Quản Lý Tuyển Dụn - Recruit

Timesheet Là Gì? Tại Sao Các Công Ty Cần Timesheet?

Chấm công, lên kế hoạch cho dự án, quản lý quỹ thời gian hay phân bổ nhân lực là những công việc không còn xa lại gì với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả những đầu việc ấy được tập hợp trong timesheet. Bài viết dưới đây SmartOSC DX sẽ giải đáp cho bạn timesheet là gì và những lợi ích của nó với hoạt động của doanh nghiệp.

Timesheet là gì?

Timesheet hay bảng chấm công là bảng dữ liệu để theo dõi thời gian nhân viên làm việc. Từ những dữ liệu thu thập được, bộ phận nhân sự tiền lương (C&B) có thể tính lương qua số công của nhân viên. 

Hiện nay, các doanh nghiệp dùng rất nhiều hình thức lập và quản lý timesheet như: thủ công, qua excel hoặc bằng các phần mềm quản lý nhân sự. 

Lợi ích của việc sử dụng timesheet trong doanh nghiệp

Chấm công nhân viên

Công dụng quan trọng nhất của timesheet chính là chấm công cho nhân viên. Không đơn giản chỉ là theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, timesheet còn xác định được các yếu tố để tính lương như: ngày nghỉ, ca được tăng lương hay ca nghỉ có nhận lương.

Một quy trình chấm công cơ bản gồm các bước như sau: 

• Tạo, lưu hồ sơ nhân viên
• Chấm công, dữ liệu chuyển về timesheet
• Tổng hợp, đối chiếu, xác nhận dữ liệu chấm công
• Lập bảng lương

Theo dõi quỹ thời gian hoạt động của nhân viên

Timesheet không chỉ kiểm tra được thời gian nhân viên làm việc, mà còn theo dõi được tiến độ làm việc của họ. Chính vì thế, quản lý có thể dễ dàng nhận ra nhân viên của mình có đang tận dụng hiệu quả quỹ thời gian của họ hay không.

Đây cũng là một trong những cách thức để đánh giá nhân sự. Cấp trên có thể thúc đẩy, nhắc nhở những người chưa có hiệu quả công việc tốt. Đồng thời, việc khen thưởng và tuyên dương những nhân sự chăm chỉ, năng suất lao động cao cũng được thực hiện. 

Lên kế hoạch cho công việc, dự án sắp tới

Để có một dự án thành công thì việc lên kế hoạch, phân công nhân sự và bám sát tiến độ công việc là rất quan trọng. Với timesheet, bạn có thể thực hiện cả ba nhiệm vụ trên một cách khoa học và hiệu quả nhất. 

Thay vì việc báo báo cáo qua lại giữa các bộ phận, thì chúng ta chỉ cần cập nhật lên timesheet. Việc này giúp cho tất cả mọi người có một cái nhìn tổng quát nhất về dự án. Từ đó, nhân sự có thể xác định mình đang trong giai đoạn nào của kế hoạch, những nhiệm vụ nào đã được hoàn thành, những công việc nào còn dang dở. Nhờ vậy mà doanh nghiệp sẽ có những hướng đi, điều chỉnh phù hợp tùy vào từng giai đoạn hay tiến độ của dự án.

Quản lý timesheet thông minh với phần mềm Zoho People

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp các phần mềm HRM tích hợp quản lý timesheet thông minh. Nổi bật trong đó chính là Zoho – một công ty phát triển phần mềm kinh doanh đa quốc gia. Thành lập năm 1996, đến nay Zoho đã có 26 năm kinh nghiệm trong việc phát triển các công cụ kinh doanh, các phần mềm thông minh giúp doanh nghiệp phát triển.

Với hơn 75 triệu người dùng trên toàn thế giới và hơn 50 sản phẩm, Zoho hỗ trợ nhu cầu bán hàng và tiếp thị, hỗ trợ và cộng tác, tài chính và tuyển dụng – cho phép bạn chỉ cần tập trung vào doanh nghiệp của mình. Một số đối tác lớn của Zoho có thể kể ra như: Facebook, Amazon, Netflix, Apple,… Những điều trên cũng đủ để các doanh nghiệp yên tâm và hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng dịch vụ của Zoho.

Về mảng nhân sự, Zoho mang đến cho bạn phần mềm nhân sự Zoho People. Đây là một phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây (Cloud-based software) được tạo ra nhằm quản trị và phát triển nhân sự nội bộ, giúp đơn giản hóa hoạt động nhân sự, nuôi dưỡng và giữ chân nhân tài.

Zoho People giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm của nhân viên, mọi quy trình nhân sự đều được tự động hóa trên một nền tảng duy nhất, giúp xử lý các công việc hành chính trở nên nhanh chóng, hiệu quả. Vì những tính năng vượt trội ấy, Zoho People được nhiều doanh nghiệp đánh giá là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất thế giới hiện nay.  

Nếu bạn muốn đưa Zoho People vào hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp mình, dù Zoho chưa có trụ sở tại Việt Nam, thì cũng đừng lo lắng nhé. Vì đã có SmartOSC DX. Chúng tôi hân hạnh là đối tác chiến lược của Zoho, chuyên tư vấn và triển khai phần mềm Zoho People cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

SmartOSC DX mang đến cho doanh nghiệp giải pháp HRM toàn diện dựa trên nền tảng Zoho People. Giải pháp của chúng tôi giải quyết mọi mặt của vấn đề nhân sự như: 

• Quản lý và đánh giá ứng viên. 
• Quản lý thủ tục thôi việc. 
• Chấm công và tính lương
• Đánh giá hiệu suất làm việc
• Quản lý trung tâm đào tạo
• Tùy chỉnh linh hoạt

Điểm khác biệt của SmartOSC DX so với thị trường là tập trung vào tính tùy chỉnh, tính linh hoạt. SmartOSC DX sẽ dựa những đặc thù, nhu cầu của từng doanh nghiệp để “may đo” ra giải pháp HRM phù hợp nhất.

SmartOSC DX là đối tác chiến lược của Zoho tại thị trường Việt Nam, chuyên tư vấn và triển khai phần mềm Zoho People – phần mềm tối ưu hoạt động quản trị nhân sự doanh nghiệp. Với 16 năm kinh nghiệm chuyển đổi số cho các tập đoàn lớn, SmartOSC DX tin rằng sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn trên con đường chuyển đổi số. Liên hệ ngay qua hotline (+84) 387 069 546 để được tư vấn.