Quản Lý Nhân Sự - HRM

Mua Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cần Lưu Ý Những Điều Gì?

Thế giới hiện nay đã và đang bước vào thời kỳ chuyển đổi số. Nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng các hệ thống phần mềm vào quá trình vận hành. Trong đó, phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và đưa vào ứng dụng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp dịch vụ cung cấp các hệ thống quản lý nhân sự khắp thế giới, để mua được một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và phù hợp cho doanh nghiệp của mình là điều không hề đơn giản. Trong bài viết hôm nay, SmartOSC DX sẽ chia sẻ đến mọi người về chủ đề “Mua phần mềm quản lý nhân sự cần lưu ý những điều gì?” để các bạn có thể tham khảo được những thông tin để hỗ trợ chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Đơn vị cung cấp giải pháp

Điều đầu tiên mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần tìm hiểu là đơn vị cung cấp giải pháp. Có rất nhiều đơn vị đang cung cấp các phần mềm, giải pháp quản lý nhân sự trên thị trường. Việc chọn một đơn vị uy tín, được nhiều đánh giá tốt, dịch vụ chăm sóc khách hàng có đánh giá cao sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thoải mái khi dùng phần mềm. Đặc biệt, khi phần mềm cần cập nhật, nâng cấp dữ liệu, việc được hỗ trợ kịp thời từ doanh nghiệp cung cấp sẽ giúp quá trình vận hành của bạn không bị gián đoạn, giảm thiểu tổn thất không đáng có.

Tính năng tùy chỉnh, đồng bộ

Mỗi ngày doanh nghiệp của bạn tiếp nhận hàng ngàn thông tin từ các nhân sự khác nhau, các thông tin về nhân sự, lý lịch, lương thưởng, chính sách được cập nhật liên tục, việc này yêu cầu phần mềm quản lý nhân sự phải có khả năng tùy chỉnh linh động để kịp thời thay đổi theo dữ liệu. Tính năng đồng bộ sẽ giúp phần mềm liên kết đến các phần mềm khác của doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, tiếp nhận thông tin nhanh chóng. Các nhân sự trong doanh nghiệp của bạn cũng được tiếp cận thông tin, thông báo nội bộ một cách nhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, bạn cần tìm hiểu rằng phần mềm được đơn vị cung cấp đó giới thiệu, cung cấp là phần mềm đóng gói sẵn hay được thiết kế theo yêu cầu. Đối với các phần mềm thiết kế sẵn, các tính năng đã được thiết lập ngay từ đầu, doanh nghiệp của bạn lựa chọn và sử dụng ngay. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải cân chỉnh các quy trình, thông tin của doanh nghiệp sao cho phù hợp với các tính năng của phần mềm. Ngược lại, với phần mềm thiết kế riêng, doanh nghiệp có thể yêu cầu đơn vị cung cấp thêm hoặc giảm các tính năng để phù hợp với quy trình vận hành, tổ chức, phòng ban mà doanh nghiệp đang có. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể sẽ mất thời gian chờ đợi để nhận được phần mềm đó từ đơn vị cung cấp.

Thời gian triển khai phần mềm

Một vấn đề cũng quan trọng không kém cần được lưu ý khi mua phần mềm quản lý nhân sự là thời gian triển khai của phần mềm. Khi quyết định mua một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự, tức là doanh nghiệp của bạn cũng đã có nhu cầu cần triển khai hệ thống đó một cách nhanh chóng để đưa vào vận hành. Tuy nhiên, vấn đề này sẽ cần phụ thuộc vào yếu tố tính năng của phần mềm, thông tin doanh nghiệp cung cấp và bên cạnh đó là công tác đào tạo nhân sự của cá nhân doanh nghiệp. Sau khi nhận được bản phần mềm đầy đủ từ đơn vị cung cấp. Doanh nghiệp sẽ cần tổ chức các công tác đào tạo cho nhân sự để họ có thể nhanh chóng nắm bắt các thông tin, tính năng mà phần mềm quản lý nhân sự sở hữu.

Bên cạnh đó, khả năng triển khai nhanh chóng cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Lựa chọn được phần mềm phù hợp sẽ giúp cho bạn vận hành doanh nghiệp hiệu quả và tối ưu công việc tốt nhất.

Tính năng bảo mật

Vấn đề cuối cùng, luôn luôn được các doanh nghiệp chú trọng là tính năng bảo mật của phần mềm. Bạn sẽ không mong muốn sử dụng một phần mềm mà các thông tin của doanh nghiệp bạn có thể bị rò rỉ, đánh cắp bất cứ lúc nào. Tính năng bảo mật  của hệ thống doanh nghiệp phải được thiết kế phù hợp, an toàn để các doanh nghiệp không phải lo lắng thông tin bị lộ ra ngoài thông qua hệ thống phần mềm.

Phần mềm Zoho People

Zoho People tự hào là hệ thống phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả được đánh giá cao trong hệ sinh thái phần mềm Zoho People. Với nhiều tính năng tiện lợi, được tích hợp sẵn trong phần mềm, kèm theo là khả năng tùy chỉnh linh động, giúp doanh nghiệp thiết lập được các chức năng phù hợp cho quy trình vận hành, Zoho People đã và đang là phần mềm dẫn đầu trong các phần mềm quản lý nhân sự hiện tại trên thị trường. Ngoài ra, việc nằm trong hệ sinh thái Zoho People, Zoho CRM có thể dễ dàng liên kết với nhiều công cụ khác trong chuỗi hệ thống để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành một cách tốt nhất.

Hiện nay, SmartOSC DX đang cung cấp chương trình ưu đãi hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng trải nghiệm phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: (+84) 24 710 8 1222 để đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi tư vấn các thông tin, dịch vụ phù hợp nhất cho việc vận hành doanh nghiệp của bạn.