quán  và giảm thời gian chờ đợi 
• Truy cập dữ liệu từ mọi nơi trong trường 
• Tăng cường giao tiếp  giữa các bộ phận bán hàng, chuỗi cung ứng và dịch vụ khách hàng   
• Cải thiện khả năng hiển thị của toàn bộ quy trình bảo hành và quản lý hồ sơ  
• Cung cấp dịch vụ khách hàng nhất quán  và giảm thời gian chờ đợi 
• Truy cập dữ liệu từ mọi nơi trong trường 
• Tăng cường giao tiếp  giữa các bộ phận bán hàng, chuỗi cung ứng và dịch vụ khách hàng   
• Cải thiện khả năng hiển thị của toàn bộ quy trình bảo hành và quản lý hồ sơ  

Tích hợp hóa đơn điện tử

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử là việc trao đổi chứng từ hóa đơn giữa nhà cung cấp và người mua dạng điện tử thích hợp giúp cho việc kê khai trở nên dễ dàng hơn…Phần mềm trên rất có lợi đấy hỗ trợ việc lưu trữ các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của các tổ chức, nó có các đặc điểm chính sau:

Thuận tiện cho việc chuyển đổi hóa đơn đến một cách nhanh chóng cho khách hàng qua các thiết bị như: email, zalo,…

Khả năng kết nối với các phần mềm bán hàng, kế toán…cùng với một số phần mềm khác giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian trong việc truy xuất hóa đơn cho công ty bạn.

Giải pháp chuyển đổi số

Hãy tạm biệt các quy trình thủ công cồng kềnh, phức tạp đi nào. Với thời công nghệ 4.0 bạn có thể làm được gì ? Mô hình chuyển đổi số sẽ giúp ích nhiều cho bạn đấy. Bạn có thể áp dụng nền công nghệ phát triển mạng dữ liệu lớn ví dụ Internet vạn năng, điện toán đám mây.. hoặc thay đổi một phương thức điều hành hiệu quả, văn hóa tốt ..trong doanh nghiệp.

=>>>Follow SmartOSC DX để cập nhật các xu hướng quản trị doanh nghiệp 4.0 mới nhất

Đăng ký nhận ưu đãi MIỄN PHÍ tư vấn và 05 user accounts tại: https://dx.smartosc.com/uu-dai-chuyen-doi-so/

Mong rằng thông qua bài viết này chúng tôi đã đưa ra cho bạn những giải pháp quản lý nhân sự. Hi vọng công ty bạn sẽ thấy hữu ích khi tiếp nhận thông tin đưa trên. Nếu bạn cần tư vấn vui lòng liên hệ với SmartOSC DX theo số (+84) 24 710 8 1222 để được tư vấn và trải nghiệm bản dùng thử phần mềm nhé.